¿Alguna vez has sentido que tus recorridos, ya sea un paseo por la ciudad, un safari por la vida silvestre o un viaje en kayak, se están perdiendo las reservas para grupos más grandes? Las reservas individuales son geniales, pero los grupos más grandes tienen mucho potencial. Tal vez incluso hayas perdido algunas porque los precios te parecieron demasiado complicados. ¿Te suena familiar?
Si determinar los precios para grupos ha sido un desafío, no estás solo. Fijar un precio que funcione puede parecer un acto de equilibrio: si es demasiado alto, corres el riesgo de asustarlos; si es demasiado bajo, merma tus ganancias.
Pero no te preocupes, en este blog te guiaremos 5 ejemplos y modelos diferentes de precios grupales. Al final, sabrás exactamente qué modelo elegir y cómo implementarlo en sus recorridos.
Por qué los precios grupales son importantes para su negocio de viajes
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Probablemente estés pensando: «¿Por qué tanto alboroto por los precios grupales?» Bueno, los precios grupales pueden hacer que tu negocio turístico triunfe o fracase.
Ofrecemos un sólido descuento para grupos puede llenar sus recorridos más rápido y reduzca su esfuerzo general de marketing. Es como conseguir varias reservas con una sola propuesta.
Sin embargo, los precios para grupos son más que ofrecer un descuento. Debe tener en cuenta sus costos, su valor y los precios de la competencia. No es ciencia espacial, pero es posible siempre y cuando comprenda cómo funcionan los modelos de precios.
Así que ahora analicemos estos cinco modelos de precios grupales que lo ayudarán a encontrar el punto óptimo entre atraer a grupos más grandes y proteger sus resultados.
OBTENGA MÁS INFORMACIÓN SOBRE CÓMO AJUSTAR SUS PRECIOS EN FUNCIÓN DE LAS TENDENCIAS DEL MERCADO: ¿Qué son los precios basados en la demanda para tours y actividades?
1. Precios escalonados
Fomente a los grupos más grandes con descuentos por volumen
Empecemos por los precios escalonados. Piense en ello como comprar al por mayor en una tienda de abarrotes: cuanto más compre, menos pagará por artículo. Los precios escalonados funcionan de la misma manera para los viajes en grupo.
Ejemplo: Imagina que ofreces recorridos históricos a pie por 50 dólares por persona. Para grupos de 10 a 15 personas, puedes bajar el precio a 45$ por persona. Para grupos de más de 20 personas, podría bajar a 40 USD por persona. De esta forma, recompensarás a los grupos más grandes, pero seguirás cubriendo los gastos.
Para quién es esto: Los precios escalonados son ideales para los operadores que operan, recorridos por la ciudad o recorridos en autobús. Estos recorridos suelen tener tamaños de grupo flexibles y pueden beneficiarse de precios que fomentan las reservas más grandes. También es perfecto para los operadores que organizan recorridos que son fáciles de ampliar con participantes adicionales, como visitas a museos o caminatas por la naturaleza.
2. Tarifa plana para grupos
Simplificando el proceso para todos
Las tarifas planas para grupos son útiles cuando quieres facilitar las cosas, tanto para ti como para tus clientes. En este modelo de precios, el grupo paga un precio fijo para un número específico de personas, sin importar cuántas haya en el grupo.
Ejemplo: Digamos que tú organiza excursiones de surf de remo. Puedes cobrar 500 dólares por un grupo de 1 a 10 personas. No importa si se presentan 6 o 9 personas, el precio sigue siendo el mismo.
Para quién es esto: Este modelo es ideal para recorridos con capacidades fijas, como salas de escape, recorridos en barco o experiencias de eventos privados. Si estás organizando un recorrido o una actividad con plazas limitadas (por ejemplo, visitas vinícolas con un máximo de 10 personas), las tarifas planas te ayudarán asegure un ingreso mínimo sin preocuparse por los números exactos.
3. Precios por persona con descuentos para grupos
Una opción justa y flexible
Este modelo es una buena combinación de flexibilidad y equidad. Funciona cobrando a cada persona del grupo una tarifa con descuento. De esta forma, todos pagan su parte, pero el grupo sigue recibiendo un descuento por reservar juntos.
Ejemplo: Si organiza visitas de degustación de vinos, normalmente puede cobrar 50 dólares por persona. Para grupos de 10 o más personas, puedes ofrecer un descuento del 10%, lo que significa que cada persona del grupo pagaría 45$.
Para quién es esto: Los precios por persona funcionan bien para los operadores que atienden a grupos pequeños y medianos, como recorridos en bicicleta, recorridos gastronómicos o actividades de aventura al aire libre, como tirolesa. Es perfecto cuando quieres ofrecer flexibilidad de precios y, al mismo tiempo, fomentar las reservas de grupos.
4. Paquetes grupales personalizados
Agregar valor más allá de un simple descuento
A veces, no se trata solo del precio sino de la experiencia. Los paquetes grupales personalizados te permiten ofrecer más valor al combinar extras como comidas, transporte o experiencias exclusivas. Este modelo es adecuado para los operadores que desean crear experiencias memorables con todo incluido.
Ejemplo: Realiza un recorrido de buceo y crea un paquete para grupos de 6 a 10 personas. Por 1.200$, el grupo no solo recibe el buceo, sino también el almuerzo, el transporte y un guía turístico privado. Esta es una oferta mejor que reservar todo por separado.
Para quién es esto: Los paquetes grupales personalizados son ideales para viajes premium o especializados, como safaris de vida silvestre, viajes en yate privado o recorridos por destinos que incluyen múltiples actividades. Este modelo atrae a clientes de alto nivel que buscan experiencias con todo incluido.
Si ofreces viajes corporativos, consulta el artículo de Arival donde comparten 4 formas efectivas de ofrecer servicios grupales corporativos de primera calidad sin comprometer sus ganancias—es una lectura obligada para los operadores.
5. Precios grupales basados en el tiempo
Ajustar para tener en cuenta la demanda y la estacionalidad
Este modelo ajusta los precios en función de la demanda o la temporada. Durante la temporada alta, se cobra más, mientras que en las horas de menor actividad se pueden ofrecer descuentos. Es un enfoque flexible que te permite sacar provecho de la alta demanda y, al mismo tiempo, seguir ofreciendo tours durante los períodos más lentos.
Ejemplo: Para sus excursiones de safari por la vida silvestre, puede cobrar 50 USD por persona durante la ajetreada temporada de verano para grupos de 10 o más. Sin embargo, durante la temporada baja, se reduce la tarifa a 30 dólares para atraer más reservas.
Para quién es esto: Los precios basados en el tiempo funcionan bien para los operadores turísticos de temporada: piense en las estaciones de esquí, las excursiones de observación de ballenas o las expediciones de senderismo guiadas. También es útil para los operadores de lugares con temporadas turísticas altas y bajas diferenciadas.
Para obtener más consejos sobre cómo gestionar la demanda durante todo el año, consulte este recurso en cómo superar la estacionalidad del turismo.
Conclusión: ¿Cuál es el modelo de precios grupales adecuado para sus recorridos?
Ahora que conoces los cinco ejemplos y modelos de precios grupales, es el momento de elegir el que mejor se adapte a tu empresa. Ya sea que elija precios escalonados, tarifas planas o paquetes personalizados, la clave es equilibrar el valor con la rentabilidad.
Cada uno de estos modelos tiene sus puntos fuertes, así que considera qué funciona mejor para tu tipo de recorrido y el tipo de clientes que atraes.
- Precios escalonados
- Tarifa plana para grupos
- Precios por persona con descuentos para grupos
- Paquetes grupales personalizados
- Paquetes grupales personalizados
Al implementar el modelo de precios para grupos adecuado, no solo atraerás más reservas para grupos, sino que también te asegurarás de que tus viajes sigan siendo rentables. ¿Por qué no pruebas con estas estrategias y veamos cómo aumentan tus reservas para grupos?
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Preguntas frecuentes: ejemplos y estrategias de precios grupales
1. ¿Cuál es la mejor estrategia de precios grupales para mi empresa de viajes?
La mejor estrategia de precios para grupos depende de su mercado objetivo y del tamaño de los grupos a los que desea atraer. Estas son algunas opciones.
- Precios escalonados: Ofrece descuentos según el tamaño del grupo. Los grupos más grandes reciben un descuento mayor, lo que les anima a reservar más plazas.
- Tarifa plana para grupos: Cobra un precio fijo para un grupo de precios, independientemente del número de personas. Esto funciona bien para excursiones con capacidad limitada.
- Descuentos por persona: Según el tamaño del grupo, ofrezca a cada participante un pequeño descuento. Esto mantiene la flexibilidad de los precios, pero recompensa las reservas más grandes.
Consejo práctico: Elija el modelo que se adapte a su tipo de recorrido y a sus objetivos comerciales en línea. Los precios escalonados son ideales para viajes más grandes y escalables, mientras que una tarifa plana para grupos simplifica las cosas para recorridos íntimos con plazas limitadas.
2. ¿Cómo puedo equilibrar la oferta de descuentos y el mantenimiento de los márgenes de beneficio?
Ofrecer descuentos grupales con márgenes de beneficio es crucial. A continuación, te explicamos cómo lograrlo:
- Establecer un tamaño mínimo de grupo: Asegúrese de que solo los grupos de precios de un tamaño determinado califiquen para los descuentos, protegiendo así sus ingresos.
- Descuentos fuera de las horas pico: Ofrezca tarifas más bajas durante las temporadas bajas para completar los recorridos sin reducir la rentabilidad durante las horas punta.
- Agregue valor, no solo descuentos: Haga que los paquetes grupales sean más atractivos al incluir extras como transporte o comidas sin sacrificar las ganancias. Considera la posibilidad de asociarte con empresas locales (por ejemplo, cafeterías, excursiones en autobús, anfitriones de Airbnb o operadores de tours gastronómicos). Este enfoque no solo hace que tu oferta aparezca más rentable sino que también crea relaciones mutuamente beneficiosas con otros operadores. Aquí está cómo aprovechar al máximo las asociaciones de viajes.
Consejo práctico: Calcule siempre sus costos, incluidas las tareas administrativas y los servicios adicionales, para determinar el descuento correcto que no perjudique sus márgenes de beneficio.
Eche un vistazo al artículo de Arival sobre información útil sobre cómo equilibrar los márgenes de beneficio mientras ajusta su estrategia de precios basado en la demanda: está repleto de valiosos consejos para los operadores turísticos.
3. ¿Debo cobrar el mismo precio para todos los tipos de grupos, como los estudiantes o los miembros del programa de fidelización?
No. Ofrecer precios diferentes para diferentes segmentos de clientes aumenta las tasas de conversión y se dirige a varios tipos de audiencia. Considera lo siguiente:
- Descuentos para estudiantes: Ofrezca tarifas reducidas para atraer a los viajeros más jóvenes durante los días de semana o fuera de las horas pico.
- Programa de fidelización: Cree un programa de fidelización para reservas grupales repetidas, recompensando a los clientes frecuentes con descuentos o ventajas especiales.
Consejo práctico: segmente a sus clientes en grupos, como clientes mayoristas, estudiantes o clientes corporativos, y ofrezca precios grupales personalizados en función de sus necesidades y frecuencia de reserva.
4. ¿Los precios grupales pueden mejorar la retención de clientes y la repetición de negocios?
¡Sí! Las estrategias de precios grupales bien diseñadas pueden impulsar la repetición de negocios y fomentar la lealtad de los clientes. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
- Descuentos para grupos de fidelización: Ofrece descuentos a los grupos que reserven repetidamente como parte de un programa de fidelización. Estos incentivos alientan a los clientes a volver y a traer grupos más grandes en el futuro, lo que aumenta tus reservas y fomenta las relaciones a largo plazo con los clientes.
- Mejore la experiencia del cliente: Ofrezca servicios adicionales, como beneficios turísticos exclusivos o atención personalizada a grupos, para que se sientan valorados y creen una experiencia más memorable. Esto no solo mejora la satisfacción del cliente, sino que también aumenta la lealtad de los clientes y aumenta la probabilidad de que vuelvan a hacer negocios.
Consejo práctico: Implemente un programa de fidelización que recompensa a los clientes habituales con descuentos o bonificaciones continuos. Esto crea relaciones a largo plazo e impulsa su tasa de conversión a lo largo del tiempo.
