כרטיסים לכנסים והזמנות נציגים
מכור כניסות לכנסים באתר שלך ושמור על מידע ההזמנות זמין לצוות שלך. TicketingHub תומכת במכירת כרטיסים והזמנות לאירועים שניתן להזמין, סדנאות ופעילויות קשורות.
התחל עם מסע המשתתף: בחר כרטיס, בחר אירוע או מושב זמין, הזן את הפרטים הנדרשים ושלם. הסבר מה כלול לפני התשלום כך שהנציגים יגיעו עם הציפיות הנכונות.
כרטיסים לכנסים והזמנות חדרים הם שונים
כניסת נציגים, מקומות בסדנאות והשכרת חדרי ישיבות דורשים דרישות שונות. הקצאת כרטיסים אינה מנהלת בעצמה לוחות זמנים של חדרים, קייטרינג, דוכני מציגים או חוזי מקום.
אם אתה זקוק להזמנות חדרים, השכרת מקום חוזרת, תזמון דוברים, הגשת תקצירים או אירוח אירועים וירטואליים, בקש להדגים את תהליכי העבודה המדויקים הללו. אשר כלים ואינטגרציות נפרדים לפני בחירת פלטפורמה.
סוגי כרטיסים וזמינות מושבים
הגדר את הכרטיסים שאתה מוכר, כגון כניסה כללית, כרטיס יומי או סדנה אופציונלית. הבהר תאריכי תוקף, כלולים, מחירים וכללי ביטול.
אשר אם נציג יכול להזמין מספר מושבים, כיצד מטופלת קיבולת משותפת ומה קורה כאשר סדנה אחת מתמלאת. כרטיס לכנס מלא והזמנת מושב לא צריכים ליצור זמינות מתנגשת.
הזמנות קבוצתיות ופרטי נציגים
רכישות עסקיות עשויות לכלול קונה אחד ומספר משתתפים. בדוק איזה מידע ניתן לאסוף עבור כל משתתף וכיצד הצוות מטפל בשינויי שמות או פרטים לא שלמים.
אם התהליך שלך מסתמך על הזמנות רכש, חשבוניות, פיקדונות או מועדי תשלום, אשר את תהליך העבודה הזמין. שמור על כל בקשת מידע רלוונטית לאירוע והסבר כיצד המשתתפים יכולים ליצור קשר עם המארגן.
אישורים, שינויים והגעה
השתמש באישורים ותזכורות כדי לתקשר את המקום, התזמון, תנאי הכרטיס והוראות ההגעה. הקישור הקסום של TicketingHub יכול להציע שינויים בהזמנה הזכאים בהתאם לאפשרויות ולמועדים שהוגדרו עבור כל מוצר.
החלט אילו תיקונים האורחים יכולים לבצע בעצמם ואילו דורשים אישור צוות. בדוק שינוי שם נציג, מקום מבוטל ובקשת העברה לפני ההשקה.
מכירת כרטיסים מקוונת ובמקום
שלב הזמנות מראש באתר עם מכירות במקום כאשר מתאים. הדגם כיצד הצוות מוצא הזמנות, מוכר את הכרטיס הנכון ובודק זמינות נותרת במהלך תקופת הגעה עמוסה.
אשר חומרה, קישוריות וכל דרישות הדפסת תגי זיהוי או בקרת גישה בנפרד. מכירת כרטיסים וצרכי צ'ק-אין צריכים להיבדק לצד תהליך ההגעה של המקום.
דוחות הזמנה וכלי שיווק
השתמש בדוחות הזמנה כדי לעקוב אחר מכירת כרטיסים וביקוש לפי אירוע או מוצר. שמור על מבט תפעולי זה נפרד מניתוחי האתר, שמודדים ביקורים ורכישות ולא נוכחות.
בדוק את האינטגרציות הספציפיות הנדרשות עבור האתר שלך, תשלומים ושיווק. הימנע מהנחה שרשימת אינטגרציות כללית מבטיחה חיבור מלא לפלטפורמת ניהול כנסים.
עלויות הזמנת כנסים
העמלה הסטנדרטית של TicketingHub היא 3% לכל הזמנה מוצלחת במכירות מקוונות, במקום וב-OTA, ללא דמי חודש או התקנה. חיובי עיבוד תשלומים ועמלות שוק הם נפרדים. השווה את העלות המלאה עבור תמהיל המכירות שלך.