Distilleerderij tour boekingssoftware beheert bezoekersreserveringen: rondleidingen, proeverijen, gin-maaksessies en andere boekbare ervaringen. Het is een andere categorie dan software voor drankproductie, recepten, voorraadboekhouding of accijnsrapportage.
De nuttige aankooptest is een echt bezoek: een gast kiest een ervaring, selecteert een beschikbare sessie, betaalt, ontvangt aankomstgegevens en checkt in. Deze tien controles helpen je die reis over systemen te vergelijken.
1. Verschillende rondleidingen, proeverijen en ervaringen
Een rondleiding met gids, een proeverij en een maaksessie kunnen verschillende duur, prijzen en ticketopties hebben. Een nuttige demo begint met je eigen programma en laat zien hoe bezoekers de ervaringen onderscheiden voordat ze boeken.
TicketingHub ondersteunt meerdere producten en geplande beschikbaarheid. Pakketten of combinaties vereisen een doorloop met de inclusies die je daadwerkelijk verkoopt.
2. Een boekingsstroom op je bestaande website
TicketingHub’s widget kan worden ingebed in je website, zodat gasten een beschikbaar product, datum en tijd kunnen kiezen voordat ze betalen. Een mobiele test kan een bezoeker volgen van de ervaringsbeschrijving tot de bevestiging.
3. Vertrektijden en ticketcapaciteit
Ticketbeschikbaarheid bepaalt hoeveel plaatsen er voor een sessie kunnen worden verkocht. Een nuttige test omvat een groep die de laatste plaatsen inneemt en een medewerker die controleert wat er nog beschikbaar is.
Een gedeelde proefruimte, gids of productierondleidingsroute kan extra beperkingen introduceren. Automatische toewijzing van die middelen moet worden bevestigd tegen je opstelling.
4. Privégroepen en evenementaanvragen
Een privéproeverij kan andere vereisten hebben dan een openbare rondleiding die per stoel wordt verkocht. Een praktische demo omvat groepsgrootte, ticketopties, informatie van de organisator en een datumwijziging. Aanbetalingen, factuurvoorwaarden en voorlopige reserveringen moeten individueel worden beoordeeld.
5. Betalingsmethoden en de volledige platformkosten
TicketingHub’s gepubliceerde standaardtarief is 3% per succesvolle boeking, inclusief online, persoonlijke en OTA-boekingen. Er zijn geen maandelijkse of opstartkosten. Je betalingsprovider rekent apart kosten, en marktplaatscommissies zijn apart van TicketingHub’s tarief.
Bijvoorbeeld, £10,000 aan boekingen via alle kanalen levert een £300 TicketingHub platformtarief op tegen het standaardtarief, vóór verwerkings- en marktplaatscommissies. Een eerlijke vergelijking gebruikt hetzelfde boekingsvolume en verkoopmix voor elke leverancier.
Bekijk de huidige prijzen van TicketingHub.
6. Website- en bezoekersbalieverkoop samen
TicketingHub biedt point-of-sale tools naast zijn website widget. Een realistische doorloop omvat een spontane boeking en een vooruitreservering voor dezelfde sessie. Het dekt ook je betalingsmethoden, hardware en de informatie die het baliepersoneel nodig heeft.
7. Bevestigingen en praktische bezoekdetails
Boekingsbevestigingen en herinneringen kunnen het ontmoetingspunt, aankomsttijd en praktische informatie voor je locatie bevatten. Ervaringsbeschrijvingen geven gasten een plek om duur, inclusies, toegangsdetails en deelnamevereisten te vinden voordat ze kopen.
8. Wijzigingen, annuleringen en vouchers
Magic Link ondersteunt door gasten beheerde boekingswijzigingen waar ingeschakeld. Een nuttige demo toont een gast die naar een andere sessie verhuist en het effect op de capaciteit. Terugbetalingsstappen, voucherinwisseling en eventuele annuleringsbeperkingen moeten worden getest tegen je beleid.
9. Reseller boekingen en marktplaatsverbindingen
TicketingHub biedt ondersteunde verbindingen met marktplaatsen zoals Viator en GetYourGuide. Een demo kan een resellerreservering traceren in dezelfde boekingsoperatie als directe en balieverkoop. Ondersteunde producten, ticketregels en verbindingstermen moeten voor elk kanaal worden gecontroleerd.
Verken de ondersteunde integraties.
10. Rapportage en de workflow van het personeel
Nuttige rapporten beginnen met praktische vragen: welke ervaringen verkopen, hoeveel gasten zijn er voor morgen geboekt en welke kanalen brengen die boekingen? TicketingHub brengt boekings- en verkoopinformatie in een centraal dashboard.
Een doorloop met de mensen die de bezoekersbalie beheren kan een verkoop, een gastwijziging en het resulterende rapport volgen. Dat biedt een concrete test van dagelijkse bruikbaarheid.
Een relevant distilleerderijvoorbeeld
Hensol Castle Distillery gebruikt TicketingHub voor bezoekerservaringen. Het openbare programma omvat gin tours, proeverijen en maakervaringen, die de verschillende producten en schema's illustreren die een bezoekersboekingssysteem moet ondersteunen.
Verken Hensol Castle’s openbare gin tour en proeverij ervaring. (opent in een nieuw tabblad)
