Beste Tourbuchungssoftware im Jahr 2026: 9 Plattformen im Preisvergleich

Die beste Tourbuchungssoftware im Jahr 2026 hängt von einer Frage ab: Möchten Sie eine monatliche Gebühr zahlen oder einen Prozentsatz jedes Verkaufs? Plattformen, die nur auf Provision basieren (TicketingHub, FareHarbor, Peek Pro, Xola), kosten nichts, bis Sie verkaufen. Abonnementplattformen (Rezdy, Checkfront, Bókun, TrekkSoft, Bookeo) berechnen jeden Monat Gebühren, nehmen aber einen kleineren Anteil oder gar keinen. Dieser Leitfaden stellt alle neun nebeneinander im Preisvergleich und erklärt dann, wie man auswählt.

Vergleich der Preise für Tourbuchungssoftware (September 2026)

Jede Zahl unten stammt von der eigenen Preisseite des Anbieters, sofern vorhanden. FareHarbor und Peek Pro veröffentlichen keine Preise, daher verwenden ihre Zeilen die von Betreibern gemeldeten Raten. Drei Dinge, die man in der Tabelle lesen sollte: die monatliche Gebühr, der Prozentsatz pro Buchung und wer ihn tatsächlich zahlt. Letzteres ist am wichtigsten, denn eine Gebühr, die Ihre Gäste beim Checkout sehen, kostet Sie Buchungen, auch wenn sie Sie auf dem Papier nichts kostet.

Was jede Plattform bei $8.000 Buchungen im Monat kostet

Prozentsätze sind schwer mit Abonnements zu vergleichen, daher hier derselbe Monat auf jeder Plattform: 100 direkte Online-Buchungen zu je $80. Ändern Sie die Zahlen für Ihr eigenes Geschäft und die Rangfolge ändert sich. Unter etwa $1.500 Umsatz im Monat gewinnen die Plattformen mit reiner Provision. Über etwa $15.000 im Monat beginnt ein festes Abonnement mit niedrigem Prozentsatz, 3% zu schlagen.

Zwei Vorbehalte. Erstens, die Pauschalgebühr von Bookeo scheint unschlagbar, aber es gibt keinen OTA-Channel-Manager, sodass Viator- oder GetYourGuide-Buchungen manuell eingegeben werden müssen. Zweitens, FareHarbor und Peek Pro zeigen $0 für den Betreiber, weil der Gast zahlt. Betreiber, die zu einer Plattform wechseln, die sie stattdessen in Rechnung stellt, berechnen den Gästen normalerweise weiterhin eine Buchungsgebühr und behalten die Differenz ein; siehe die FareHarbor-Preisaufschlüsselung für das durchgerechnete Beispiel.

Die neun Plattformen im Überblick

TicketingHub

Am besten für Betreiber, die eine einzige Zahl und keine monatliche Rechnung wünschen. 3% pro Online-Buchung, keine Einrichtungsgebühr, kein Vertrag, und die Gebühr wird erstattet, wenn Sie einem Gast eine Rückerstattung gewähren. Entwickelt für Touren, Attraktionen und Aktivitätsanbieter; beinhaltet ein Buchungs-Widget, POS, OTA-Verbindungen zu Viator und GetYourGuide, ein CRM und Gästeselbstbedienung über einen magischen Link. Kleiner als die US-Giganten, was sich in einem schlankeren Marktplatz und einem Support-Team zeigt, das Sie mit Namen kennen lernen werden. Preise ansehen.

FareHarbor

Am besten für Betreiber, die niemals eine Software-Rechnung möchten. Im Besitz von Booking Holdings, mit dem größten Marktanteil in den USA und starker Booking.com-Verteilung. Der Haken ist das Gebührenmodell: Etwa 6 % werden zu dem Betrag hinzugefügt, den Ihr Gast beim Checkout zahlt, sodass Ihre $100-Tour als $106 angezeigt wird, und viele Betreiber berichten von einem Vertrag. Die Preisgestaltung wird nicht veröffentlicht. FareHarbor-Alternativen und FareHarbor vs TicketingHub beim Preis.

Peek Pro

Am besten für marketingintensive Betreiber, die Automatisierung und ein großes Partnernetzwerk wünschen. Die Gebühren sind die am wenigsten vorhersehbaren in dieser Liste: Dritte berichten von 6–8 % pro Buchung, variierend je nach Buchung, plus einer Bearbeitungsgebühr von 2,3 % + $0,30, und die Preisseite wurde entfernt. Lassen Sie sich den Tarif schriftlich geben. Peek Pro vs FareHarbor vs TicketingHub.

Bókun

Am besten für Betreiber, deren Verkäufe hauptsächlich über Viator erfolgen. Im Besitz von Tripadvisor erhebt Bókun 0% auf Viator- und Offline-Buchungen und 1,5% oder weniger auf direkte Online-Verkäufe, zusätzlich zu einem monatlichen Plan von 49 bis 499 $. Die kostenlose Stufe kann keine Online-Buchungen annehmen. Wenn Viator weniger als die Hälfte Ihrer Verkäufe ausmacht, hebt die monatliche Gebühr den Vorteil auf. Bókun-Alternative.

Rezdy

Am besten für Betreiber, die über Wiederverkäufer und Agenten verkaufen. Drei Pläne von 49 bis 249 $ pro Monat, alle mit einer Online-Buchungsgebühr von 3%, plus eine Pauschale von 0,70 bis 1 $ pro Offline- oder Agentenbuchung. Starker Channel-Manager und Multi-Währungs-Unterstützung. Jetzt Teil derselben Gruppe wie Checkfront und Regiondo. Rezdy-Alternativen.

Checkfront

Am besten für Betreiber, die Touren mit Vermietungen oder Unterkünften kombinieren. Ein veröffentlichter Plan: 99 $ pro Monat plus 3 % auf Online-Buchungen, nichts auf Offline-Verkäufe, keine Einrichtungsgebühr, 21-tägige Testversion. Der Preis ist leicht verständlich, weshalb er so oft in Vergleichen erscheint. Checkfront-Alternative.

Xola

Am besten für Abenteuerveranstalter, die Verzichtserklärungen, Kioske und Marketingautomatisierung in einer Suite wünschen. Der Hauptsatz beträgt 2,39 % + 0,30 $ pro Buchung ohne Abonnement, aber eine nicht offengelegte Partnergebühr wird dem Betrag hinzugefügt, den Ihr Gast beim Checkout zahlt, sodass die tatsächlichen Kosten einen Verkaufsgespräch erfordern. TicketingHub vs Xola.

TrekkSoft

Am besten für europäische Abenteuer- und Mehrtagesveranstalter. Pläne von 49 € bis 249 € pro Monat, jährlich abgerechnet, mit 3 % bis 2 % pro Direktbuchung, einer separaten Zahlungsgateway-Gebühr und einer einmaligen Einrichtungsgebühr von 799 €, die die meisten Vergleiche vergessen zu berücksichtigen. TrekkSoft-Alternative.

Bookeo

Am besten für Unternehmen mit hohem Volumen und niedrigen Ticketpreisen, die direkt verkaufen: Kurse, Escape Rooms, kleine Touren. Feste Pläne von 10,95 € bis 89,95 € pro Monat ohne jegliche Provision, begrenzt durch Buchungen pro Monat. Der Kompromiss ist kein OTA-Channel-Manager und ein DIY-Gefühl. Bookeo-Alternative.

Wie man zwischen ihnen wählt

Die meisten schlechten Softwareentscheidungen werden vor der ersten Demo getroffen. Drei Dinge, die zuerst geklärt werden müssen:

• Beteiligen Sie die Personen, die es nutzen werden. Guides checken Leute ein, das Büro plant um, der Besitzer liest Berichte. Jeder wird ein anderes System ablehnen; hören Sie sie, bevor Sie kaufen, nicht danach.
• Trennen Sie Muss-Anforderungen von Nice-to-Haves. Listen Sie die fünf Dinge auf, ohne die Ihr Unternehmen nicht laufen kann (mehrsprachiger Checkout, OTA-Verbindungen, Gruppenbuchungen) und bewerten Sie jeden Anbieter zuerst danach.
• Modellieren Sie die Gebühr bei Ihrem realen Volumen. Verwenden Sie das obige $8,000-Beispiel mit Ihren eigenen Zahlen. Berücksichtigen Sie Einrichtungsgebühren, Zahlungsaufschläge und alles, was Ihren Gästen berechnet wird.

Die Funktionen, die im Umsatz erscheinen

Funktionsseiten sehen alle gleich aus. Dies sind die Fähigkeiten, die ändern, was Sie verkaufen und wie viel Verwaltung Sie tun:

1. Ein schnelles Buchungs-Widget auf Ihrer eigenen Seite: provisionsfreie Direktverkäufe, 24/7, für Handys entwickelt.
2. Ein Bestand über alle Kanäle hinweg, sodass Website-, Telefon-, Walk-up- und OTA-Buchungen nicht doppelt gebucht werden können.
3. Ein OTA-Kanalmanager, der Viator- und GetYourGuide-Listings automatisch synchron hält.
4. Selbstbedienung für Gäste bei Umbuchungen und Stornierungen, sodass Rückerstattungs-Telefonspiele zu einem Klick werden.
5. Automatisierte Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfassaktionen, die gleichzeitig No-Shows und Support-Tickets reduzieren.
6. Warenkorbabbruch-Wiederherstellung: ein höflicher Anstoß an jemanden, der fast gebucht hätte, ist das günstigste Marketing, das Sie betreiben werden.
7. Ein Bewertungs-Trichter, der zufriedene Gäste zu Google und Tripadvisor leitet.
8. Mehrwährungs- und mehrsprachiger Checkout für internationale Gäste.
9. Flexibles Preismodell: dynamische Preisgestaltung, Promo-Codes, Gruppentarife und Geschenkgutscheine im System, nicht in einer separaten Tabelle.
10. Echtzeit-Berichterstattung nach Produkt, Kanal und Datum.

Vergleichen Sie Anbieter wie ein Betreiber, nicht wie ein Datenblatt

• Buchen Sie eine echte Tour auf jedem der ausgewählten Systeme, auf Ihrem Telefon. Wenn es länger als eine Minute dauert oder umständlich wirkt, stimmen Ihre Gäste zu.
• Senden Sie eine Verkaufsanfrage um 19 Uhr an einem Samstag und messen Sie die Antwortzeit. Unterstützung an Ihrem geschäftigsten Wochenende ist das eigentliche Produkt.
• Demo mit Ihren kniffligsten Fällen: eine Familie, die auf nächste Woche umbucht, eine Gruppe, die eine Anzahlung leistet, eine Gutscheineinlösung.
• Lassen Sie die Person, die täglich darin leben wird, die Demo leiten. Das System, das Ihr Team fürchtet, ist dasjenige mit Dateneingabefehlern.
• Holen Sie sich die Gesamtzahl für Ihr Volumen schriftlich: Einrichtungsgebühren, Bearbeitungsaufschläge und alles, was den Gästen beim Checkout berechnet wird.

Fünf Anzeichen, dass es Zeit ist zu wechseln

1. Tabellenkalkulationen halten Ihren Betrieb zusammen: Verfügbarkeit in einem Tool, Buchungen in einem anderen, Manifeste in Excel.
2. Sie zahlen separat für ein CRM. Gästegeschichte und Kommunikation gehören ins Buchungssystem.
3. Mehrere Marken benötigen mehrere Abonnements und mehrere Dashboards.
4. Ihre Bestätigungs-E-Mails können nicht Ihre Marke und Ihre Worte tragen.
5. Die Preisgestaltung bestraft Wachstum: Pro-Sitz-Gebühren und steigende Stufen bedeuten, dass die Software-Rechnung schneller wächst als Ihre Marge.

Wie der Wechsel in der Praxis aussieht

City Tours Belfast wechselte von Checkfront zu TicketingHub und steigerte den Ticketverkauf in der folgenden Saison um etwa 400 %, indem sie persönlich, online und über Agenten aus einem System verkauften. Secret Food Tours expandierte von einer Stadt auf über 60 mit einem Buchungsstapel. Ägyptens Sound and Light Shows verlagerten jahrzehntealte Kassen online. Das Muster in jeder Fallstudie ist dasselbe: weniger Verwaltung, mehr Direktverkäufe und eine Preisgestaltung, die Wachstum nicht bestraft.

"Wir wachsen dieses Jahr massiv. Unser aggressives SEO und erstklassiges Buchungssystem treiben unser Wachstum an. Solche Zahlen haben wir bei Checkfront nie gesehen." Chris, CEO, City Tours Belfast

Eine typische Migration dauert ein paar Wochen: Produkte und Preise einrichten, Widget auf Ihrer Website, zukünftige Buchungen importieren, Personal schulen, dann ein kurzer Parallelbetrieb. Fragen Sie jeden Anbieter nach seinem genauen Migrationsplan; Zögern ist hier ein Warnsignal.

Häufig gestellte Fragen

Was sollte Tourbuchungssoftware kosten?

Ein kleiner Anteil dessen, was es Ihnen beim Verkauf hilft. Für die meisten Betreiber sind das 3 % oder weniger pro Direktbuchung ohne monatliche Gebühr oder ein Abonnement unter 100 $ pro Monat mit einem niedrigen Prozentsatz. Achten Sie auf gestapelte Kosten: Abonnement plus Ticketgebühr plus Zahlungsaufschlag plus gebührenpflichtige Gastkosten.

Welche Tourbuchungssoftware ist am günstigsten?

Bei geringem Volumen eine reine Provisionsplattform: Sie zahlen nichts, bis Sie verkaufen. Bei hohem Volumen mit überwiegend Direktverkäufen ein Pauschalabonnement wie Bookeo oder Checkfront. Bei 8.000 $ pro Monat an Direktbuchungen sind Bookeo, Bókun und TicketingHub die drei günstigsten in der obigen Tabelle.

Gibt es kostenlose Buchungssoftware für Touren?

Kostenlos für den Betreiber, ja: FareHarbor, Peek Pro und Xola berechnen nichts monatlich und stellen stattdessen Ihren Gästen in Rechnung. Bókun hat eine kostenlose Stufe nur für Viator- und Offline-Buchungen. Nichts ist für alle kostenlos; die Gebühr steht entweder auf Ihrer Rechnung oder beim Checkout Ihres Gastes.

Berechnen mir oder meinen Kunden Buchungsplattformen Gebühren?

Beide Modelle existieren. FareHarbor, Peek Pro und Xola fügen ihre Gebühr zum Preis des Gastes hinzu. TicketingHub, Rezdy, Checkfront, Bókun und TrekkSoft berechnen dem Betreiber die Gebühr und lassen Sie diese weitergeben, wenn Sie möchten. Gebühren, die für den Gast sichtbar sind, erscheinen nicht auf Ihrer Rechnung, sind jedoch beim Checkout sichtbar, wo sie die Konversionen kosten.

Warum nicht einfach ein generisches Planungstool verwenden?

Generische Planer verwalten Termine, keine Touren: keine Kapazität pro Abfahrt, keine OTA-Verbindungen, keine Manifeste, kein Multi-Währungs-Checkout, keine Zuweisung von Guides. Sie funktionieren bis zu Ihrem ersten geschäftigen Samstag.

Was ist ein magischer Link?

TicketingHubs Gast-Self-Service-Link: Ein Klick aus der Bestätigungs-E-Mail ermöglicht es Gästen, ihre Buchung selbst umzubuchen, zu stornieren oder zu aktualisieren, innerhalb der von Ihnen festgelegten Regeln. Es spart die Telefonanrufe, die eine Umbuchung normalerweise kostet, und rettet Buchungen, die sonst zu Rückerstattungen werden würden.

Wenn Sie eine Vorauswahl treffen, setzen Sie uns auf die Liste: 3% pro Buchung, keine monatliche Gebühr, fünf-Sterne-bewerteter Support und jede Funktion in diesem Leitfaden. Preise ansehen oder eine Demo buchen.