A gasztrotúrák foglalása több egy dátumnál és egy létszámnál. Az idegenvezetőknek már az első kóstoló előtt ismerniük kell a vendégek étkezési igényeit. A csoportméret az éttermek befogadóképességétől függ. A weboldalán és az online piactereken eladott helyeknek pedig ugyanabból a szabad kapacitásból kell fogyniuk. Ezt mind a megfelelő foglalási rendszernek kell kezelnie.
A legjobb foglalási rendszer az értékesítési csatornáitól, a foglalások számától és a napi működéstől függ. Először hasonlítsa össze, hogyan kezelik az étkezési igényeket, hogyan kapcsolódnak a szabad helyek a csatornákhoz, és mennyi a teljes díj. Ezután próbálja ki a kiválasztott rendszereket az egyik valódi túrájával.
Ez az útmutató tíz platformot hasonlít össze, elmagyarázza az árazásukat, és bemutatja, mennyibe kerülhet egy példaként vett hónap.
Közzététel: A TicketingHubot mi fejlesztjük. Kilenc alternatíva mellett szerepeltetjük, és mindegyiknél kiemeljük a mérlegelendő költségeket és kérdéseket.
Mire van szüksége egy gasztrotúra-szervezőnek egy foglalási rendszertől
Étkezési igények, amelyek eljutnak az idegenvezetőhöz
Ne csak azt nézze meg, hogy a foglalási űrlapon van-e kérdés az étkezési igényekről. Ellenőrizze, hogy minden vendég megadhatja-e a saját válaszát, a munkatársak később módosíthatják-e, és hol látja az idegenvezető a legfrissebb információt.
Egy vendéglista, amely minden igényt a megfelelő személyhez rendel, hasznosabb, mint a foglalásba eltemetett megjegyzések. Az igények összegyűjtése után arra is világos folyamat kell, hogyan egyezteti a részleteket az éttermi partnerekkel.
Csoportlimitek, amelyek minden értékesítési csatornán közösek
A kapacitást az éttermekkel kötött megállapodások, az idegenvezetők rendelkezésre állása és a túra formája alapján állítsa be.
Ha Viatoron vagy GetYourGuide-on is értékesít, ellenőrizze az egyes piacterek kapcsolatát. Kérdezze meg, mi történik, ha elkel az utolsó hely, egy vendég lemondja a foglalását, vagy Ön lezár egy indulást. Tisztázza a kapcsolódási díjakat, és azt, hogyan értesülnek a munkatársak a sikertelen frissítésekről.
Fizetés a vendégek nyelvén és pénznemében
Ellenőrizze, milyen nyelveket és pénznemeket támogat a fizetési oldal, a visszaigazoló e-mailek a vendég nyelvén érkeznek-e, és milyen pénznemben kapja meg a kifizetéseket.
Online beváltható ajándékutalványok
Próbálja ki a teljes folyamatot: vásárlás, kézbesítés, időpont kiválasztása és az esetleges különbözet kifizetése. Ellenőrizze a lejárati időket, a részleges egyenlegeket és a visszatérítéseket.
Privát csoportok és foglalásmódosítások
Ha céges programokat vagy privát túrákat értékesít, próbálja ki az előleget, a hátralék kifizetését és a létszám módosítását. Ellenőrizze, hogyan jutnak el a frissített adatok az idegenvezetőhöz.
Összehasonlítható költségek, a csendesebb hónapokra is
Kérje külön az előfizetési, foglalási, fizetésfeldolgozási és piactéri díjakat. Számolja bele a vendégek által a fizetéskor fizetett díjakat is. Ne csak egy forgalmas, hanem egy csendesebb hónapot is hasonlítson össze.
Gasztrotúra foglalási szoftverek árainak összehasonlítása
Az alábbi nyilvános árakat 2026 októberében ellenőriztük. A dolláros összegek a szolgáltatók oldalait követik; szerződéskötés előtt tisztázza a pénznemet, az adókat és a regionális feltételeket. A fizetésfeldolgozás és az opcionális szolgáltatások külön költséggel járhatnak.
| Platform | Közzétett előfizetés | Foglalási díjak és feltételek |
|---|---|---|
| Beyonk | Árajánlat alapján | Tisztázza a foglalási díjakat, a minimumdíjakat, a fizetésfeldolgozást és az esetleges külön marketingszolgáltatásokat. |
| Bókun | $49 / $149 / $499 havonta a fizetős foglalási csomagokban | 1,5% / 1,25% / 1% az érintett foglalásokra. Ezekben a csomagokban a Viator-foglalásokra nincs Bókun foglalási díj; az önálló Channel Manager feltételei eltérnek. |
| Bookeo | Standard Tours & Activities csomag: US$39,95 havonta | A Bookeo nem számít fel jutalékot a fizetésekre. A fizetési szolgáltató díjai külön fizetendők; a csomagok foglalási és erőforrás-korlátokkal rendelkeznek. |
| CaptainBook | €49 / €199 / €349 havonta | Nincs díj a közvetlen foglalásokra. Egyes piactéri kapcsolatok díja termékenként havi €14,99; a többi csatornadíj csomagonként eltér. |
| Checkfront | $99 havonta (több forrás szerint) | 3% online foglalási díj. Mióta a Checkfront a Rezdy csoport része lett, egyes források eltérő csomagokat mutatnak, ezért ellenőrizze az aktuális csomagokat és díjakat. |
| FareHarbor | Árajánlat alapján | Tisztázza a foglalási díjakat, a fizetési díjakat, a piactéri díjakat, és azt, hogy a szerződése szerint ki melyik díjat fizeti. |
| Peek Pro | Árajánlat alapján | Tisztázza a vállalkozására vonatkozó előfizetési, beállítási, foglalási és fizetési díjakat. |
| Rezdy | $49 / $99 / $249 havonta | 3% online foglalásonként. A közzétett díj offline vagy ügynöki foglalásonként csomagtól függően $1 és $0,70 között van. |
| TicketingHub | Nincs havi díj és beállítási díj | Az alapárazás előfizetés nélkül foglalásonként 3,5%, amelyet Ön is átvállalhat, vagy átháríthat a vendégekre. A fizetésfeldolgozás külön fizetendő. |
| Xola | Nincs előfizetés | Az USA-ban 2,39% + $0,30 kártyadíjat hirdet, valamint egy vásárló által fizetett partnerdíjat. Kérje el a partnerdíj összegét és feltételeit. |
Szolgáltatói információk: Bókun (új lapon nyílik meg), Bookeo (új lapon nyílik meg), CaptainBook (új lapon nyílik meg), Checkfront (új lapon nyílik meg), FareHarbor (új lapon nyílik meg), Peek Pro (új lapon nyílik meg), Rezdy (új lapon nyílik meg), TicketingHub és Xola (új lapon nyílik meg).
Hogyan értelmezze a táblázatot: A havi díj hiánya nem feltétlenül jelenti a legalacsonyabb teljes költséget. Ugyanígy a 0% foglalási jutalék sem jelenti azt, hogy nincsenek fizetési vagy kapcsolódási díjak. Kérje meg mindegyik szolgáltatót, hogy ugyanarra a foglalási összetételre adjon árat.
Mennyibe kerül egy példahónap
Vegyünk 80 közvetlen online foglalást, egyenként $95 értékben: $7 600 foglalási bevétel.
Ezek számított példák, nem szolgáltatói árajánlatok. Nem tartalmazzák a fizetésfeldolgozást, az adókat, a piactéri jutalékokat és az opcionális szolgáltatásokat. A dolláros számítások feltételezik, hogy a megadott előfizetési díjak amerikai dollárban értendők; a CaptainBook euróban szerepel, átváltás nélkül.
| Platform és csomag | Platformdíjak a példahónapban | Számítás |
|---|---|---|
| Bookeo Standard | US$39,95 | Havi előfizetés, a közzétett foglalási kereten belül |
| CaptainBook Starter | €49 | Havi előfizetés; nincs díj a közvetlen foglalásokra |
| Bókun Start | $163 | $49 + $7 600 1,5%-a |
| TicketingHub | $266 | $7 600 3,5%-a előfizetés nélkül |
| Rezdy Foundation | $277 | $49 + $7 600 3%-a |
| Checkfront | $327 | $99 + $7 600 3%-a |
A Beyonk, a FareHarbor, a Peek Pro és a Xola nem szerepel, mert az összehasonlítható végösszeghez az érvényes díjak megerősítése szükséges.
Egyes szolgáltatóknál a foglalási díjat a túraszervező átvállalhatja, vagy felszámíthatja a vendégeknek. Hasonlítsa össze a vállalkozása költségét és a vendég által fizetett végső árat is.
Alacsonyabb forgalomnál a százalékos díjak csökkennek. A fix előfizetési díjakat általában továbbra is fizetni kell, a szolgáltató lemondási vagy szezonális feltételeitől függően.
A tíz lehetőség egyenként
Ábécésorrendben.
Beyonk
Tisztázandó kérdések: Kérjen bemutatót az étkezési igényekre vonatkozó kérdésekről, az idegenvezetői hozzáférésről, az ajándékutalványokról és az Ön által használt piactéri kapcsolatokról. Ha az ajánlat marketingtámogatást is tartalmaz, kérje külön annak tartalmát és árát.
Mielőtt az ajánlatot más platformokkal összevetné, kérjen írásos bontást az előfizetési, foglalási, feldolgozási és minimumdíjakról. Beyonk alternatíva.
Bókun
Érdemes megfontolni, ha: Foglalásai jelentős része a Viatorról érkezik. A fizetős foglalási csomagok nem számítanak fel Bókun foglalási díjat a Viator-foglalásokra.
Választás előtt ellenőrizze: Számolja bele az előfizetést és a többi értékesítési csatornán érvényes díjakat. Az önálló Channel Manager eltérő Viator-díjfeltételekkel működik, ezért tisztázza, melyik terméket vásárolja. Bókun árak megtekintése (új lapon nyílik meg) vagy olvassa el: A Bókun árazása részletesen.
Bookeo
Érdemes megfontolni, ha: Havi előfizetést szeretne, a fizetések utáni százalékos jutalék nélkül.
Választás előtt ellenőrizze: A foglalási korlátokat, az idegenvezetői és munkatársi kereteket, valamint a szükséges piactéri kapcsolatokat. A digitális felelősségvállalási nyilatkozatok és az SMS külön díjasak. A Standard Tours & Activities csomag havi 1 000 foglalást tartalmaz; a Bookeo egy több vendégre szóló foglalást egy foglalásnak számít. Bookeo árak megtekintése (új lapon nyílik meg). Bookeo alternatíva.
CaptainBook
Érdemes megfontolni, ha: Előfizetéses modellt szeretne, közvetlen foglalási díjak nélkül.
Választás előtt ellenőrizze: Számolja ki a piactéri kapcsolatok költségét az összes termékére. A termékenkénti havi díj miatt a végösszeg eltérhet a meghirdetett előfizetési díjtól. Tisztázza a csomagkorlátokat és a szezonon kívüli feltételeket. CaptainBook árak megtekintése (új lapon nyílik meg).
Checkfront
Érdemes megfontolni, ha: A foglalási folyamatai illenek a csapatához, és az előfizetés plusz foglalási díj szerkezetet részesíti előnyben.
Választás előtt ellenőrizze: Tisztázza az aktuális csomagot, mert a források eltérnek. Hasonlítsa össze a havi $99 előfizetés és a 3% online foglalási díj együttes összegét a várható forgalmával. A fizetésfeldolgozás költségeit külön ellenőrizze, és a számításba a csendesebb hónapokat is vegye bele. Checkfront árak megtekintése (új lapon nyílik meg).
FareHarbor
Érdemes megfontolni, ha: A foglalási és működési folyamatai illenek a túráihoz, és az ajánlott díjszerkezet megfelel az értékesítési összetételének.
Választás előtt ellenőrizze: Kérjen tételes árajánlatot és egy minta fizetési folyamatot. Tisztázza, mely díjakat fizetik a vendégek, melyeket a vállalkozása, és hogy a díjak külön jelennek-e meg, vagy benne vannak a meghirdetett árakban. A FareHarbor magyarázata a foglalási díjról (új lapon nyílik meg). FareHarbor alternatívák.
Peek Pro
Érdemes megfontolni, ha: A foglalási, erőforrás-kezelési és marketingeszközöket együtt szeretné értékelni. A Peek Pro mobilalkalmazásokat is kínál a működés irányításához.
Választás előtt ellenőrizze: Kérjen írásos bontást az összes díjról. Kérje, hogy a saját túráján mutassák be az étkezési igények gyűjtését, az idegenvezetői hozzáférést és a foglalásmódosításokat. Peek Pro megismerése (új lapon nyílik meg).
Rezdy
Érdemes megfontolni, ha: Foglalási szoftvert és csatornakezelési megoldást is mérlegel. A Rezdy mindkettőt kínálja.
Választás előtt ellenőrizze: Tisztázza, melyik termékre és csomagra van szüksége. A foglalási csomagok eltérően számolnak az online, illetve az offline vagy ügynöki foglalásokért. Ellenőrizze, melyik csomag tartalmazza a szükséges utalvány- és értesítési funkciókat. Rezdy árak megtekintése (új lapon nyílik meg).
Közzététel: A TicketingHub a Rezdy channel managerét használja egyes piacterek eléréséhez.
TicketingHub
Érdemes megfontolni, ha: Nem szeretne fix havi előfizetést. A TicketingHub alapárazása sikeres foglalásonként 3%, amelyet átvállalhat, vagy átháríthat a vendégekre, a fizetésfeldolgozás pedig külön fizetendő. Tartalmaz foglalási widgetet, értékesítési pontot (POS) és piactéri kapcsolatokat.
Választás előtt ellenőrizze: Kérje, hogy mutassuk be az étkezési igények gyűjtését, az idegenvezetői hozzáférést, az utalványbeváltást és minden szükséges piactéri kapcsolatot. Kérje írásban az egyes kapcsolatokhoz tartozó esetleges díjakat, és vesse össze a százalékos díjat az előfizetéses alternatívákkal a várható forgalma alapján. TicketingHub árak megtekintése.
Xola
Érdemes megfontolni, ha: Előfizetés nélküli platformot szeretne, a teljes funkciókészlethez hozzáféréssel.
Választás előtt ellenőrizze: Válassza külön a kártyafeldolgozást a szoftverdíjaktól. A meghirdetett 2,39% + $0,30 amerikai díj hitelkártyás díj; a Xola emellett azt is közli, hogy a vásárlók partnerdíjat fizetnek. Kérje írásban ezt a díjat, és nézzen meg egy minta fizetési folyamatot. Xola árak megtekintése (új lapon nyílik meg).
Hogyan állítsa össze a szűkített listát
Induljon ki az üzleti modelljéből:
- A foglalások nagy része a Viatorról érkezik: Vizsgálja meg a Bókun fizetős foglalási csomagjait, és hasonlítsa össze a költségeket a többi csatornáján.
- Előfizetés közvetlen foglalási jutalék nélkül: Hasonlítsa össze a Bookeo és a CaptainBook kínálatát, a korlátokkal és a kapcsolódási díjakkal együtt.
- Nincs fix előfizetés: Hasonlítsa össze a TicketingHub és a Xola ajánlatát, figyelembe véve a fizetésfeldolgozást és a vásárlók által fizetett díjakat.
- Több piactér vagy viszonteladói kapcsolat: Hasonlítsa össze az egyes szolgáltatók pontos kapcsolatait, díjait és kapacitáskezelési folyamatait.
- Szezonális kereslet: Számolja ki az éves költséget, a csendesebb hónapokkal és az esetleges fiókszüneteltetési lehetőségekkel együtt.
Ezután minden kiválasztott szolgáltatóval próbálja ki ugyanazokat a helyzeteket.
Hat dolog, amit érdemes kipróbálni a demón
- Foglaljon két vendégnek eltérő étkezési igényekkel.
- Keresse meg ezeket a válaszokat az idegenvezető vendéglistáján.
- Módosítsa egy vendég igényeit a foglalás után.
- Adja el az utolsó helyet egy csatlakoztatott piactéren keresztül.
- Vásároljon és váltson be egy nyitott dátumú ajándékutalványt.
- Mondjon le egy foglalást, és azonosítson minden visszatartott díjat.
Azt is kérdezze meg, hogyan kerülnek át a meglévő foglalások, a be nem váltott utalványok és az ügyféladatok a jelenlegi rendszeréből.
A főbb túrafoglalási platformok összehasonlításáért lásd: A legjobb túrafoglalási szoftverek 2026-ban.
