Een reserveringssysteem voor foodtours moet meer regelen dan een datum en een aantal personen. Gidsen hebben vóór de eerste proeverij informatie over dieetwensen nodig. De groepsgrootte hangt af van de capaciteit van de restaurants. En plaatsen die je via je website en via marktplaatsen verkoopt, moeten uit dezelfde beschikbaarheid komen.
Welk reserveringssysteem het beste past, hangt af van je verkoopkanalen, je aantal boekingen en je dagelijkse werkzaamheden. Vergelijk eerst hoe elk systeem omgaat met dieetinformatie, koppelingen voor beschikbaarheid en de totale kosten. Test daarna je shortlist met een van je eigen tours.
Deze gids vergelijkt tien platforms, legt hun prijzen uit en laat zien wat een voorbeeldmaand zou kunnen kosten.
Transparantie: Wij maken TicketingHub. We hebben het naast negen alternatieven opgenomen en per platform de kosten en aandachtspunten uitgelicht.
Wat foodtourbedrijven nodig hebben van een reserveringssysteem
Dieetinformatie die de gids bereikt
Kijk verder dan de vraag of je bij het afrekenen naar dieetwensen kunt vragen. Test of elke gast een antwoord kan geven, of medewerkers dat later kunnen aanpassen en waar de gids de meest actuele informatie ziet.
Een gastenlijst die elke wens aan de juiste persoon koppelt, is nuttiger dan notities die ergens in een reservering verstopt zitten. Een verzoek verzamelen moet ook leiden tot een duidelijk proces om afspraken met je horecapartners te bevestigen.
Groepslimieten die over alle verkoopkanalen worden gedeeld
Stel de capaciteit in op basis van je afspraken met restaurants, de beschikbaarheid van gidsen en het format van de tour.
Verkoop je via Viator of GetYourGuide, controleer dan de koppeling met elke marktplaats. Vraag wat er gebeurt als de laatste plaats wordt verkocht, een gast annuleert of je een vertrek sluit. Controleer wat de koppelingen kosten en hoe medewerkers horen dat een update is mislukt.
Afrekenen in de taal en valuta van je gasten
Controleer welke talen en valuta het afrekenproces ondersteunt, of bevestigingsmails in de taal van de gast worden verstuurd en in welke valuta je uitbetalingen ontvangt.
Cadeaubonnen die gasten online kunnen inwisselen
Test het volledige traject: aankoop, levering, een vertrek kiezen en een eventueel verschil bijbetalen. Controleer vervaldatums, restsaldi en terugbetalingen.
Privégroepen en wijzigingen in boekingen
Verkoop je bedrijfsuitjes of privétours, test dan aanbetalingen, restbetalingen en wijzigingen in de groepsgrootte. Controleer hoe bijgewerkte gegevens de gids bereiken.
Kosten die je kunt vergelijken, ook in rustige maanden
Vraag de kosten voor abonnement, boekingen, betalingsverwerking en marktplaatsen apart op. Neem ook de kosten mee die gasten bij het afrekenen betalen. Vergelijk zowel een rustige als een drukke maand.
Prijzen van reserveringssystemen voor foodtours vergeleken
De openbare prijzen hieronder zijn gecontroleerd in oktober 2026. Dollarbedragen volgen de pagina's van de aanbieders; controleer valuta, belastingen en regionale voorwaarden voordat je tekent. Betalingsverwerking en optionele diensten kunnen extra kosten.
| Platform | Gepubliceerd abonnement | Boekingskosten en voorwaarden |
|---|---|---|
| Beyonk | Offerte aanvragen | Controleer boekingskosten, minimumkosten, betalingsverwerking en eventuele aparte marketingdiensten. |
| Bókun | $49 / $149 / $499 per maand voor betaalde boekingsabonnementen | 1,5% / 1,25% / 1% op de betreffende boekingen. Bij deze abonnementen geen Bókun-boekingskosten op Viator-boekingen; voor de losse Channel Manager gelden andere voorwaarden. |
| Bookeo | Abonnement Standard Tours & Activities: US$39,95 per maand | Geen commissie van Bookeo op betalingen. Kosten van de betaalprovider komen er apart bij; abonnementen hebben limieten voor boekingen en resources. |
| CaptainBook | €49 / €199 / €349 per maand | Geen directe boekingskosten. Voor bepaalde marktplaatskoppelingen geldt €14,99 per product per maand; andere kanaalkosten verschillen per abonnement. |
| Checkfront | $99 per maand (zoals breed vermeld) | 3% boekingskosten op online boekingen. Sommige vermeldingen tonen andere abonnementen sinds Checkfront onderdeel werd van de Rezdy-groep, dus controleer de huidige abonnementen en kosten. |
| FareHarbor | Offerte aanvragen | Controleer boekingskosten, betalingskosten, marktplaatskosten en wie elke post betaalt volgens je overeenkomst. |
| Peek Pro | Offerte aanvragen | Controleer de kosten voor abonnement, inrichting, boekingen en betalingen voor jouw bedrijf. |
| Rezdy | $49 / $99 / $249 per maand | 3% per online boeking. De gepubliceerde kosten voor offline boekingen of boekingen via agenten lopen van $1 tot $0,70, afhankelijk van het abonnement. |
| TicketingHub | Geen maandelijkse kosten of opstartkosten | Het standaardtarief is 3,5% van elke boeking zonder abonnement, dat je zelf kunt dragen of aan gasten kunt doorberekenen. Betalingsverwerking komt er apart bij. |
| Xola | Geen abonnement | Adverteert met Amerikaanse kaarttarieven van 2,39% + $0,30, plus een partnerfee die de klant betaalt. Vraag naar de hoogte en de voorwaarden van die partnerfee. |
Informatie van de aanbieders: Bókun (opent in een nieuw tabblad), Bookeo (opent in een nieuw tabblad), CaptainBook (opent in een nieuw tabblad), Checkfront (opent in een nieuw tabblad), FareHarbor (opent in een nieuw tabblad), Peek Pro (opent in een nieuw tabblad), Rezdy (opent in een nieuw tabblad), TicketingHub en Xola (opent in een nieuw tabblad).
Zo lees je de tabel: Geen maandelijkse kosten betekent niet per se de laagste totale kosten. Evenmin betekent 0% boekingscommissie dat er geen betalings- of koppelingskosten zijn. Vraag elke aanbieder om dezelfde mix van boekingen door te rekenen.
Wat een voorbeeldmaand kost
Neem 80 directe online boekingen van elk $95: $7.600 aan boekingsomzet.
Dit zijn berekende voorbeelden, geen offertes van aanbieders. Betalingsverwerking, belastingen, marktplaatscommissies en optionele diensten zijn niet meegerekend. De dollarberekeningen gaan ervan uit dat de genoemde abonnementen in Amerikaanse dollars gelden; CaptainBook blijft in euro's, zonder valutaomrekening.
| Platform en abonnement | Platformkosten in de voorbeeldmaand | Berekening |
|---|---|---|
| Bookeo Standard | US$39,95 | Maandabonnement, binnen het gepubliceerde aantal boekingen |
| CaptainBook Starter | €49 | Maandabonnement; geen directe boekingskosten |
| Bókun Start | $163 | $49 + 1,5% van $7.600 |
| TicketingHub | $266 | 3,5% van $7.600 zonder abonnement |
| Rezdy Foundation | $277 | $49 + 3% van $7.600 |
| Checkfront | $327 | $99 + 3% van $7.600 |
Beyonk, FareHarbor, Peek Pro en Xola zijn niet opgenomen, omdat voor een vergelijkbaar totaal eerst de toepasselijke kosten bevestigd moeten worden.
Bij sommige aanbieders kun je boekingskosten zelf dragen of aan gasten doorberekenen. Vergelijk zowel de kosten voor je bedrijf als de uiteindelijke prijs bij het afrekenen.
Bij lagere verkopen dalen procentuele kosten. Vaste abonnementen blijf je meestal betalen, afhankelijk van de opzeg- of seizoensvoorwaarden van de aanbieder.
De tien opties op een rij
In alfabetische volgorde.
Beyonk
Nog uit te zoeken: Vraag een demonstratie van dieetvragen, toegang voor gidsen, cadeaubonnen en de marktplaatskoppelingen die je gebruikt. Hoort marketingondersteuning bij het voorstel, vraag dan apart naar de inhoud en de prijs ervan.
Vraag een schriftelijk overzicht van abonnements-, boekings-, verwerkings- en minimumkosten voordat je de offerte met andere platforms vergelijkt. Alternatief voor Beyonk.
Bókun
Het overwegen waard als: Viator een groot deel van je boekingen oplevert. De betaalde boekingsabonnementen rekenen geen Bókun-boekingskosten op Viator-reserveringen.
Controleer vooraf: Reken het abonnement en de toepasselijke kosten op je andere verkoopkanalen mee. Voor de losse Channel Manager gelden andere Viator-voorwaarden, dus controleer welk product je koopt. Bekijk de prijzen van Bókun (opent in een nieuw tabblad) of lees Bókun-prijzen uitgelegd.
Bookeo
Het overwegen waard als: je de voorkeur geeft aan een maandabonnement zonder procentuele commissie op betalingen.
Controleer vooraf: Boekingslimieten, het aantal gidsen en medewerkers, en de marktplaatskoppelingen die je nodig hebt. Digitale vrijwaringsformulieren en sms kosten extra. Het abonnement Standard Tours & Activities vermeldt 1.000 boekingen per maand; Bookeo telt één reservering voor meerdere gasten als één boeking. Bekijk de prijzen van Bookeo (opent in een nieuw tabblad). Alternatief voor Bookeo.
CaptainBook
Het overwegen waard als: je een abonnementsmodel zonder directe boekingskosten wilt.
Controleer vooraf: Bereken de kosten van marktplaatskoppelingen voor al je producten. Door maandelijkse kosten per product kan het totaal afwijken van het abonnement dat op de prijspagina staat. Controleer de limieten van het abonnement en de voorwaarden buiten het seizoen. Bekijk de prijzen van CaptainBook (opent in een nieuw tabblad).
Checkfront
Het overwegen waard als: de boekingsworkflows bij je team passen en je de voorkeur geeft aan een structuur van abonnement plus boekingskosten.
Controleer vooraf: Controleer het huidige abonnement, want vermeldingen verschillen. Vergelijk het maandabonnement van $99 samen met 3% boekingskosten op online boekingen bij je verwachte volume. Controleer de kosten van betalingsverwerking apart en neem rustige maanden mee in je berekening. Bekijk de prijzen van Checkfront (opent in een nieuw tabblad).
FareHarbor
Het overwegen waard als: de boekings- en operationele workflows bij je tours passen en de geoffreerde kostenstructuur aansluit op je verkoopmix.
Controleer vooraf: Vraag een gespecificeerde offerte en een voorbeeld van het afrekenproces. Controleer welke kosten gasten betalen, welke je bedrijf betaalt en of kosten apart worden getoond of in de geadverteerde prijzen zijn inbegrepen. Lees de uitleg van FareHarbor over boekingskosten (opent in een nieuw tabblad). Alternatieven voor FareHarbor.
Peek Pro
Het overwegen waard als: je tools voor boekingen, resourcebeheer en marketing samen wilt beoordelen. Peek Pro adverteert ook met mobiele apps om de dagelijkse operatie te beheren.
Controleer vooraf: Vraag een schriftelijk overzicht van alle kosten. Laat het verzamelen van dieetinformatie, toegang voor gidsen en boekingswijzigingen demonstreren met je eigen tour. Ontdek Peek Pro (opent in een nieuw tabblad).
Rezdy
Het overwegen waard als: je zowel reserveringssoftware als opties voor kanaalbeheer bekijkt. Rezdy biedt beide.
Controleer vooraf: Controleer welk product en welk abonnement je nodig hebt. De reserveringsabonnementen rekenen verschillende tarieven voor online boekingen en voor offline boekingen of boekingen via agenten. Controleer welk abonnement de voucher- en notificatiefuncties bevat die je nodig hebt. Bekijk de prijzen van Rezdy (opent in een nieuw tabblad).
Transparantie: TicketingHub gebruikt de channelmanager van Rezdy om sommige marktplaatsen te bereiken.
TicketingHub
Het overwegen waard als: je liever geen vast maandabonnement hebt. Het standaardtarief van TicketingHub is 3% per geslaagde boeking, dat je zelf kunt dragen of aan gasten kunt doorberekenen; betalingsverwerking wordt apart in rekening gebracht. Inbegrepen zijn een boekingswidget, een kassasysteem en marktplaatskoppelingen.
Controleer vooraf: Vraag ons om het verzamelen van dieetwensen, toegang voor gidsen, het inwisselen van vouchers en elke marktplaatskoppeling die je nodig hebt te demonstreren. Vraag eventuele kosten per koppeling schriftelijk op en vergelijk het percentage met alternatieven op abonnementsbasis bij je verwachte volume. Bekijk de prijzen van TicketingHub.
Xola
Het overwegen waard als: je liever een platform zonder abonnement hebt en toegang wilt tot alle functies.
Controleer vooraf: Houd kaartverwerking en softwarekosten uit elkaar. Het geadverteerde Amerikaanse tarief van 2,39% + $0,30 is een creditcardtarief; Xola geeft ook aan dat klanten een partnerfee betalen. Vraag die fee schriftelijk op en bekijk een voorbeeld van het afrekenproces. Bekijk de prijzen van Xola (opent in een nieuw tabblad).
Zo stel je je shortlist samen
Begin bij je bedrijfsmodel:
- Een groot deel van je boekingen via Viator: Bekijk de betaalde boekingsabonnementen van Bókun en vergelijk de kosten op je overige kanalen.
- Een abonnement zonder directe boekingscommissie: Vergelijk Bookeo en CaptainBook, inclusief limieten en koppelingskosten.
- Geen vast abonnement: Vergelijk TicketingHub en Xola, rekening houdend met verwerkingskosten en kosten die de klant betaalt.
- Meerdere marktplaatsen of resellers: Vergelijk per aanbieder de precieze koppelingen, kosten en processen voor beschikbaarheid.
- Seizoensgebonden vraag: Bereken de jaarkosten, inclusief rustige maanden en eventuele mogelijkheden om je account te bevriezen.
Test daarna dezelfde scenario's bij elke aanbieder op je shortlist.
Zes dingen om te testen in een demo
- Boek twee gasten met verschillende dieetwensen.
- Zoek die antwoorden op in de gastenlijst van de gids.
- Wijzig de dieetwensen van een gast na de boeking.
- Verkoop de laatste plaats via een gekoppelde marktplaats.
- Koop een cadeaubon zonder vaste datum en wissel die in.
- Annuleer een boeking en breng alle kosten in kaart die worden ingehouden.
Vraag ook hoe bestaande boekingen, niet-ingewisselde vouchers en klantgegevens vanuit je huidige systeem worden overgezet.
Alle grote boekingsplatforms voor tours naast elkaar vind je in Beste boekingssoftware voor tours in 2026.
