Bei Food-Touren muss eine Buchungssoftware mehr erfassen als Datum und Teilnehmerzahl. Guides brauchen Angaben zu Ernährungsbedürfnissen schon vor der ersten Verkostung. Die Gruppengröße hängt von der Kapazität der Restaurants ab. Und Plätze, die Sie über Ihre Website und über Marktplätze verkaufen, müssen aus derselben Verfügbarkeit stammen.
Welche Buchungssoftware am besten passt, hängt von Ihren Vertriebskanälen, Ihrem Buchungsvolumen und Ihrem Tagesgeschäft ab. Vergleichen Sie zuerst, wie Ernährungsangaben erfasst werden, wie Verfügbarkeiten verbunden sind und welche Gebühren insgesamt anfallen. Testen Sie Ihre engere Auswahl dann mit einer Ihrer echten Touren.
Dieser Leitfaden vergleicht zehn Plattformen, erläutert ihre Preise und zeigt, was ein beispielhafter Monat kosten könnte.
Offenlegung: TicketingHub ist unser eigenes Produkt. Wir haben es neben neun Alternativen aufgenommen und für jede Lösung die Kosten und die zu klärenden Fragen hervorgehoben.
Was Food-Tour-Anbieter von einer Buchungssoftware brauchen
Ernährungsangaben, die beim Guide ankommen
Prüfen Sie nicht nur, ob der Checkout eine Frage zu Ernährungsbedürfnissen zulässt. Testen Sie, ob jeder Gast eine Antwort geben kann, ob Ihr Team sie später ändern kann und wo der Guide den aktuellen Stand sieht.
Eine Gästeliste, die jede Anforderung der richtigen Person zuordnet, ist nützlicher als Notizen, die in einer Reservierung untergehen. Und wer Wünsche erfasst, braucht auch einen klaren Ablauf, um die Absprachen mit den gastronomischen Partnern zu bestätigen.
Gruppenlimits über alle Vertriebskanäle hinweg
Legen Sie die Kapazität passend zu Ihren Absprachen mit Restaurants, der Verfügbarkeit Ihrer Guides und dem Tourformat fest.
Wenn Sie über Viator oder GetYourGuide verkaufen, prüfen Sie die Anbindung für jeden Marktplatz einzeln. Fragen Sie, was passiert, wenn der letzte Platz verkauft ist, ein Gast storniert oder Sie einen Termin schließen. Klären Sie die Kosten der Anbindung und wie Ihr Team von fehlgeschlagenen Aktualisierungen erfährt.
Checkout in der Sprache und Währung Ihrer Gäste
Prüfen Sie, welche Sprachen und Währungen der Checkout unterstützt, ob Bestätigungs-E-Mails in der Sprache des Gastes verschickt werden und in welcher Währung Sie Ihre Auszahlungen erhalten.
Geschenkgutscheine, die Gäste online einlösen können
Testen Sie den gesamten Ablauf: Kauf, Zustellung, Auswahl eines Termins und Zahlung einer etwaigen Differenz. Prüfen Sie Ablaufdaten, Restguthaben und Erstattungen.
Private Gruppen und Buchungsänderungen
Wenn Sie Firmenevents oder private Touren verkaufen, testen Sie Anzahlungen, Restzahlungen und Änderungen der Gruppengröße. Prüfen Sie, wie aktualisierte Angaben beim Guide ankommen.
Vergleichbare Kosten – auch in ruhigen Monaten
Lassen Sie sich Abo-, Buchungs-, Zahlungsabwicklungs- und Marktplatzgebühren getrennt aufschlüsseln. Berücksichtigen Sie auch Gebühren, die Gäste beim Checkout zahlen. Vergleichen Sie einen ruhigen Monat ebenso wie einen starken.
Preise von Buchungssoftware für Food-Touren im Vergleich
Die folgenden öffentlichen Preise wurden im Oktober 2026 geprüft. Dollarbeträge entsprechen den Angaben auf den Anbieterseiten; prüfen Sie Währung, Steuern und regionale Konditionen vor Vertragsabschluss. Zahlungsabwicklung und optionale Leistungen können zusätzlich kosten.
| Plattform | Veröffentlichtes Abo | Buchungsgebühren und Bedingungen |
|---|---|---|
| Beyonk | Angebot anfragen | Klären Sie Buchungsgebühren, Mindestgebühren, Zahlungsabwicklung und etwaige separate Marketingleistungen. |
| Bókun | $49 / $149 / $499 pro Monat für kostenpflichtige Buchungspläne | 1,5% / 1,25% / 1% auf berechtigte Buchungen. Bei diesen Plänen keine Bókun-Buchungsgebühr auf Viator-Buchungen; für den eigenständigen Channel Manager gelten andere Konditionen. |
| Bookeo | Plan Standard Tours & Activities: US$39,95 pro Monat | Keine Bookeo-Provision auf Zahlungen. Gebühren des Zahlungsanbieters fallen separat an; die Pläne haben Buchungs- und Ressourcenlimits. |
| CaptainBook | €49 / €199 / €349 pro Monat | Keine direkten Buchungsgebühren. Ausgewählte Marktplatz-Anbindungen kosten laut Preisliste €14,99 pro Produkt und Monat; andere Kanalgebühren variieren je nach Plan. |
| Checkfront | $99 pro Monat (laut gängigen Angaben) | 3% Gebühr für Online-Buchungen. Seit Checkfront zur Rezdy-Gruppe gehört, zeigen manche Angaben andere Pläne; prüfen Sie daher die aktuellen Pläne und Gebühren. |
| FareHarbor | Angebot anfragen | Klären Sie Buchungsgebühren, Zahlungsgebühren, Marktplatzgebühren und wer laut Ihrem Vertrag welche Gebühr trägt. |
| Peek Pro | Angebot anfragen | Klären Sie Abo-, Einrichtungs-, Buchungs- und Zahlungsgebühren für Ihr Unternehmen. |
| Rezdy | $49 / $99 / $249 pro Monat | 3% pro Online-Buchung. Die veröffentlichten Gebühren für Offline- oder Agenturbuchungen liegen je nach Plan zwischen $1 und $0,70. |
| TicketingHub | Keine Monats- oder Einrichtungsgebühr | Der Standardpreis beträgt 3,5% jeder Buchung ohne Abo, die Sie selbst tragen oder an Gäste weitergeben können. Die Zahlungsabwicklung wird separat berechnet. |
| Xola | Kein Abo | Wirbt mit US-Kartengebühren von 2,39% + $0,30 sowie einer vom Kunden gezahlten Partnergebühr. Fragen Sie nach Höhe und Bedingungen der Partnergebühr. |
Anbieterinformationen: Bókun (öffnet in einem neuen Tab), Bookeo (öffnet in einem neuen Tab), CaptainBook (öffnet in einem neuen Tab), Checkfront (öffnet in einem neuen Tab), FareHarbor (öffnet in einem neuen Tab), Peek Pro (öffnet in einem neuen Tab), Rezdy (öffnet in einem neuen Tab), TicketingHub und Xola (öffnet in einem neuen Tab).
So lesen Sie die Tabelle: Keine Monatsgebühr bedeutet nicht unbedingt die niedrigsten Gesamtkosten. Ebenso heißt 0% Buchungsprovision nicht, dass keine Zahlungs- oder Anbindungsgebühren anfallen. Lassen Sie jeden Anbieter denselben Buchungsmix kalkulieren.
Was ein Beispielmonat kostet
Angenommen, Sie haben 80 direkte Online-Buchungen zu je $95: $7.600 Buchungsumsatz.
Dies sind berechnete Beispiele, keine Angebote der Anbieter. Nicht enthalten sind Zahlungsabwicklung, Steuern, Marktplatzprovisionen und optionale Leistungen. Die Dollarberechnungen gehen davon aus, dass die genannten Abos in US-Dollar gelten; CaptainBook bleibt ohne Währungsumrechnung in Euro.
| Plattform und Plan | Plattformgebühren im Beispielmonat | Berechnung |
|---|---|---|
| Bookeo Standard | US$39,95 | Monatliches Abo, innerhalb des veröffentlichten Buchungskontingents |
| CaptainBook Starter | €49 | Monatliches Abo; keine direkte Buchungsgebühr |
| Bókun Start | $163 | $49 + 1,5% von $7.600 |
| TicketingHub | $266 | 3,5% von $7.600 ohne Abo |
| Rezdy Foundation | $277 | $49 + 3% von $7.600 |
| Checkfront | $327 | $99 + 3% von $7.600 |
Beyonk, FareHarbor, Peek Pro und Xola sind nicht enthalten, weil für eine vergleichbare Summe erst die geltenden Gebühren bestätigt werden müssten.
Bei manchen Anbietern können Buchungsgebühren vom Veranstalter getragen oder an die Gäste weiterberechnet werden. Vergleichen Sie sowohl die Kosten für Ihr Unternehmen als auch den Endpreis im Checkout.
Bei geringerem Umsatz sinken prozentuale Gebühren. Feste Abos bleiben in der Regel zu zahlen – abhängig von den Kündigungs- oder Saisonbedingungen des Anbieters.
Die zehn Optionen im Einzelnen
Alphabetisch sortiert.
Beyonk
Offene Fragen: Lassen Sie sich Ernährungsfragen, den Zugriff für Guides, Geschenkgutscheine und die von Ihnen genutzten Marktplatz-Anbindungen vorführen. Wenn Marketing-Unterstützung Teil des Angebots ist, fragen Sie separat nach Umfang und Preis.
Lassen Sie sich Abo-, Buchungs-, Abwicklungs- und Mindestgebühren schriftlich aufschlüsseln, bevor Sie das Angebot mit anderen Plattformen vergleichen. Alternative zu Beyonk.
Bókun
Eine Überlegung wert, wenn: Viator einen erheblichen Teil Ihrer Buchungen ausmacht. Die kostenpflichtigen Buchungspläne erheben auf Viator-Reservierungen keine Bókun-Buchungsgebühr.
Vor der Entscheidung prüfen: Rechnen Sie das Abo und die geltenden Gebühren auf Ihren anderen Vertriebskanälen mit ein. Für den eigenständigen Channel Manager gelten andere Viator-Gebührenbedingungen; klären Sie also, welches Produkt Sie kaufen. Bókun-Preise ansehen (öffnet in einem neuen Tab) oder lesen Sie Bókun-Preise erklärt.
Bookeo
Eine Überlegung wert, wenn: Sie ein monatliches Abo ohne prozentuale Provision auf Zahlungen bevorzugen.
Vor der Entscheidung prüfen: Buchungslimits, Kontingente für Guides und Mitarbeitende sowie die Marktplatz-Anbindungen, die Sie benötigen. Digitale Haftungsverzichtserklärungen und SMS kosten extra. Der Plan Standard Tours & Activities umfasst laut Preisliste 1.000 Buchungen pro Monat; Bookeo zählt eine Reservierung für mehrere Gäste als eine Buchung. Bookeo-Preise ansehen (öffnet in einem neuen Tab). Alternative zu Bookeo.
CaptainBook
Eine Überlegung wert, wenn: Sie ein Abomodell ohne direkte Buchungsgebühren wünschen.
Vor der Entscheidung prüfen: Berechnen Sie die Kosten der Marktplatz-Anbindungen für alle Ihre Produkte. Durch eine monatliche Gebühr pro Produkt können die Gesamtkosten vom beworbenen Abopreis abweichen. Klären Sie Planlimits und Bedingungen für die Nebensaison. CaptainBook-Preise ansehen (öffnet in einem neuen Tab).
Checkfront
Eine Überlegung wert, wenn: die Buchungsabläufe zu Ihrem Team passen und Sie ein Modell aus Abo plus Buchungsgebühr bevorzugen.
Vor der Entscheidung prüfen: Klären Sie den aktuellen Plan, da die Angaben voneinander abweichen. Vergleichen Sie das monatliche Abo von $99 zusammen mit der Online-Buchungsgebühr von 3% bei Ihrem erwarteten Volumen. Klären Sie die Kosten der Zahlungsabwicklung separat und beziehen Sie ruhige Monate in Ihre Rechnung ein. Checkfront-Preise ansehen (öffnet in einem neuen Tab).
FareHarbor
Eine Überlegung wert, wenn: die Buchungs- und Betriebsabläufe zu Ihren Touren passen und die angebotene Gebührenstruktur Ihrem Vertriebsmix entspricht.
Vor der Entscheidung prüfen: Fordern Sie ein aufgeschlüsseltes Angebot und einen Beispiel-Checkout an. Klären Sie, welche Gebühren Gäste zahlen, welche Ihr Unternehmen trägt und ob Gebühren separat ausgewiesen oder in den beworbenen Preisen enthalten sind. FareHarbors Erklärung zur Buchungsgebühr lesen (öffnet in einem neuen Tab). Alternativen zu FareHarbor.
Peek Pro
Eine Überlegung wert, wenn: Sie Buchung, Ressourcenverwaltung und Marketing-Tools gemeinsam bewerten möchten. Peek Pro wirbt außerdem mit mobilen Apps für die Verwaltung des Betriebs.
Vor der Entscheidung prüfen: Lassen Sie sich alle Gebühren schriftlich aufschlüsseln. Lassen Sie sich die Erfassung von Ernährungsangaben, den Zugriff für Guides und Buchungsänderungen anhand Ihrer eigenen Tour vorführen. Peek Pro entdecken (öffnet in einem neuen Tab).
Rezdy
Eine Überlegung wert, wenn: Sie Reservierungssoftware und Lösungen für Channel-Management prüfen. Rezdy bietet beides.
Vor der Entscheidung prüfen: Klären Sie, welches Produkt und welchen Plan Sie benötigen. Die Reservierungspläne berechnen Online-Buchungen anders als Offline- oder Agenturbuchungen. Prüfen Sie, welcher Plan die benötigten Gutschein- und Benachrichtigungsfunktionen enthält. Rezdy-Preise ansehen (öffnet in einem neuen Tab).
Offenlegung: TicketingHub nutzt den Channel Manager von Rezdy, um einige Marktplätze anzubinden.
TicketingHub
Eine Überlegung wert, wenn: Sie kein festes Monatsabo möchten. Der Standardpreis von TicketingHub beträgt 3% pro erfolgreicher Buchung, die Sie selbst tragen oder an Gäste weitergeben können; die Zahlungsabwicklung wird separat berechnet. Enthalten sind ein Buchungs-Widget, ein Kassensystem (POS) und Marktplatz-Anbindungen.
Vor der Entscheidung prüfen: Lassen Sie sich von uns die Erfassung von Ernährungsangaben, den Zugriff für Guides, die Gutscheineinlösung und jede benötigte Marktplatz-Anbindung vorführen. Fordern Sie etwaige anbindungsspezifische Gebühren schriftlich an und vergleichen Sie die prozentuale Gebühr bei Ihrem erwarteten Volumen mit Abo-Alternativen. TicketingHub-Preise ansehen.
Xola
Eine Überlegung wert, wenn: Sie eine Plattform ohne Abo bevorzugen und Zugriff auf den vollen Funktionsumfang wünschen.
Vor der Entscheidung prüfen: Trennen Sie Kartenabwicklung und Softwaregebühren. Die beworbene US-Gebühr von 2,39% + $0,30 ist eine Kreditkartengebühr; Xola gibt außerdem an, dass Kunden eine Partnergebühr zahlen. Fordern Sie diese Gebühr schriftlich an und sehen Sie sich einen Beispiel-Checkout an. Xola-Preise ansehen (öffnet in einem neuen Tab).
So stellen Sie Ihre engere Auswahl zusammen
Beginnen Sie mit Ihrem Geschäftsmodell:
- Hoher Anteil an Viator-Buchungen: Prüfen Sie die kostenpflichtigen Buchungspläne von Bókun und vergleichen Sie die Kosten auf Ihren übrigen Kanälen.
- Abo ohne direkte Buchungsprovision: Vergleichen Sie Bookeo und CaptainBook, einschließlich Limits und Anbindungsgebühren.
- Kein festes Abo: Vergleichen Sie TicketingHub und Xola und berücksichtigen Sie dabei Abwicklungsgebühren und vom Kunden gezahlte Gebühren.
- Mehrere Marktplätze oder Wiederverkäufer: Vergleichen Sie genau, welche Anbindungen, Gebühren und Verfügbarkeitsabläufe jeder Anbieter bietet.
- Saisonale Nachfrage: Berechnen Sie die Jahreskosten, einschließlich ruhiger Monate und etwaiger Optionen, das Konto zu pausieren.
Testen Sie dann dieselben Szenarien bei jedem Anbieter auf Ihrer Auswahlliste.
Sechs Dinge, die Sie in einer Demo testen sollten
- Buchen Sie zwei Gäste mit unterschiedlichen Ernährungsbedürfnissen.
- Finden Sie diese Angaben auf der Gästeliste des Guides.
- Ändern Sie nach der Buchung die Anforderungen eines Gastes.
- Verkaufen Sie den letzten Platz über einen angebundenen Marktplatz.
- Kaufen Sie einen Geschenkgutschein ohne festes Datum und lösen Sie ihn ein.
- Stornieren Sie eine Buchung und ermitteln Sie jede einbehaltene Gebühr.
Fragen Sie außerdem, wie bestehende Buchungen, nicht eingelöste Gutscheine und Kundendaten aus Ihrem aktuellen System übernommen werden.
Einen Vergleich aller großen Buchungsplattformen für Touren finden Sie unter Die beste Buchungssoftware für Touren 2026.
