Εισιτήρια συνεδρίων και κρατήσεις αντιπροσώπων
Πουλήστε εισιτήρια εισόδου συνεδρίων στον ιστότοπό σας και κρατήστε τις πληροφορίες κρατήσεων διαθέσιμες στην ομάδα σας. Το TicketingHub υποστηρίζει πωλήσεις εισιτηρίων και κρατήσεις για εκδηλώσεις που μπορούν να κρατηθούν, εργαστήρια και σχετικές δραστηριότητες.
Ξεκινήστε με το ταξίδι του συμμετέχοντα: επιλέξτε ένα εισιτήριο, επιλέξτε μια διαθέσιμη εκδήλωση ή συνεδρία, εισάγετε τις απαιτούμενες λεπτομέρειες και πληρώστε. Εξηγήστε τι περιλαμβάνεται πριν από το ταμείο ώστε οι αντιπρόσωποι να φτάσουν με τις σωστές προσδοκίες.
Τα εισιτήρια συνεδρίων και οι κρατήσεις δωματίων είναι διαφορετικά
Η είσοδος αντιπροσώπων, οι θέσεις εργαστηρίων και η ενοικίαση αιθουσών συναντήσεων έχουν διαφορετικές απαιτήσεις. Η κατανομή εισιτηρίων δεν διαχειρίζεται από μόνη της τα ημερολόγια δωματίων, την τροφοδοσία, τα περίπτερα εκθετών ή τα συμβόλαια χώρων.
Αν χρειάζεστε κρατήσεις δωματίων, επαναλαμβανόμενη ενοικίαση χώρων, προγραμματισμό ομιλητών, υποβολές περιλήψεων ή φιλοξενία εικονικών εκδηλώσεων, ζητήστε να σας επιδειχθούν αυτές οι ακριβείς ροές εργασίας. Επιβεβαιώστε τυχόν ξεχωριστά εργαλεία και ενσωματώσεις πριν επιλέξετε μια πλατφόρμα.
Τύποι εισιτηρίων και διαθεσιμότητα συνεδριών
Ορίστε τα εισιτήρια που πουλάτε, όπως γενική είσοδος, ημερήσιο πάσο ή προαιρετικό εργαστήριο. Κάντε σαφείς τις ημερομηνίες ισχύος, τις περιλήψεις, τις τιμές και τους κανόνες ακύρωσης.
Επιβεβαιώστε αν ένας αντιπρόσωπος μπορεί να κλείσει πολλές συνεδρίες, πώς διαχειρίζεται η κοινή χωρητικότητα και τι συμβαίνει όταν ένα εργαστήριο γεμίσει. Ένα εισιτήριο για ολόκληρο το συνέδριο και μια κράτηση συνεδρίας δεν πρέπει να δημιουργούν συγκρουόμενη διαθεσιμότητα.
Ομαδικές κρατήσεις και λεπτομέρειες αντιπροσώπων
Οι επιχειρηματικές αγορές μπορεί να περιλαμβάνουν έναν αγοραστή και πολλούς συμμετέχοντες. Δοκιμάστε ποιες πληροφορίες μπορούν να συλλεχθούν για κάθε συμμετέχοντα και πώς το προσωπικό διαχειρίζεται αλλαγές ονομάτων ή ελλιπείς λεπτομέρειες.
Αν η διαδικασία σας βασίζεται σε εντολές αγοράς, τιμολόγια, καταθέσεις ή προθεσμίες πληρωμής, επιβεβαιώστε τη διαθέσιμη ροή εργασίας. Κρατήστε οποιοδήποτε αίτημα πληροφοριών σχετικό με την εκδήλωση και εξηγήστε πώς οι συμμετέχοντες μπορούν να επικοινωνήσουν με τον διοργανωτή.
Επιβεβαιώσεις, αλλαγές και άφιξη
Χρησιμοποιήστε επιβεβαιώσεις και υπενθυμίσεις για να επικοινωνήσετε τον χώρο, το χρονοδιάγραμμα, τις συνθήκες εισιτηρίων και τις οδηγίες άφιξης. Το Magic Link του TicketingHub μπορεί να προσφέρει επιλέξιμες αλλαγές κρατήσεων σύμφωνα με τις επιλογές και τις προθεσμίες που έχουν διαμορφωθεί για κάθε προϊόν.
Αποφασίστε ποιες τροποποιήσεις μπορούν να κάνουν οι επισκέπτες μόνοι τους και ποιες απαιτούν έγκριση από το προσωπικό. Δοκιμάστε μια αλλαγή ονόματος αντιπροσώπου, μια ακυρωμένη θέση και ένα αίτημα μεταφοράς πριν από την έναρξη.
Πωλήσεις εισιτηρίων online και επιτόπου
Συνδυάστε τις προκρατήσεις μέσω ιστότοπου με πωλήσεις επιτόπου όπου είναι κατάλληλο. Δείξτε πώς το προσωπικό βρίσκει κρατήσεις, πουλάει το σωστό εισιτήριο και ελέγχει την υπόλοιπη διαθεσιμότητα κατά τη διάρκεια μιας πολυάσχολης περιόδου άφιξης.
Επιβεβαιώστε ξεχωριστά τις απαιτήσεις υλικού, συνδεσιμότητας και οποιασδήποτε εκτύπωσης καρτών ή ελέγχου πρόσβασης. Οι ανάγκες πωλήσεων εισιτηρίων και check-in πρέπει να δοκιμάζονται παράλληλα με τη διαδικασία άφιξης του χώρου.
Αναφορές κρατήσεων και εργαλεία μάρκετινγκ
Χρησιμοποιήστε αναφορές κρατήσεων για να παρακολουθείτε τις πωλήσεις εισιτηρίων και τη ζήτηση ανά εκδήλωση ή προϊόν. Κρατήστε αυτήν την επιχειρησιακή άποψη ξεχωριστή από τα αναλυτικά στοιχεία του ιστότοπου, που μετρούν επισκέψεις και απόκτηση αντί για συμμετοχή.
Ελέγξτε τις συγκεκριμένες ενσωματώσεις που χρειάζεστε για τον ιστότοπό σας, τις πληρωμές και το μάρκετινγκ. Αποφύγετε να υποθέσετε ότι μια γενική λίστα ενσωματώσεων εγγυάται πλήρη σύνδεση με μια πλατφόρμα διαχείρισης συνεδρίων.
Κόστη κρατήσεων συνεδρίων
Η τυπική χρέωση του TicketingHub είναι 3% ανά επιτυχημένη κράτηση σε πωλήσεις online, επιτόπου και OTA, χωρίς μηνιαία ή χρέωση εγκατάστασης. Οι χρεώσεις επεξεργασίας πληρωμών και οι προμήθειες αγοράς είναι ξεχωριστές. Συγκρίνετε το πλήρες κόστος για το μείγμα πωλήσεών σας.