Konferenztickets und Delegiertenbuchungen
Verkaufen Sie Konferenzzutritt auf Ihrer Website und halten Sie Buchungsinformationen für Ihr Team verfügbar. TicketingHub unterstützt den Ticketverkauf und Reservierungen für buchbare Veranstaltungen, Workshops und verwandte Aktivitäten.
Beginnen Sie mit der Teilnehmerreise: Wählen Sie ein Ticket, wählen Sie eine verfügbare Veranstaltung oder Sitzung, geben Sie die erforderlichen Details ein und bezahlen Sie. Erklären Sie, was vor dem Checkout enthalten ist, damit die Delegierten mit den richtigen Erwartungen ankommen.
Konferenztickets und Zimmerreservierungen sind unterschiedlich
Delegiertenzutritt, Workshop-Plätze und Meetingraumvermietung haben unterschiedliche Anforderungen. Eine Ticketzuteilung verwaltet nicht automatisch Raumkalender, Catering, Ausstellerstände oder Veranstaltungsverträge.
Wenn Sie Zimmerreservierungen, wiederkehrende Veranstaltungsvermietungen, Rednerplanung, Abstract-Einreichungen oder virtuelle Veranstaltungs-Hosting benötigen, lassen Sie sich diese genauen Workflows demonstrieren. Bestätigen Sie alle separaten Tools und Integrationen, bevor Sie eine Plattform wählen.
Ticketarten und Sitzungsverfügbarkeit
Definieren Sie die Tickets, die Sie verkaufen, wie z.B. allgemeiner Zutritt, Tagespass oder ein optionaler Workshop. Machen Sie Gültigkeitsdaten, Inklusivleistungen, Preise und Stornierungsregeln klar.
Bestätigen Sie, ob ein Delegierter mehrere Sitzungen buchen kann, wie gemeinsame Kapazitäten gehandhabt werden und was passiert, wenn ein Workshop ausgebucht ist. Ein Vollkonferenzticket und eine Sitzungsreservierung sollten keine widersprüchliche Verfügbarkeit schaffen.
Gruppenbuchungen und Delegiertendetails
Geschäftskäufe können einen Käufer und mehrere Teilnehmer umfassen. Testen Sie, welche Informationen für jeden Teilnehmer gesammelt werden können und wie das Personal Namensänderungen oder unvollständige Details handhabt.
Wenn Ihr Prozess auf Bestellungen, Rechnungen, Anzahlungen oder Zahlungsfristen beruht, bestätigen Sie den verfügbaren Workflow. Halten Sie jede Informationsanfrage relevant für die Veranstaltung und erklären Sie, wie Teilnehmer den Organisator kontaktieren können.
Bestätigungen, Änderungen und Ankunft
Verwenden Sie Bestätigungen und Erinnerungen, um den Veranstaltungsort, die Zeit, Ticketbedingungen und Ankunftsanweisungen zu kommunizieren. TicketingHub’s Magic Link kann berechtigte Buchungsänderungen gemäß den für jedes Produkt konfigurierten Optionen und Fristen anbieten.
Entscheiden Sie, welche Änderungen Gäste selbst vornehmen können und welche die Genehmigung des Personals erfordern. Testen Sie eine Delegiertennamensänderung, einen stornierten Platz und eine Übertragungsanfrage vor dem Start.
Online- und Vor-Ort-Ticketverkäufe
Kombinieren Sie Vorausbuchungen auf der Website mit persönlichen Verkäufen, wo es geeignet ist. Demonstrieren Sie, wie das Personal Buchungen findet, das richtige Ticket verkauft und die verbleibende Verfügbarkeit während einer geschäftigen Ankunftszeit überprüft.
Bestätigen Sie Hardware, Konnektivität und alle Anforderungen an Ausweisdruck oder Zugangskontrolle separat. Ticketverkäufe und Check-in-Bedürfnisse sollten zusammen mit dem Ankunftsprozess des Veranstaltungsortes getestet werden.
Buchungsberichte und Marketing-Tools
Verwenden Sie Buchungsberichte, um Ticketverkäufe und Nachfrage nach Veranstaltung oder Produkt zu verfolgen. Halten Sie diese operative Ansicht getrennt von Website-Analysen, die Besuche und Akquisitionen messen, nicht die Teilnahme.
Überprüfen Sie die spezifischen Integrationen, die für Ihre Website, Zahlungen und Marketing benötigt werden. Vermeiden Sie die Annahme, dass eine allgemeine Integrationsliste eine vollständige Verbindung zu einer Konferenzmanagement-Plattform garantiert.
Konferenzbuchungskosten
Die Standardgebühr von TicketingHub beträgt 3% pro erfolgreicher Buchung über Online-, Vor-Ort- und OTA-Verkäufe, ohne monatliche oder Einrichtungsgebühr. Zahlungstransaktionsgebühren und Marktplatzprovisionen sind separat. Vergleichen Sie die Gesamtkosten für Ihren Verkaufsmix.