5 Ejemplos de Precios Grupales que Todo Operador Turístico Debería Considerar

¿Alguna vez has sentido que tus tours, ya sea un paseo por la ciudad, un safari de vida silvestre o un viaje en kayak, están perdiendo reservas de grupos más grandes? Las reservas individuales son geniales, pero los grupos más grandes tienen mucho potencial. Tal vez incluso hayas perdido algunas porque el precio parecía demasiado complicado. ¿Te suena familiar?

Si calcular el precio para grupos ha sido un desafío, no estás solo. Establecer un precio que funcione puede sentirse como un acto de equilibrio: demasiado alto y corres el riesgo de ahuyentarlos; demasiado bajo y afecta tus ganancias.

Pero no te preocupes, en este blog te guiaremos a través de 5 ejemplos y modelos diferentes de precios para grupos. Al final, sabrás exactamente qué modelo elegir y cómo implementarlo en tus tours.

Por qué el precio para grupos es importante para tu negocio de tours

Ya sea que organices tours a pie o actividades de aventura, una estrategia inteligente de precios grupales puede mejorar tus ofertas y mantener ganancias saludables. | Crédito de la foto a Vecteezy

Probablemente estés pensando, “¿Por qué tanto alboroto por los precios grupales?” Bueno, los precios grupales pueden hacer o deshacer tu negocio de tours.

Ofrecer un buen descuento grupal puede llenar tus tours más rápido y reducir tu esfuerzo general de marketing. Es como obtener múltiples reservas con solo una presentación.

Sin embargo, el precio grupal es más que simplemente aplicar un descuento. Necesitas considerar tus costos, valor y los precios de los competidores. No es ciencia de cohetes, pero es posible siempre que entiendas cómo funcionan los modelos de precios.

Así que ahora profundicemos en estos cinco modelos de precios grupales que te ayudarán a encontrar ese punto ideal entre atraer grupos más grandes y proteger tu margen de beneficio.

LEE MÁS SOBRE CÓMO AJUSTAR TUS PRECIOS BASADOS EN TENDENCIAS DEL MERCADO: ¿Qué es la fijación de precios basada en la demanda para tours y actividades?

1. Precios escalonados

Fomente Grupos Más Grandes con Descuentos por Volumen

Comencemos con precios escalonados. Piénselo como comprar al por mayor en una tienda de comestibles: cuanto más compra, menos paga por artículo. Los precios escalonados funcionan de la misma manera para los tours grupales.

Ejemplo: Imagine que ofrece recorridos históricos a pie por $50 por persona. Para grupos de 10-15 personas, podría bajar el precio a $45 por persona. Para grupos de 20 o más, podría bajar a $40 por persona. De esta manera, recompensa a los grupos más grandes, pero aún cubre sus costos.

Para Quién Es Esto: Los precios escalonados son ideales para operadores que realizan recorridos a pie, recorridos por la ciudad o recorridos en autobús. Estos recorridos a menudo tienen tamaños de grupo flexibles y pueden beneficiarse de precios que fomentan reservas más grandes. También es perfecto para operadores que realizan recorridos que son fáciles de escalar con participantes adicionales, como recorridos por museos o caminatas por la naturaleza.

2. Tarifa de Grupo Fija

Simplificando el Proceso para Todos

Las tarifas de grupo fijas son útiles cuando quieres facilitar las cosas, tanto para ti como para tus clientes. En este modelo de precios, el grupo paga un precio fijo por un número específico de personas, sin importar cuántas haya en el grupo.

Ejemplo: Supongamos que organizas tours de paddle surf. Podrías cobrar $500 por un grupo de 1-10 personas. No importa si se presentan 6 o 9, el precio se mantiene igual.

Para Quién Es Esto: Este modelo es ideal para tours con capacidades fijas, como salas de escape, tours en barco o experiencias de eventos privados. Si estás organizando un tour o actividad con plazas limitadas (por ejemplo, tours de vino con un máximo de 10 personas), las tarifas planas te ayudan a asegurar un ingreso mínimo sin preocuparte por los números exactos.

3. Precios por Persona con Descuentos para Grupos

Una Opción Justa y Flexible

Este modelo es una buena combinación de flexibilidad y equidad. Funciona cobrando a cada persona del grupo una tarifa con descuento. De esta manera, todos pagan su parte, pero el grupo aún obtiene un descuento por reservar juntos.

Ejemplo: Si organizas tours de cata de vinos, normalmente podrías cobrar $50 por persona. Para grupos de 10 o más, podrías ofrecer un descuento del 10%, lo que significa que cada persona en el grupo pagaría $45.

Para Quién Es Esto: La fijación de precios por persona funciona bien para operadores que atienden a grupos pequeños a medianos, como tours en bicicleta, tours gastronómicos o actividades de aventura al aire libre como tirolesa. Es perfecto cuando deseas ofrecer flexibilidad en los precios mientras sigues fomentando las reservas grupales.

4. Paquetes de Grupo Personalizados

Añadiendo Valor Más Allá de Solo un Descuento

A veces, no se trata solo del precio, sino de la experiencia. Los paquetes personalizados para grupos te permiten ofrecer más valor al incluir extras como comidas, transporte o experiencias exclusivas. Este modelo es adecuado para operadores que desean crear experiencias memorables y todo incluido.

Ejemplo: Diriges un tour de buceo y creas un paquete para grupos de 6-10 personas. Por $1,200, el grupo obtiene no solo la inmersión, sino también almuerzo, transporte y un guía turístico privado. Esta es una mejor oferta que reservar todo por separado.

Para Quién Es Esto: Los paquetes personalizados para grupos son ideales para tours premium o especializados, como safaris de vida silvestre, viajes en yate privado o tours de destino que involucran múltiples actividades. Este modelo atrae a clientes de alto nivel que buscan experiencias todo incluido.

Después de un largo recorrido a pie, ¿por qué no invitar a tus invitados a un café local que ofrezca la bebida de tu ciudad? Agrega valor y deja una impresión duradera de la hospitalidad de tu tour. | Crédito de la foto a Vecteezy

‍Si ofreces tours corporativos, consulta el artículo de Arival donde comparten 4 formas efectivas de ofrecer servicios premium a grupos corporativos sin comprometer tus ganancias—es una lectura obligada para los operadores.

5. Precios de Grupo Basados en el Tiempo

Ajuste por Demanda y Estacionalidad

Este modelo ajusta los precios según la demanda o la temporada. Durante las temporadas altas, cobras más, mientras que en los momentos de baja demanda puedes ofrecer descuentos. Es un enfoque flexible que te permite capitalizar la alta demanda mientras llenas los tours durante los períodos más lentos. 

Ejemplo: Para tus tours de safari de vida silvestre, podrías cobrar $50 por persona durante la concurrida temporada de verano para grupos de 10 o más. Pero durante la temporada baja, reduces la tarifa a $30 para atraer más reservas.

Para Quién Es Esto: La fijación de precios basada en el tiempo funciona bien para operadores turísticos estacionales, como estaciones de esquí, tours de avistamiento de ballenas o expediciones de senderismo guiadas. También es útil para operadores en ubicaciones con temporadas turísticas altas y bajas distintas.

Para más consejos sobre cómo gestionar la demanda durante todo el año, explora este recurso sobre cómo superar la estacionalidad del turismo.

Conclusión: ¿Cuál es el modelo de precios grupales adecuado para tus tours?

Ahora que conoces los cinco ejemplos y modelos de precios grupales, es hora de elegir el que mejor se adapte a tu negocio. Ya sea que elijas precios escalonados, tarifas fijas o paquetes personalizados, la clave es equilibrar el valor con la rentabilidad.

Cada uno de estos modelos tiene sus fortalezas, así que considera qué funciona mejor para tu tipo de tour y el tipo de clientes que atraes.

• Precios Escalonados
• Tarifa de Grupo Fija
• Precios por Persona con Descuentos para Grupos
• Paquetes de Grupo Personalizados
• Paquetes de Grupo Personalizados

Al implementar el modelo de precios grupales adecuado, no solo atraerás más reservas de grupos, sino que también asegurarás que tus tours sigan siendo rentables. ¿Por qué no intentar experimentar con estas estrategias y ver cómo despegan tus reservas de grupos?

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Preguntas Frecuentes: Ejemplos y Estrategias de Precios para Grupos

1. ¿Cuál es la mejor estrategia de precios para grupos para mi empresa de tours?

La mejor estrategia de precios para grupos depende de su mercado objetivo y del tamaño de los grupos que desea atraer. Aquí hay algunas opciones.

• Precios Escalonados: Ofrece descuentos basados en el tamaño del grupo. Los grupos más grandes reciben un mayor descuento, animándolos a reservar más plazas.
• Tarifa Plana de Grupo: Cobra un precio fijo para un grupo de precio, independientemente del número de personas. Esto funciona bien para tours con capacidad limitada.
• Descuentos por Persona: Basado en el tamaño del grupo, da a cada participante un pequeño descuento. Esto mantiene los precios flexibles pero recompensa las reservas más grandes.

Consejo Accionable: Elige el modelo que se adapte a tu tipo de tour y objetivos de negocio en línea. Los precios escalonados son ideales para tours más grandes y escalables, mientras que una tarifa plana de grupo simplifica las cosas para tours íntimos con plazas limitadas.

2. ¿Cómo equilibro ofrecer descuentos y mantener márgenes de ganancia?

Ofrecer descuentos grupales con márgenes de ganancia es crucial. Aquí está cómo lograrlo:

• Establecer un Tamaño Mínimo de Grupo: Asegúrese de que solo los grupos de un cierto tamaño califiquen para descuentos, protegiendo sus ingresos.
• Descuentos Fuera de Temporada: Ofrezca tarifas más bajas durante las temporadas bajas para llenar tours sin reducir la rentabilidad durante los tiempos ocupados.
• Añadir Valor, No Solo Descuentos: Haz que los paquetes grupales sean más atractivos al incluir extras como transporte o comidas sin sacrificar ganancias. Considera asociarte con negocios locales—piensa en cafés, tours en autobús, anfitriones de Airbnb o operadores de tours gastronómicos. Este enfoque no solo hace que tu oferta parezca más rentable sino que también crea relaciones mutuamente beneficiosas con otros operadores. Aquí está cómo aprovechar al máximo las asociaciones de viaje.

Consejo Accionable: Siempre calcula tus costos, incluidas las tareas administrativas y servicios adicionales, para determinar el descuento adecuado que no perjudique tus márgenes de ganancia.

Echa un vistazo al artículo de Arival sobre consejos útiles sobre cómo equilibrar los márgenes de ganancia mientras ajustas tu estrategia de precios basado en la demanda—está lleno de consejos valiosos para operadores turísticos.

3. ¿Debería cobrar el mismo precio para todos los tipos de grupos, como estudiantes o miembros de lealtad?

No. Proporcionar diferentes precios para diferentes segmentos de clientes aumenta las tasas de conversión y atiende a varios tipos de audiencia. Considere:

• Descuentos para Estudiantes: Ofrezca tarifas reducidas para atraer a viajeros jóvenes durante los días de semana o en horarios de menor demanda.
• Programa de Lealtad: Cree un programa de lealtad para reservas grupales repetidas, recompensando a los clientes frecuentes con descuentos especiales o beneficios.

Consejo Accionable: Segmente a sus clientes en grupos como clientes mayoristas, estudiantes o clientes corporativos, y ofrezca precios grupales personalizados según sus necesidades y frecuencia de reservas.

4. ¿Puede el precio grupal mejorar la retención de clientes y el negocio repetido?

¡Sí! Las estrategias de precios grupales bien diseñadas pueden impulsar el negocio repetido y construir la lealtad del cliente. Así es como:

• Descuentos para Grupos de Lealtad: Ofrezca descuentos a grupos que reserven repetidamente como parte de un programa de lealtad. Estos incentivos animan a los clientes a regresar y traer grupos más grandes en el futuro, aumentando sus reservas mientras fomentan relaciones a largo plazo con los clientes.
• Mejorar la Experiencia del Cliente: Ofrezca servicios adicionales como beneficios exclusivos de tours o atención personalizada a grupos, haciéndolos sentir valorados y creando una experiencia más memorable. Esto no solo mejora la satisfacción del cliente, sino que también aumenta la lealtad del cliente y la probabilidad de negocios repetidos.

Consejo Accionable: Implementa un programa de lealtad que recompense a los clientes recurrentes con descuentos o bonificaciones continuas. Esto crea relaciones a largo plazo y aumenta tu tasa de conversión con el tiempo.

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