为什么我的电子邮件会进入垃圾邮件箱以及如何防止？
导致您的电子邮件进入垃圾邮件的原因，您可能错过了这5个原因：1. 适当的身份验证，2. 不准确的发件人信息，...
Bibim Banez • 2026年3月16日 • 8分钟阅读
你是否曾收到过来自知道你电子邮件地址的人的垃圾邮件？或者你是否发送过电子邮件营销活动，但发现这些邮件最终进入了潜在客户的垃圾邮件文件夹？如果是这样，你可能已经知道垃圾邮件和垃圾邮件过滤器有多烦人。
在本文中，我们将讨论为什么电子邮件会进入垃圾邮件文件夹以及如何防止这种情况发生。
为什么垃圾邮件对电子邮件营销人员是个问题？
垃圾邮件已成为企业和个人的一个重大问题。根据最新统计数据，今天发送的所有电子邮件中有一半以上被认为是垃圾邮件。据一些专家称，发送垃圾邮件的数量每天都在以惊人的速度增长。
“每天大约有1223亿封垃圾邮件被分发。这大约占全球每日电子邮件流量的85%。”- 垃圾邮件统计，DataProt。
垃圾邮件的增长问题对电子邮件营销人员构成了挑战，因为电子邮件的点击率高于社交媒体广告。电子邮件的投资回报率为122%，必须在此百分比内交付。
垃圾邮件对你来说是无意义的，至少没有任何转化。
这解释了为什么今天每个电子邮件服务提供商都实施控制和措施来对抗垃圾邮件。
Gmail 中的垃圾邮件是什么？
垃圾邮件可能有多种形式。从不需要的新闻通讯、连锁信息、可疑的药品优惠、声称来自知名公司的虚假电子邮件到看似可疑的信息提供。
绝大多数被分类为垃圾邮件的电子邮件实际上就是垃圾邮件。如果人们不得不手动过滤所有这些电子邮件，他们会感到沮丧。因此，互联网服务提供商（ISP）和电子邮件服务提供商（如 Gmail）设置了警报垃圾邮件过滤器，以在电子邮件进入收件箱之前自动阻止它们。
电子邮件进入垃圾邮件文件夹的5个原因
电子邮件营销已成为各种规模企业的强大工具。
无论您是想推广新产品或服务、发送新闻通讯，还是与客户保持联系，电子邮件营销都能有效地接触到您的目标受众。
但在您开始发送大量营销邮件之前，您需要确保您的信息能够通过垃圾邮件过滤器。如果不这样做，它们甚至在打开之前就会被放入垃圾邮件文件夹。
以下是电子邮件进入垃圾邮件的最常见原因。
1. 认证失败
缺乏适当的认证通常会导致电子邮件垃圾邮件。
这就像接电话一样。
如果你注意到来电者是你的联系人之一，你会立即接电话，因为你知道他们是谁。如果你看到是你的联系人之一，你会立即接起，因为你知道是谁打来的。
缺乏认证会阻碍信息的可传递性。
但是，当你看到一个随机号码时，你可能会选择忽略它，因为你对发送者的信誉一无所知。但这并不意味着他们可疑。
电子邮件也是如此。 你可以使用一些技术来验证你的电子邮件。适当的认证会让你在垃圾邮件过滤器眼中显得更值得信赖，从而避免邮件进入垃圾邮件箱。你不再是一个随机号码，而是展示了你的身份以及你拥有的通信域名。
2. 不准确的发件人信息& 不活跃的电子邮件地址
发件人信息不准确且缺乏。
电子邮件进入垃圾邮件箱的另一个原因是缺乏准确的发件人信息和使用不活跃的电子邮件地址。
- 缺少实体地址- 这在发送批量电子邮件时尤其重要。因此，当看到批量营销电子邮件时，请确保包含您公司的地址。此外，请在底部包含您注册的邮政信箱或私人邮箱，或商业邮件接收机构。
- 不准确的发件人/回复信息- 您使用的电子邮件地址应与发件人的姓名和认证信息匹配。
- 不活跃的电子邮件地址可能导致“高风险”发送。 这会降低您的电子邮件送达率，并很可能导致垃圾邮件投诉和垃圾邮件陷阱，从而影响您的电子邮件声誉。
3. 使用垃圾邮件触发词对抗垃圾邮件过滤器
有些短语或标点符号模式看起来像垃圾邮件。
例如，“结识单身”或“在线业务/商机”。这些术语本身可能不足以让您通过垃圾邮件过滤器。然而，它们会引起注意，并且当与列表中的其他问题混合时，可能会导致您的电子邮件进入垃圾邮件文件夹。
过多的表情符号会导致电子邮件像垃圾邮件。
触发垃圾邮件过滤器的词语和模式：
- 全部大写
- 到处都是感叹号!!!!!!
- 过多使用表情符号
- 误导性的主题行
- 语法错误
- 拼写错误
4. 附件过多
避免在一封电子邮件中附加过多附件。
邮箱提供商对附件持谨慎态度，因为这些附件主要用于通过文件下载传播恶意软件和病毒。
大多数垃圾邮件过滤器会阻止某些常用于发送网络钓鱼诱饵的文件类型，如.exe文件。
5. 仅图像的电子邮件
电子邮件进入垃圾邮件的另一个原因是您附加了太多图像。
- 使用仅包含图像的电子邮件，几乎没有或没有文本内容，或者仅发送一个图像文件。
- 或者发送图像而不是文本。
这些模式以与前面提到的点相同的方式触发过滤器。
电子邮件进入垃圾邮件的其他原因：
- 未使用信誉良好的电子邮件服务提供商
- 使用误导性或垃圾邮件主题行
- 未通过电子邮件认证
- 拥有不良的电子邮件列表
- 从多个IP地址发送电子邮件
- 在您的电子邮件底部没有退订链接
喜欢这篇文章吗？您会喜欢我的朋友Larry Kim在这个主题上的看法。他写了一篇关于电子邮件可达性的精彩指南，您可以在这里找到。这是个宝藏！
如何避免我的电子邮件进入垃圾邮件？
当您的电子邮件没有到达预期的收件人时，这很令人沮丧。
这可能发生的一个原因是您的电子邮件最终进入了垃圾邮件文件夹。这种情况可能是由于各种原因，包括您的电子邮件内容或格式。
为了帮助防止您的电子邮件进入垃圾邮件，这里有一些建议可以遵循。
此外，还有一些事情可以做，以防止您的电子邮件被标记为垃圾邮件。
1. 提高发件人声誉
提升发件人声誉。
如果您希望您的电子邮件到达收件人的收件箱，您需要确保发件人的声誉很高。此外，这意味着您必须验证电子邮件服务器，并且您的电子邮件必须没有垃圾内容。
- 撰写有趣且相关的内容
- 通过在您的网站和其他社交媒体平台上包含链接来建立权威和信任
- 仅使用信誉良好的电子邮件营销服务提供商
2. 遵循邮政服务法规
美国邮政服务（USPS）
在发送商业电子邮件时，遵循美国邮政服务（USPS）的规定是至关重要的。
遵循规定意味着您应该在邮件头中包含邮政地址和返回电子邮件地址。使用符合USPS规定的电子邮件营销服务提供商也是至关重要的。
- 撰写与内容相符的清晰准确的主题行
- 使用准确的头信息，包括您的“发件人”、“收件人”、“回复至”、路由信息、域名和电子邮件地址
- 告知收件人如何选择不接收您未来的电子邮件
- 监控您的电子邮件营销软件或电子邮件营销活动经理代表您执行的情况。
您可以在此处阅读更多关于CAN-Spam 法案的信息。
3. 小心撰写您的主题行
通过撰写准确的电子邮件主题行来提高电子邮件的可达性。
电子邮件主题行必须准确且精确，以与电子邮件内容一致。
某些词语和短语可能会触发垃圾邮件过滤器。为了避免这种情况，请在发送之前检查您的电子邮件内容中是否有任何垃圾邮件词语或短语。如果您不确定某个词是否被认为是垃圾邮件，可以使用一些资源，例如这个。
4. 检查您的发件人域名以查看可达性是否正常
检查您的发件人域名可达性。
当您发送电子邮件时，最好确保您的发件人声誉很高。
一种方法是检查您的发件人域名，以确保可传递性良好。因此，您必须验证您的电子邮件服务器，并确保您的电子邮件没有垃圾内容。
市面上有很多不同的电子邮件营销服务提供商。与信誉良好的提供商集成可以避免您的电子邮件被标记为垃圾邮件。
5. 使用邮件测试工具检查电子邮件的垃圾程度
使用电子邮件测试工具进行可达性检查。
邮件测试工具可以帮助您仔细检查电子邮件内容的垃圾邮件百分比。它可以让您检查垃圾邮件词汇或短语。
确保得分在87-95%之间。这个分数会提高您的收件箱投递率。
您可以使用一些在线免费工具来检查和提高收件箱投递率。
以下是一些最广泛使用的工具：
6. 提升域名权威/声誉
提升域名权威或声誉，以提高电子邮件的送达率。
Gmail 现在使用Tensorflow AI，这是一种结合了机器学习和人工智能的软件，帮助邮箱提供商训练更多的垃圾邮件过滤器。
该软件根据用户过去如何处理垃圾邮件来进行操作。更不用说每天拦截超过一亿封垃圾邮件。
因此，要赢得这些算法的青睐，确保拥有高域名声誉。
以下是一些提升您网站域名的方法：
- 使用谷歌的站长工具来提高您网站的性能
- 在您的网站和博客上发布高质量的内容
- 监控您网站的反向链接
- 在相关目录和引用网站上列出
这里有一篇非常有用且全面的文章，作者是Monster Insights，关于提升域名声誉：域名权威：它是什么以及如何提升（5种方法）
总结
通过电子邮件进行营销可以成为接触潜在客户并增加您的旅游活动业务的销售的强大工具，但前提是它能到达他们的收件箱。
幸运的是，有几件事情可以做，以提高您到达受众收件箱的机会。
通过遵循邮政部门的规定、撰写清晰简洁的主题行，并使用邮件测试服务检查电子邮件的垃圾邮件程度来提升发件人的声誉。
通过这些简单的技巧，您可以提高营销的收件箱投递率，并开始从电子邮件活动中看到更好的结果。
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