会議チケットと参加者予約
あなたのウェブサイトで会議の入場を販売し、予約情報をチームが利用できるようにします。TicketingHubは、予約可能なイベント、ワークショップ、関連活動のチケット販売と予約をサポートします。
参加者の旅から始めましょう：チケットを選び、利用可能なイベントまたはセッションを選択し、必要な詳細を入力して支払います。チェックアウト前に含まれる内容を説明し、参加者が正しい期待を持って到着するようにします。
会議チケットと部屋の予約は異なります
参加者の入場、ワークショップの場所、会議室のレンタルには異なる要件があります。チケットの割り当てだけでは、部屋のカレンダー、ケータリング、出展者のスタンド、会場の契約を管理することはできません。
部屋の予約、定期的な会場のレンタル、スピーカーのスケジューリング、要旨の提出、バーチャルイベントのホスティングが必要な場合は、それらの正確なワークフローをデモンストレーションするよう依頼してください。プラットフォームを選択する前に、別々のツールと統合を確認してください。
チケットタイプとセッションの可用性
販売するチケットを定義します。例えば、一般入場、1日パス、オプションのワークショップなどです。有効期限、含まれる内容、価格、キャンセルルールを明確にします。
参加者が複数のセッションを予約できるか、共有キャパシティがどのように処理されるか、1つのワークショップが満席になった場合に何が起こるかを確認します。全会議のチケットとセッションの予約が矛盾する可用性を生じさせないようにします。
グループ予約と参加者の詳細
ビジネス購入には1人の購入者と複数の参加者が関与する場合があります。各参加者の情報を収集できるかどうか、スタッフが名前の変更や不完全な詳細をどのように処理するかをテストします。
プロセスが注文書、請求書、デポジット、支払い期限に依存している場合は、利用可能なワークフローを確認してください。イベントに関連する情報要求を維持し、参加者が主催者に連絡する方法を説明します。
確認、変更、到着
確認とリマインダーを使用して、会場、時間、チケット条件、到着指示を伝えます。TicketingHubのMagic Linkは、各製品に設定されたオプションと期限に従って、適格な予約変更を提供できます。
ゲストが自分で行える修正とスタッフの承認が必要な修正を決定します。参加者の名前変更、キャンセルされた場所、転送リクエストを開始前にテストします。
オンラインおよび現地でのチケット販売
適切な場合は、事前のウェブサイト予約と対面販売を組み合わせます。スタッフが予約を見つけ、正しいチケットを販売し、忙しい到着期間中に残りの可用性を確認する方法を示します。
ハードウェア、接続性、バッジ印刷やアクセス制御の要件を別途確認してください。チケット販売とチェックインのニーズは、会場の到着プロセスと一緒にテストする必要があります。
予約レポートとマーケティングツール
予約レポートを使用して、イベントや製品ごとのチケット販売と需要を追跡します。その運用ビューをウェブサイト分析から分離し、訪問や取得ではなく出席を測定します。
ウェブサイト、支払い、マーケティングに必要な特定の統合を確認します。一般的な統合リストが会議管理プラットフォームへの完全な接続を保証するとは限りません。
会議予約のコスト
TicketingHubの標準料金は、オンライン、対面、OTA販売での成功した予約ごとに3％で、月額料金や設定料金はありません。支払い処理手数料とマーケットプレイス手数料は別途です。販売ミックスの全体的なコストを比較してください。