Utazási Kiállítások Utazásszervezőknek: 2026–2027-es Naptár
Egy ellenőrzött naptár a 2026 végén és 2027-ben fontos utazási szakmai kiállításokról túra- és tevékenységszervezők számára — dátumok, városok és célközönség.
Bibim Banez • 2025. július 7. • 16 perc olvasás
A szakmai vásárok azon kevés helyek egyike, ahol egy túraszervező egy hét alatt három problémát is megoldhat: találkozhat az OTA piacvezetőkkel, akik irányítják, hogyan rangsorolódnak a termékei, megtalálhatja azokat a DMC-ket és viszonteladókat, akik kitölthetik a holtszezont, és megismerheti azt a technológiát, amelyet jövőre fog használni — mindezt személyesen. Ez a naptár a 2026 őszétől 2027 közepéig tartó időszak legfontosabb utazási szakmai vásárait és konferenciáit tartalmazza, az események hivatalos listájával egyeztetett dátumokkal és városokkal.
Miért fontosak még mindig a szakmai vásárok a szervezők számára
Minden, ami egy szakmai vásáron történik, elméletileg elintézhető e-mailben is. A gyakorlatban azonban nem így van:
- OTA kapcsolatok. A Viator, GetYourGuide, Klook és a többi piacvezető hetente több száz e-mailt kap. Egy tizenöt perces találkozó a WTM-en vagy az Arivalon megoldja a listázási problémákat, és a termékeit egy olyan ember elé helyezi, aki valóban tudja azokat népszerűsíteni.
- DMC és viszonteladói partnerségek. A desztinációmenedzsment cégek, beutaztató ügynökségek és szállodai concierge hálózatok még mindig személyesen kötnek üzleteket. A csendes hónapokat kitöltő kereskedelmi szerződések többsége egy standnál kezdődik, nem egy bejövő üzenetben.
- Technológiai felderítés. Foglalási rendszerek, csatornakezelők, AI eszközök, bejelentkezési hardverek — ha egy délután alatt egymás mellett látjuk őket bemutatva, az felülmúlja a hetekig tartó ütemezett értékesítési hívásokat.
- Benchmarking. Két kávé egy másik városból érkező üzemeltetőkkel többet mond az árképzésről, jutalékokról és arról, hogy mi is konvertál valójában, mint bármely iparági jelentés.
2026 vége: az őszi körút
Az ősz a kereskedelmi kiállítási év legintenzívebb szakasza — az az időszak, amikor a következő nyár szerződéseit aláírják. Válassz egyet vagy kettőt; senki sem csinálja mind a hetet jól.
Kalandutazási Világcsúcs — 2026. szeptember, Québec City
A Kalandutazási Kereskedelmi Szövetség éves csúcstalálkozója szeptember 14–17. között zajlik a Québec City Kongresszusi Központban, körülbelül 800 küldöttel. Ha túrázást, evezést, vadon élő állatokat, kerékpározást vagy kulturális elmélyülést árulsz — különösen többnaposat —, ez a legnagyobb vásárlósűrűségű terem, amit találhatsz, és a Piacnap az üzemeltető-vásárló találkozókra épül.
Skift Globális Fórum — 2026. szeptember, New York
Szeptember 22–24. a Javits Központban. Nem egy eladási kiállítás — egy vezetői konferencia, ahol a nagy OTA-k, légitársaságok és szállodacsoportok vezetői elmondják, mit terveznek legközelebb. Menjen el, hogy megértse, merre tart az elosztás és az AI, ne azért, hogy megtöltse a találkozónaplóját.
Arival 360 — 2026 október, Spokane
Október 13–16. Spokane, Washington. Az egyetlen nagy esemény, amely teljes egészében túrákra, tevékenységekre és látványosságokra épül: körülbelül 1500 résztvevő, előadások az OTA gazdaságtanáról, árazásról és AI-ról, valamint folyosók tele olyan emberekkel, akik pontosan olyan vállalkozásokat vezetnek, mint az öné. Egy napos túra vagy tevékenység üzemeltetőjeként ez a legnagyobb jelentőségű jegy a listán.
TTG Travel Experience — 2026 október, Rimini
Október 14–16. a Rimini Expo Központban. Olaszország legnagyobb B2B turisztikai vására és a természetes helyszín az olasz és mediterrán beutaztató ügynökségek, regionális turisztikai hivatalok és dél-európai viszonteladók találkozására. Csak szakmai látogatók számára, így a folyosók teljesen üzleti jellegűek.
ITB Ázsia — 2026 október, Szingapúr
Október 21–23. a Sands Expo & Convention Centre-ben. Ázsia legnagyobb utazási szakkiállítása, amely egy helyen van a Travel Tech Asia és a MICE Show Asia rendezvényekkel — találkozzon APAC vásárlókkal és fedezze fel a régió foglalási technológiáit ugyanazon csarnokokban. A megfelelő kiállítás, ha az ázsiai forráspiacok szerepelnek a növekedési terveiben.
WTM London — 2026 november, London
November 3–5 az ExCeL-ben. Körülbelül 46 000 szakember és több mint 4000 kiállító: minden OTA, DMC és turisztikai hivatal, amely érdekelt a beutazó turizmusban, jelen van az épületben. Terv nélkül elsöprő, tervvel verhetetlen — foglalja le OTA piacvezetői találkozóit hetekkel előre.
A Phocuswright Konferencia — 2026. november, Fort Lauderdale
November 17–19 a Diplomat Beach Resortban. Az utazási technológiai ipar zászlóshajó eseménye: startup bemutatók, OTA stratégia a színpadon, és az év legvilágosabb képe arról, merre tart a foglalási technológia és az elosztási gazdaság. Vegyen részt, hogy felderítsen, ne eladjon.
2027: tél és tavasz
Fitur — 2027. január, Madrid
Január 20–24. az IFEMA-nál, a szakmai napok január 20–22. Az év első mega-vására és a kapu Spanyolország és Latin-Amerika felé — LatAm vásárlók és turisztikai hivatalok olyan számban vesznek részt a Fituron, amit más európai kiállításon nem látni.
ITB Berlin — 2027. március, Berlin
Március 16–18. a Berlini Kiállítási Központban. Még mindig a világ legnagyobb utazási szakvására, most három tiszta szakmai nap. A legerősebb az európai beutazó üzlet, DMC szerződéskötés és nemzetközi turisztikai hivatalok találkozása terén — és a konferencia program önmagában is komoly iparági oktatás.
Arival 360 — 2027 április, Bilbao
Április 13–15. Az Arival európai kiadása ugyanazt az operátor-központú formulát hozza — csak túrák, tevékenységek, látványosságok és többnapos élmények — Bilbaóba. Ha Spokane túl messze van, ez az európai helyszín, ahol pontosan az Ön társai és az őket felsoroló OTA-k jegyzeteket hasonlítanak össze.
Arabian Travel Market — 2027 május, Dubaj
Május 3–6 a Dubaji Világkereskedelmi Központban. A Közel-Kelet központi kiállítása. Érdemes az utazás, ha az Öböl forráspiacai fontosak Önnek, vagy ha a Dubajba vagy Szaúd-Arábia gyorsan növekvő látványosságainak piacára való terjeszkedés szerepel az útitervében.
IPW — 2027. május, New Orleans
Május 2–6. Az Egyesült Államok Utazási Szövetségének bejövő piaca, ahol a nemzetközi vásárlók Amerikát vásárolnak. Elengedhetetlen az amerikai üzemeltetők számára, akik külföldi keresletet szeretnének vonzani — az időpontokat az hivatalos rendszeren keresztül előre ütemezik, ezért regisztráljon korán, vagy töltse a hetet mások találkozóinak figyelésével.
Hogyan érjünk el megtérülést egy szakkiállításon
A felkészülés maga a kiállítás. Az érték három-négy héttel előre dől el. Sorolja fel azt a tíz céget, amelyre valóban szüksége van — megnevezett OTA piacvezetők, konkrét DMC-k, két vagy három technológiai szállító —, és kérjen találkozókat az esemény időpontfoglalási rendszerének megnyitásának napján. Határozza meg, hogy mi számít sikernek, mielőtt elindul: a "három viszonteladói megállapodás tárgyalás alatt" egy cél; a "kapcsolatépítés" egy szuvenír. Hozzon magával egy egyoldalas kereskedelmi lapot a legfontosabb termékeivel, kapacitásaival és jutalékszerkezetével.
Stand vagy a padlón sétálni? A legtöbb túraszervező számára a stand az első vásárlásnál rossz döntés. Egy látogatói belépő és egy teljes találkozónapló a költségek tizedéért a legtöbb értéket biztosítja, és mobil maradsz. Csak akkor állíts ki, ha a folyosókon sétáló közönség valóban a vásárlód — például bejövő ügynökök az IPW-n vagy a Fituron —, és van elég személyzeted, hogy három napig dolgozz egy standon anélkül, hogy az otthoni működésed összeomlana.
Az utókövetés nyeri meg az üzletet. A szerződéseket a kiállítás utáni héten írják alá, azzal, aki először követi nyomon. Küldj minden kapcsolatnak egy jegyzetet 48 órán belül: egy sor kontextus a beszélgetésből, egy melléklet, egy világos kérés. Minden leadet rögzíts egy következő lépéssel, mielőtt a repülőgép leszállna — egy jelvény szkennelése utókövetés nélkül a legdrágább papírdarab az utazásban.
Miért választják az operátorok a TicketingHubot
Minden partnerség, amit egy kiállításon kötsz, egy működési kérdést vet fel: hogyan foglalnak ezek a viszonteladók ténylegesen nálad? A TicketingHub pontosan erre épült — valós idejű elérhetőség, amely ellen az OTA és DMC partnereid értékesítenek, csatornánkénti jutalékkövetés, gyors foglalási widget az új kapcsolataid által küldött közvetlen értékesítésekhez, és jelentések, amelyek megmutatják, melyik kiállítási kézfogás vált bevétellé. Átlátható árképzés, és támogatás, amelyet ügyfeleink következetesen öt csillagra értékelnek — így az üzletek, amelyeket hazahozol, valójában önmagukat működtetik.
Gyakran ismételt kérdések
Melyik szakkiállításon vegyen részt először egy utazásszervező?
Arival — ez az egyetlen nagy esemény, ahol az egész program túrákról, tevékenységekről és látványosságokról szól, így minden előadás és beszélgetés Önre vonatkozik. Ezt követően válassza ki a legközelebbi nagy vásárt a bejövő piacaihoz: WTM London az Egyesült Királyság és az európai vásárlók számára, ITB Asia az APAC régió számára, IPW, ha Ön egy amerikai operátor, aki nemzetközi látogatóknak értékesít.
Szükségem van standra, vagy elég egy látogatói belépő?
Egy látogatói belépő 15–20 előre lefoglalt találkozóval mindig jobb, mint egy személyzet nélküli stand. Akkor állíts ki, ha már van viszonteladók számára kész terméked, kereskedelmi lapod, és valaki, akinek tényleges munkája a stand kezelése — jellemzően olyan vásárlóközpontú piacokon, mint az IPW vagy a Fitur, nem pedig konferencia jellegű eseményeken.
Mennyivel előre kell megterveznem egy vásárlátogatást?
Minimum két-három hónappal előre. Az időpontfoglaló rendszerek és a vendéglátó-vásárló programok jóval a vásár előtt megnyílnak, és a legjobb naplók gyorsan megtelnek; az ExCeL, a Messe Berlin és az IFEMA közelében lévő szállodák ára a vásár hetére megduplázódik vagy megháromszorozódik. Foglalj utazást, amikor regisztrálsz, ne akkor, amikor a program megjelenik.
