Konferencia jegyek és delegált foglalások
Értékesítse a konferencia belépőket a weboldalán, és tartsa elérhetővé a foglalási információkat a csapata számára. A TicketingHub támogatja a jegyértékesítést és foglalásokat foglalható eseményekhez, workshopokhoz és kapcsolódó tevékenységekhez.
Kezdje a résztvevői úttal: válasszon jegyet, válasszon elérhető eseményt vagy szekciót, adja meg a szükséges adatokat és fizessen. Magyarázza el, mi tartozik bele a vásárlás előtt, hogy a delegáltak megfelelő elvárásokkal érkezzenek.
A konferencia jegyek és a szobafoglalások különbözőek
A delegált belépés, workshop helyek és tárgyalóterem bérlés különböző követelményeket támasztanak. Egy jegy kiosztása önmagában nem kezeli a szobakalendáriumokat, a vendéglátást, a kiállítói standokat vagy a helyszíni szerződéseket.
Ha szobafoglalásokra, ismétlődő helyszínbérlésre, előadói ütemezésre, absztrakt beküldésekre vagy virtuális események lebonyolítására van szüksége, kérje ezek pontos munkafolyamatainak bemutatását. Erősítse meg bármely különálló eszközt és integrációt, mielőtt platformot választ.
Jegytípusok és szekció elérhetőség
Határozza meg az eladott jegyeket, mint például általános belépés, napijegy vagy opcionális workshop. Tegye világossá az érvényességi dátumokat, tartalmakat, árakat és lemondási szabályokat.
Erősítse meg, hogy egy delegált foglalhat-e több szekciót, hogyan kezelik a megosztott kapacitást, és mi történik, ha egy workshop megtelik. Egy teljes konferencia jegy és egy szekció foglalás nem hozhat létre ütköző elérhetőséget.
Csoportos foglalások és delegált adatok
Üzleti vásárlások esetén egy vásárló és több résztvevő is lehet. Tesztelje, milyen információkat lehet gyűjteni minden résztvevőről, és hogyan kezelik a személyzet a névváltozásokat vagy hiányos adatokat.
Ha a folyamat vásárlási megrendelésekre, számlákra, előlegekre vagy fizetési határidőkre támaszkodik, erősítse meg az elérhető munkafolyamatot. Tartsa az információkérést relevánsan az eseményhez, és magyarázza el, hogyan léphetnek kapcsolatba a résztvevők a szervezővel.
Megerősítések, változások és érkezés
Használjon megerősítéseket és emlékeztetőket a helyszín, időzítés, jegyfeltételek és érkezési utasítások közlésére. A TicketingHub Magic Link-je lehetőséget kínál a jogosult foglalási változtatásokra az egyes termékekhez beállított opciók és határidők szerint.
Döntse el, mely módosításokat végezhetik el a vendégek maguk, és melyek igényelnek személyzeti jóváhagyást. Teszteljen egy delegált névváltoztatást, egy lemondott helyet és egy áthelyezési kérelmet a bevezetés előtt.
Online és helyszíni jegyértékesítés
Kombinálja az előzetes weboldali foglalásokat a személyes értékesítéssel, ahol megfelelő. Mutassa be, hogyan találják meg a személyzet a foglalásokat, értékesítik a megfelelő jegyet és ellenőrzik a fennmaradó elérhetőséget egy forgalmas érkezési időszak alatt.
Erősítse meg a hardver, a csatlakozás és bármely jelvény nyomtatási vagy hozzáférés-ellenőrzési követelményt külön. A jegyértékesítési és bejelentkezési igényeket a helyszín érkezési folyamatával együtt kell tesztelni.
Foglalási jelentések és marketing eszközök
Használjon foglalási jelentéseket a jegyértékesítés és kereslet követésére esemény vagy termék szerint. Tartsa ezt az operatív nézetet külön a weboldal analitikától, amely a látogatásokat és a megszerzést méri, nem pedig a részvételt.
Ellenőrizze a weboldalához, fizetésekhez és marketinghez szükséges konkrét integrációkat. Kerülje el azt a feltételezést, hogy egy általános integrációs lista teljes kapcsolatot garantál egy konferencia-menedzsment platformhoz.
Konferencia foglalási költségek
A TicketingHub standard díja 3% sikeres foglalásonként online, személyes és OTA értékesítések esetén, havi vagy beállítási díj nélkül. A fizetési feldolgozási díjak és a piactéri jutalékok különállóak. Hasonlítsa össze az értékesítési mix teljes költségét.
Tekintse meg az aktuális árakat