Πώς να αξιοποιήσετε τις τάσεις των επαγγελματικών ταξιδιών για το 2025 και να κυριαρχήσετε στην εταιρική αγορά

Το 2025 διαμορφώνεται ως μια χρονιά που θα αλλάξει τα δεδομένα για τους διοργανωτές εκδρομών και δραστηριοτήτων που επιθυμούν να προσελκύσουν εταιρικές ομάδες. Με την εξ αποστάσεως και την υβριδική εργασία να γίνονται ο νέος κανόνας και τις προσδοκίες του εργατικού δυναμικού να αλλάζουν, οι εταιρείες αναζητούν νέους, ελκυστικούς τρόπους για να χτίσουν μια ομαδική κουλτούρα, να ενισχύσουν το ηθικό και να επανασυνδέσουν τους υπαλλή

Πέρασαν οι μέρες των τυπικών εταιρικών πάρτι και των βαρετών συσκέψεων της ομάδας. Οι σημερινές ομάδες επιθυμούν μοναδικές, αξέχαστες εμπειρίες, όπως κυνήγι θησαυρού σε όλη την πόλη, μαθήματα μαγειρικής ή υπαίθριες περιπέτειες που ενώνουν τις ομάδες με ουσιαστικό τρόπο.

Για να βοηθήσουν τους ταξιδιωτικούς πράκτορες να αξιοποιήσουν αυτό το κερδοφόρο και ταχέως αναπτυσσόμενο τμήμα του κλάδου των επαγγελματικών ταξιδιών, οι ειδικοί του κλάδου αποκάλυψαν τις τελευταίες τάσεις στα επαγγελματικά ταξίδια που διαμορφώνουν τις εταιρικές κρατήσεις. Η Εθνική Έκθεση των ΗΠΑ για τις Εταιρικές Κρατήσεις του 2025 αναλύει τα βασικά ευρήματα από πραγματικούς ταξιδιωτικούς πράκτορες, δεδομένα της αγοράς και αγοραστές ταξιδιών, προκειμένου να σας προσφέρει τις στρατηγικές που χρειάζεστε για να επιτύχετε.

Ας δούμε τις πληροφορίες που έχουν σημασία. Στη συνέχεια, θα σας καθοδηγήσουμε σε πρακτικά βήματα για να τοποθετήσετε την επιχείρηση εκδρομών και δραστηριοτήτων σας ως την ιδανική επιλογή για επαγγελματικά ταξίδια, εκδηλώσεις εκτός εταιρείας και ατομικά και ομαδικά προγράμματα.

Κύρια συμπεράσματα από την έκθεση για τις τάσεις των επαγγελματικών ταξιδιών για το 2025 σχετικά με τις εταιρικές κρατήσεις

Η έκθεση «2025 Business Travel Trends Report on Corporate Bookings» της UpLevel Tourism αποκαλύπτει σημαντικές πληροφορίες για το εξελισσόμενο τοπίο των εταιρικών ταξιδιών, έναν τομέα που σημειώνει αύξηση των ταξιδιωτικών δαπανών και ανανεωμένο ενδιαφέρον από επιχειρήσεις που προσπαθούν να προσαρμοστούν στις μεταβαλλόμενες οικονομικές συνθήκες και τις εξελισσόμενες προκλήσεις.

Από την αλλαγή των συμπεριφορών κράτησης έως την αυξανόμενη ζήτηση για επιμελημένες, εξατομικευμένες εμπειρίες, η έκθεση υπογραμμίζει τα στοιχεία που πρέπει να γνωρίζουν οι ταξιδιωτικοί πράκτορες και οι διοργανωτές δραστηριοτήτων για να προσελκύσουν και να διατηρή Ακολουθούν τέσσερα βασικά σημεία που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε ανταγωνιστικοί σε αυτήν την αναπτυσσόμενη αγορά.

1. Οι εμπειρίες εταιρικών ομάδων βρίσκονται σε άνοδο

Με την εξ αποστάσεως εργασία να αποτελεί πλέον μακροπρόθεσμη πραγματικότητα για πολλές επιχειρήσεις, οι εταιρείες αναζητούν ενεργά ευκαιρίες για να ενισχύσουν τη συνοχή των ομάδων τους και να οικοδομήσουν σχέσεις εκτός του παραδοσιακού εργασιακού περιβάλλοντος.

Τα βασικά συμπεράσματα της έκθεσης περιλαμβάνουν:

• Οι εταιρικές εκδηλώσεις αυξάνονται. Πολλές οργανώσεις προγραμματίζουν πλέον πολλαπλές εκδηλώσεις εκτός γραφείου κάθε χρόνο, με σκοπό την ενίσχυση της δυναμικής και του ηθικού της ομάδας.
• Η ευκολία είναι το παν. Οι εταιρείες προτιμούν λύσεις «με το κλειδί στο χέρι» που απαιτούν ελάχιστο προγραμματισμό, ειδικά όταν κάνουν κρατήσεις μέσω ταξιδιωτικών πρακτορείων που απλοποιούν τη διαδικασία.
• Η δημιουργία ομαδικού πνεύματος παραμένει κορυφαία προτεραιότητα. Πάνω από το 20% των εταιρικών εκδρομών εστιάζουν στην ενδυνάμωση της ομαδικότητας, ακολουθούμενες από κοινωνικές εκδηλώσεις και συνεδριάσεις επιχειρηματικής στρατηγικής.

Αυτή η τάση ευθυγραμμίζεται με την ευρύτερη κίνηση στον παγκόσμιο χώρο των επαγγελματικών ταξιδιών, όπου οι οργανισμοί συνδυάζουν τα επαγγελματικά ταξίδια με τα ταξίδια αναψυχής για να αυξήσουν την ικανοποίηση των εργαζομένων.

2. Γιατί οι εταιρείες κλείνουν εταιρικές εμπειρίες

Για να ευθυγραμμίσετε την εμπειρία σας με τις ανάγκες της εταιρείας, είναι σημαντικό να γνωρίζετε γιατί αναζητούν την εμπειρία σας. Οι εταιρικές ομάδες κλείνουν δραστηριότητες εκτός γραφείου για διάφορους λόγους, με τους κυριότερους να είναι οι εξής:

Επιπλέον, το 70% των εταιρειών σχεδιάζει περισσότερες επαγγελματικές ταξιδιωτικές αποστολές (μεταξύ 1-4 ανά έτος), συνήθως σε σχέση με εποχιακές προτεραιότητες ή σημαντικά ορόσημα της εταιρείας. Από τις ομάδες που μελετήθηκαν, οι περισσότερες περιλαμβάνουν 11-20 συμμετέχοντες, γεγονός που υπογραμμίζει την ανάγκη για οικείες και ελκυστικές εμπειρίες.

3. Ο παράγοντας της απλότητας: Οι εταιρικοί πελάτες θέλουν εύκολη κράτηση

Αυτό είναι το σημείο όπου πολλοί στον ταξιδιωτικό κλάδο υστερούν. Αν και οι εταιρείες αναμένουν αύξηση των ταξιδιωτικών δαπανών, μόνο το 16% των τουριστικών επιχειρήσεων διαθέτει σήμερα μια ειδική σελίδα για εταιρικές κρατήσεις, γεγονός που οδηγείσε μια απογοητευτική εμπειρία για τους υπεύθυνους ταξιδιών των εταιρειών που έχουν περιορισμένο χρόνο.

Οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων για εταιρικά ταξίδια εξελίσσονται και δίνουν προτεραιότητα στα εξής:

• Δομημένες, έτοιμες εμπειρίες έναντι εξαιρετικά προσαρμόσιμων επιλογών που απαιτούν επαναλαμβανόμενο σχεδιασμό
• Εύχρηστες διαδικασίες κράτησης βασισμένες στην τεχνολογία

Το συμπέρασμα; Απλοποιήστε τη διαδικασία λήψης αποφάσεων και κράτησης, αξιοποιώντας τεχνολογικές λύσεις για κρατήσεις που μειώνουν τις τριβές. Οι εταιρείες δεν θέλουν να κάνουν κρατήσεις πτήσεων και δραστηριοτήτων σε πολλαπλές πλατφόρμες, αλλά επιθυμούν εργαλεία ταξιδιού που να τα χειρίζονται όλα απρόσκοπτα.

4. Τι λειτουργεί καλύτερα; Οι 5 κορυφαίες εμπειρίες με υψηλή ζήτηση και φιλικές προς τις επιχειρήσεις

Τα στοιχεία της έρευνας που περιλαμβάνονται στην έκθεση υπογραμμίζουν τους τομείς στους οποίους θα επικεντρωθούν οι επιχειρήσεις που επιθυμούν να προσελκύσουν εταιρικούς πελάτες κατά το επόμενο έτος:

1. Εταιρικές & Εμπειρίες ομαδικής ανάπτυξης (25%) – Σχεδιασμένες για να ενώνουν τις ομάδες μέσω ουσιαστικής συμμετοχής.
2. Τεχνολογία & Αποδοτικότητα (18%) – Οι επιχειρήσεις επενδύουν σε εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης, μηχανική μάθηση και άλλες τεχνολογικές εξελίξεις που κάνουν τα ταξίδια πιο έξυπνα και γρήγορα.
3. Τοπικός τουρισμός ( & ) Περιφερειακός τουρισμός (15%) – Αξιοποίηση των κοντινών εταιρικών πελατών και προσφορά προσιτών εμπειριών.
4. Μάρκετινγκ με βάση το περιεχόμενο (12%) – Χρήση ψηφιακής αφήγησης για την προβολή της αξίας των εταιρικών προσφορών.
5. Βιώσιμος τουρισμός (10%) – Ενσωμάτωση φιλικών προς το περιβάλλον στοιχείων στις εμπειρίες.

Ένας πάροχος με έδρα τη Βοστώνη σημείωσε αύξηση 70% στις κρατήσεις ιδιωτικών ομάδων μετά την εισαγωγή ενός απλοποιημένου εταιρικού πακέτου σχεδιασμένου για την ανάπτυξη ομαδικού πνεύματος εκτός γραφείου. 

5. Κατανόηση του κύκλου εταιρικών κρατήσεων

Για να προσελκύσουν περισσότερες κρατήσεις για επαγγελματικά ταξίδια, οι ταξιδιωτικοί πράκτορες θα πρέπει να ευθυγραμμίσουν τη στρατηγική πωλήσεών τους με τις πρακτικές εταιρικού

• Οι περισσότερες επιχειρήσεις προγραμματίζουν τις εκδρομές τους 1-2 μήνες νωρίτερα. Η διαθεσιμότητα και οι προσφορές που είναι συντονισμένες με αυτό το παράθυρο κρατήσεων μπορούν να αυξήσουν σημαντικά τις μετατροπές.
• Τα καθορισμένα αποτελέσματα έχουν σημασία. Οι εταιρικοί πελάτες δίνουν προτεραιότητα σε εμπειρίες που ανταποκρίνονται στον λόγο για τον οποίο θέλουν να κάνουν κράτηση, όπως η βελτίωση της συνοχής της ομάδας ή ένας διασκεδαστικός τρόπος για να γιορτάσουν ένα σημαντικό ορόσημο.
• Μετρήσεις πέρα από τα έσοδα. Ενώ εσείς μπορεί να παρακολουθείτε τα έσοδα, εκείνοι ενδιαφέρονται για δείκτες όπως η ικανοποίηση της ομάδας, η ανατροφοδότηση και το μακροπρόθεσμο ηθικό. Οι έρευνες μετά την εκδήλωση, οι μετρήσεις επιτυχίας και ακόμη και η προσφορά πόντων επιβράβευσης ή προνομίων για συστάσεις μπορούν να συμβάλουν σημαντικά στην εξασφάλιση επαναλαμβανόμενων κρατήσεων.

Τι σημαίνει αυτή η έκθεση για τους ταξιδιωτικούς πράκτορες: Ακολουθούν 6 έξυπνες στρατηγικές μάρκετινγκ για την προσέλκυση εταιρικών κρατήσεων το 2025

Αυτό που μας λέει αυτή η έρευνα είναι ότι πρέπει να δράσουμε τώρα, καθώς ορισμένοι από τους άλλους έμπειρους φορείς της περιοχής σας έχουν ήδη επικεντρωθεί σε αυτό το θέμα. Οι ταξιδιωτικές εταιρείες που θα καθιερωθούν νωρίς ως προτιμώμενοι πάροχοι για εταιρικές κρατήσεις θα έχουν σημαντικό πλεονέκτημα, καθώς η ζήτηση επιστρέφει στα προ πανδημικά επίπεδα. 

Το να περιμένεις πολύ σημαίνει να παίζεις κυνηγητό σε μια αγορά που εξελίσσεται με γρήγορους ρυθμούς. Τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή να βελτιώσετε τις προσφορές σας, να δημιουργήσετε δομημένα εταιρικά πακέτα και να τοποθετήσετε τον εαυτό σας μπροστά από τον ανταγωνισμό. 

Πώς προσελκύετε και μετατρέπετε εταιρικούς πελάτες; Ακολουθούν 6 βασικές στρατηγικές που μπορούν να σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε αυτήν την αναπτυσσόμενη αγορά.

1. Σχεδιασμός εταιρικών πακέτων υψηλής αξίας

Πολλοί πάροχοι θεωρούν τις εταιρικές κρατήσεις ως πλήρως εξατομικευμένες εμπειρίες, γεγονός που συχνά οδηγεί σε αναποτελεσματικό προγραμματισμό και ασαφείς προσδοκίες. Αντ' αυτού, οι επιχειρήσεις προτιμούν δομημένα, καλά καθορισμένα πακέτα που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για τις εταιρικές ανάγκες.

Εφαρμόσιμα μέτρα:

• Δημιουργήστε ολοκληρωμένες, έτοιμες εταιρικές εμπειρίες με σαφείς παροχές και οφέλη.
• Αποφύγετε να πουλάτε γενικευμένα πακέτα εκδρομών — σχεδιάστε εμπειρίες που στοχεύουν στην ανάπτυξη ομαδικού πνεύματος, στην ηγεσία και στην αφοσίωση των εργα
• Δημιουργήστε μια ιστοσελίδα αφιερωμένη στις εταιρικές κρατήσεις με σαφή τιμολόγηση, συχνές ερωτήσεις και εύκολη διαδικασία υποβολής αιτήσεων.
• Επισημάνετε τον «απρόσκοπτο σχεδιασμό» και τη «φιλικότητα προς τις επιχειρήσεις» στα μηνύματα μάρκετινγκ σας.

2. Στοχεύστε το σωστό εταιρικό κοινό

Πολλοί επιχειρηματίες υποθέτουν ότι οι εταιρικές κρατήσεις αφορούν μεγάλες ομάδες, αλλά οι περισσότερες εκδρομές είναι για συγκεκριμένα τμήματα ή ομάδες και όχι για ολόκληρη την εταιρεία. Αυτό ανοίγει τις πόρτες για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών να ανταγωνιστούν σε αυτή την αγορά.

Εφαρμόσιμα μέτρα:

• Εστιάστε σε μικρές και μεσαίες εταιρικές ομάδες (11–20 συμμετέχοντες), καθώς αυτές αποτελούν την πλειονότητα των κρατήσεων.
• Εμπειρίες της αγοράς σχετικά με τις προτεραιότητες της εταιρείας, όπως η σύσφιξη της ομάδας, η ανάπτυξη ηγετικών ικανοτήτων ή οι εορτασμοί στο τέλος του τριμήνου.
• Χρησιμοποιήστε εποχιακές προσφορές που συνδέονται με τους κύκλους εταιρικού σχεδιασμού (π.χ. εκδρομές για την έναρξη του πρώτου τριμήνου, εορταστικές εκδηλώσεις, καλοκαιρινές εκδρομές για την ομάδα).

3. Βελτιστοποίηση της διαδικασίας κράτησης

Οι εταιρικοί πελάτες δίνουν προτεραιότητα στην αποτελεσματικότητα, ωστόσο μόνο το 16% των τουριστικών επιχειρήσεων διαθέτει σήμερα μια ειδική σελίδα για εταιρικές κρατήσεις. Η απλοποίηση της διαδικασίας κράτησης αυξάνει τις μετατροπές.

Εφαρμόσιμα μέτρα:

• Προσθέστε μια καρτέλα εταιρικών κρατήσεων στον ιστότοπό σας με δομημένες επιλογές πακέτων και μια εύκολη φόρμα αίτησης.
• Προσφέρετε άμεση κράτηση για προκαθορισμένα πακέτα, ώστε να μειώσετε τις τριβές στη διαδικασία πώλησης.
• Ορίστε έναν αποκλειστικό υπεύθυνο επικοινωνίας της εταιρείας για την αντιμετώπιση ερωτήσεων και ειδικών αιτημάτων.
• Αυτοματοποιήστε τις επιβεβαιώσεις, τις τιμολογίες και τις επακόλουθες ενέργειες για να ενισχύσετε τον επαγγελματισμό.

4. Προσφέρετε εμπειρίες φιλικές προς τις επιχειρήσεις

Οι χειριστές πρέπει να δημιουργούν εμπειρίες που ανταποκρίνονται άμεσα στις ανάγκες των επιχειρήσεων, αντί να προσφέρουν απλώς γενικές περιηγήσεις. Οι επιτυχημένοι επιχειρηματίες σημειώνουν υψηλότερα ποσοστά μετατροπής όταν ευθυγραμμίζουν τις προσφορές τους με τους εταιρικούς στόχους.

Εφαρμόσιμα μέτρα:

• Εμπειρίες ομαδικής ανάπτυξης: Προσφέρετε δραστηριότητες όπως δωμάτια απόδρασης, κυνήγι θησαυρού και προκλήσεις επίλυσης προβλημάτων.
• Γαστρονομικές περιπέτειες: Οργανώστε γαστρονομικές περιηγήσεις, μαθήματα μαγειρικής ή ιδιωτικά μαθήματα μίξης ποτών.
• Εξωτερικές δραστηριότητες: Προωθήστε οργανωμένες πεζοπορίες, θαλάσσια σπορ και δραστηριότητες περιπέτειας.
• Πακέτα VIP: Προσφέρετε premium εμπειρίες με αποκλειστικά προνόμια.
• Βιώσιμος τουρισμός: Ενσωματώστε επιλογές με οικολογική συνείδηση για να προσελκύσετε τους στόχους εταιρικής κοινωνικής ευθύνης.

5. Ευθυγράμμιση με τον κύκλο εταιρικού σχεδιασμού

Οι περισσότερες εταιρικές κρατήσεις γίνονται 1-2 μήνες νωρίτερα, οπότε το να είστε προετοιμασμένοι με διαθεσιμότητα και προσφορές την κατάλληλη στιγμή αυξάνει τις μετατροπές.

Εφαρμόσιμα μέτρα:

• Προσαρμόστε το ημερολόγιο μάρκετινγκ ώστε να συνάδει με τα χρονικά περιθώρια του εταιρικού σχεδια
• Προσφέρετε εκπτώσεις για εταιρείες που κάνουν κράτηση εκ των προτέρων.
• Ενημερώστε για τη διαθεσιμότητα κατά τις περιόδους αιχμής (π.χ. τριμηνιαίοι κύκλοι προγραμματισμού, καλοκαιρινές αποδράσεις, εορταστικές εκδηλώσεις).
• Χρησιμοποιήστε το μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να υπενθυμίσετε σε προηγούμενους εταιρικούς πελάτες

6. Αξιοποιήστε τις μαρτυρίες πελατών & Μελέτες περιπτώσεων

Οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων στις εταιρείες εμπιστεύονται την κοινωνική απόδειξη. Αν δουν ότι άλλες επιχειρήσεις επωφελούνται από τις εμπειρίες σας, είναι πιο πιθανό να κάνουν κράτηση μαζί σας.

Εφαρμόσιμα μέτρα:

• Συγκεντρώστε μαρτυρίες από προηγούμενους εταιρικούς πελάτες και παρουσιάστε τις σε εμφανές σημείο στον ιστότοπό σας.
• Συντάξτε μελέτες περιπτώσεων που παρουσιάζουν τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις έχουν χρησιμοποιήσει με επιτυχία τις υπηρεσίες σας για την ανάπτυξη ομαδικού πνεύματος ή για ειδικές εκδη
• Μοιραστείτε τις επιτυχίες σας στο LinkedIn και σε πλατφόρμες του κλάδου όπου δραστηριοποιούνται εταιρικοί σχεδιαστές.
• Ενθαρρύνετε τις προφορικές συστάσεις προσφέροντας εκπτώσεις για επαναλαμβανόμενες εταιρικές κρατήσεις.

Οι εταιρικές κρατήσεις αποτελούν μια τεράστια ευκαιρία για τους διοργανωτές εκδρομών και δραστηριοτήτων το 2025. Σχεδιάζοντας δομημένες, υψηλής αξίας εμπειρίες προσαρμοσμένες στις ανάγκες των επιχειρήσεων, απλοποιώντας τη διαδικασία κράτησης και προωθώντας προσφορές φιλικές προς τις επιχειρήσεις, μπορείτε να προσελκύσετε περισσότερους επιχειρηματικούς πελάτες και να αυξήσετε τα έσοδά σας.

Πώς το TicketingHub σας βοηθά να αυξήσετε τις εταιρικές κρατήσεις

Η εξασφάλιση εταιρικών κρατήσεων δεν αφορά μόνο την προσφορά εξαιρετικών εμπειριών, αλλά και τη διευκόλυνση της διαδικασίας κράτησης. Οι εταιρικοί πελάτες επιθυμούν ένα απλό και εύκολο σύστημα κρατήσεων που τους επιτρέπει να κάνουν τις κρατήσεις τους με σιγουριά, χωρίς ατελείωτα email ή περίπλοκες ανταλλαγές μηνυμάτων.

Εκεί είναι που TicketingHub . Έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να προσελκύσετε περισσότερους εταιρικούς πελάτες, εξαλείφοντας τις τριβές και καθιστώντας εξαιρετικά εύκολο για τις επιχειρήσεις να πουν «ναι» στις εκδρομές σας. Δείτε τα πλεονεκτήματα για εσάς:

• Εύκολες ομαδικές κρατήσεις – Εξαλείψτε τις καθυστερήσεις με ένα διαισθητικό σύστημα κρατήσεων για απρόσκοπτες εταιρικές κρατήσεις.
• Γρήγορη πληρωμή – Η αυτοματοποιημένη τιμολόγηση και η επεξεργασία πληρωμών επιταχύνουν τις συναλλαγές, διατηρώντας παράλληλα τον επαγγελματικό χαρακτήρα τους.
• Προκαταρκτική τιμολόγηση – Παρέχετε αναλυτικές τιμολόγια εκ των προτέρων για να βοηθήσετε τους εταιρικούς πελάτες να εξασφαλίσουν γρήγορα τις εσωτερικές εγκρίσεις.
• Προσαρμοσμένες σελίδες κρατήσεων – Χρησιμοποιήστε ειδικά widget κρατήσεων για να προσφέρετε μια εξατομικευμένη, επαγγελματική εμπειρία σε εταιρικές ομάδες.
• Ευέλικτη τιμολόγηση για περισσότερες πωλήσεις – Προσφέρετε πακέτα διαβαθμισμένων τιμών και τιμές για ιδιωτικές ομάδες που ταιριάζουν στους εταιρικούς προϋπολογισμούς και τους κύκλους προγραμματισμού
• Μετατρέψτε τους πελάτες σε επαναλαμβανόμενους πελάτες – Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες για τους πελάτες για να βελτιώσετε τις προσφορές σας και να δημιουργήσετε μακροχρόνι

Με την ενσωμάτωση του TicketingHub, καταργείτε τα συνήθη εμπόδια εισόδου, διευκολύνοντας τους εταιρικούς πελάτες να κάνουν κρατήσεις και να επαναλαμβάνουν τις συναλλαγές τους.

Κοιτώντας μπροστά: Αξιοποιώντας την ευκαιρία

Το 2025 είναι μια χρονιά που θα αλλάξει τα δεδομένα στον τομέα του τουρισμού, και οι εταιρικές κρατήσεις αποτελούν μια τεράστια ευκαιρία για ανάπτυξη. Τώρα είναι η ώρα να προσαρμοστείτε: απλοποιήστετις προσφορές σας, προσαρμόστε τις εμπειρίες στις τάσεις των επαγγελματικών ταξιδιών και διευκολύνετε τις κρατήσεις με τη σωστή τεχνολογία.

Δείτε πώς μπορείτε να προχωρήσετε:

• Βελτιστοποιήστε τα εταιρικά σας πακέτα – Δημιουργήστε δομημένες, εύκολες στην κράτηση εμπειρίες που θα προσελκύσουν επιχειρήσεις που αναζητούν ομαλές εκδρομές για το προσωπικό τους.
• Διευκολύνετε τις κρατήσεις – Προσφέρετε ειδικές σελίδες κρατήσεων για εταιρείες, ευέλικτες επιλογές πληρωμής και προτιμολόγια, ώστε να εξαλείψετε τα εμπόδια για τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων.
• Αξιοποιήστε την έξυπνη τεχνολογία – Χρησιμοποιήστε το σύστημα κρατήσεων της TicketingHub για να αυτοματοποιήσετε τις κρατήσεις, να επιταχύνετε τις πληρωμές και να διατηρήσετε τους εταιρικούς πελάτες σας.
• Μείνετε ενημερωμένοι & Ανταγωνιστικότητα – Αποκτήστε βαθύτερες γνώσεις κατεβάζοντας την έκθεση της UpLevel Tourism για τις εταιρικές κρατήσεις στις ΗΠΑ για το 2025, ώστε να βελτιώσετε τη στρατηγική σας.

Τα εταιρικά ταξίδια και οι ομαδικές εμπειρίες βρίσκονται σε άνοδο, και οι επιχειρήσεις που θα δράσουν τώρα θα είναι αυτές που θα ευημερήσουν. Θέστε τον εαυτό σας ως τον προτιμώμενο πάροχο για εταιρικούς ομίλους και το 2025 θα μπορούσε να είναι η καλύτερη χρονιά σας μέχρι τώρα!

Συχνές ερωτήσεις

1. Ποιοι τύποι εταιρειών είναι πιο πιθανό να κλείσουν ομαδικές εμπειρίες το 2025;

Οι εταιρείες που είναι πιο πιθανό να κλείσουν ταξίδια αναψυχής και ομαδικές εμπειρίες περιλαμβάνουν:

• Μεσαίες επιχειρήσεις και ταχέως αναπτυσσόμενες νεοσύστατες επιχειρήσεις
• Απομακρυσμένες και υβριδικές ομάδες που αναζητούν προσωπική επαφή
• Εταιρείες τεχνολογίας, υγειονομικής περίθαλψης και συμβουλευτικών υπηρεσιών με στόχους αφοσίωσης της ομάδας
• Επιχειρήσεις που συνδυάζουν επαγγελματικά και αναψυχικά ταξίδια
• Εταιρείες που δίνουν προτεραιότητα σε βιώσιμες ταξιδιωτικές επιλογές και πολιτιστικούς προο

Σύμφωνα με την Global Business Travel Association, οι δαπάνες για επαγγελματικά ταξίδια αυξάνονται μεταξύ των εταιρειών που αναζητούν δραστηριότητες για την ομάδα τους με υψηλό αντίκτυπο και σύμφωνες με τις αξίες τους.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΤΗΝ ΕΚΘΕΣΗ: Ο κλάδος των επαγγελματικών ταξιδιών ξεκινά το 2025 με αισιοδοξία εν μέσω εξελισσόμενων προκλήσεων

2. Πώς μπορώ να τιμολογήσω τις εμπειρίες μου για εταιρικές ομάδες χωρίς να τις τρομάξω;

Δείτε πώς μπορείτε να καθορίζετε τις τιμές με σιγουριά, παραμένοντας ανταγωνιστικοί:

• Προσφέρετε δομημένα πακέτα με σαφείς παροχές
• Δημιουργήστε κλιμακωτές τιμές για ευελιξία και αξία
• Ευθυγράμμιση με τα προγράμματα και τους προϋπολογισμούς εταιρικών ταξιδιών
• Συνδυάστε επιπλέον υπηρεσίες όπως μεταφορά, ξενοδοχεία ή γεύματα
• Δώστε έμφαση στα αποτελέσματα (οικοδόμηση ομάδας, απόδοση επένδυσης) και όχι μόνο στο κόστος.

Τον τελευταίο χρόνο, οι δαπάνες της εταιρείας αυξήθηκαν για εμπειρίες που προσφέρουν μετρήσιμο αντίκτυπο.

3. Οι εικονικές ή υβριδικές εμπειρίες ομαδικής ανάπτυξης θα εξακολουθούν να είναι σχετικές το 2025;

Ναι, οι εικονικές και υβριδικές επιλογές εξακολουθούν να είναι πολύτιμες:

• Υποστήριξη κατανεμημένων ή διεθνών ομάδων
• Χρησιμοποιήστε την εικονική πραγματικότητα για να προσομοιώσετε μια συναρπαστική δραστηριότητα ομαδικής ανάπτυξης
• Βοηθήστε τις εταιρείες να μειώσουν τις εκπομπές διοξειδίου του άνθ
• Παροχή εναλλακτικών λύσεων εν μέσω γεωπολιτικών ανησυχιών ή ταξιδιωτικών περιορισ
• Συνδυάστε τις ψηφιακές επιλογές με πρόσθετα σε φυσική μορφή για μεγαλύτερη ευελιξία

Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τεχνολογικές αλλαγές για να διατηρήσουν τη συνδεσιμότητα χωρίς να αυξάνουν τον περιβαλλοντικό τους αντίκτυπο.

4. Τι πρέπει να περιλαμβάνεται σε μια πρόταση εταιρικής εμπειρίας ή σε ένα pitch deck;

Η πρότασή σας πρέπει να περιλαμβάνει:

• Ένα σαφές πρόγραμμα με τις παροχές και τις τιμές
• Αποτελέσματα ομαδικής ανάπτυξης συνδεδεμένα με επιχειρηματικούς στόχους
• Πρωτοβουλίες βιωσιμότητας ή πιο βιώσιμες επιλογές ταξιδιού
• Χωρητικότητα ομάδας και επίπεδα προσαρμογής
• Οπτικά στοιχεία, μαρτυρίες και κοινωνική απόδειξη για αξιοπιστία

Οι αγοραστές εταιρικών ταξιδιών επιθυμούν προτάσεις που αντανακλούν επαγγελματισμό και ευκολία, ειδικά όταν αξιολογούν πολλούς ταξιδιωτικούς παρόχους.

5. Πώς μπορώ να ευθυγραμίσω τις εμπειρίες μου με τους στόχους εταιρικής βιωσιμότητας;

Για να επιτύχετε τους εταιρικούς στόχους ESG, φροντίστε να:

• Προσφέρετε οικολογικές εμπειρίες και προμηθευτές
• Ελαχιστοποίηση των μεταφορών ή προσφορά αντισταθμιστικών μέτρων για τις εκπομπές διοξει
• Προώθηση της τοπικής προμήθειας και των δραστηριοτήτων με χαμηλή παραγωγή αποβλήτων
• Επισήμανση της μείωσης των εκπομπών και του αντίκτυπου στην κοινότητα
• Χρησιμοποιήστε διαφανή μηνύματα σχετικά με τον περιβαλλοντικό σας αντίκτυπο

Με όλο και περισσότερες εταιρείες να παρακολουθούν τις εκπομπές διοξειδίου του άνθρακα, η βιωσιμότητα αποτελεί πλέον ανταγωνιστικό πλεονέκτημα

6. Πώς μπορώ να ξεχωρίσω από τους ανταγωνιστές στην πόλη μου που προσφέρουν εταιρικές εκδρομές;

Ξεχωρίστε με:

• Παροχή εξατομικευμένων εμπειριών προσαρμοσμένων στους στόχους της ομάδας
• Υιοθέτηση τεχνολογικών αλλαγών όπως η τεχνητή νοημοσύνη ή οι φιλικές προς τα κινητά συσκευές κρατήσεις
• Προσφορά υβριδικών ή εικονικών εμπειριών ανάλογα με τις ανάγκες
• Παροχή εξαιρετικών υπηρεσιών: δίγλωσσοι οδηγοί, μοναδικά προγράμματα, αποκλειστικά προνόμια
• Με έμφαση στην τοπική κουλτούρα, εξειδικευμένους προορισμούς ή δημοφιλή θέματα (π.χ. ευεξία, DEI)

Οι επιχειρήσεις που εξελίσσονται με αυξημένες επενδύσεις στην εμπειρία των επισκεπτών είναι αυτές που προσελκύουν περισσότερους επαγγελματίες ταξιδιώτες.

7. Πώς θα αλλάξουν οι τάσεις στα εταιρικά ταξίδια το 2025 σε σύγκριση με τα τελευταία χρόνια;

Οι βασικές αλλαγές που θα διαμορφώσουν τα εταιρικά ταξίδια το 2025 περιλαμβάνουν:

• Οι αγοραστές ανέμεναν μια ισχυρή επιστροφή στις δια ζώσης εκδηλώσεις και τις ομαδικές συγκεντρώσεις.
• Όλο και περισσότερες εταιρείες προτιμούν τις τοπικές εμπειρίες από τις διεθνείς εμπορικές εκθέσεις
• Οι ομάδες είναι πρόθυμες να κλείσουν ταξίδια που έχουν σκοπό, είναι κοινωνικά και συνάδουν με τους νέους στόχους τους.
• Ο όγκος των ταξιδιών αυξάνεται σταθερά, αλλά με πιο έξυπνο και στρατηγικό σχεδιασμό.
• Οι πολιτικές εταιρικών ταξιδιών δίνουν πλέον έμφαση στην ευελιξία, την ασφάλεια και την απόδοση της επ
• Πολλές επιχειρήσεις, αντιδρώντας στις γεωπολιτικές εντάσεις, κάνουν κρατήσεις πιο κοντά στην έδρα τους.
• Τα δύο τρίτα των εταιρειών ενσωματώνουν την ευεξία, τη βιωσιμότητα ή τη DEI στον προγραμματισμό των ταξιδιών τους.
• Σε σύγκριση με τα τελευταία χρόνια, παρατηρείται μια στροφή προς ευέλικτες εμπειρίες που έχουν σχεδιαστεί για το μέλλον της εργασίας.

Το 2025, αναμένεται ότι τα επαγγελματικά ταξίδια θα είναι πιο στοχευμένα, θα βασίζονται περισσότερο στις αξίες και θα εστιάζουν περισσότερο στην εμπειρία από ποτέ.