A sétatúrák sok alacsony árú helyet értékesítenek olyan utazóknak, akik gyakran előző este, telefonról foglalnak. Minden indulásnak van létszámkorlátja, találkozási pontja és egy idegenvezetője, akinek tudnia kell, ki érkezik. Ezért egy jó foglalási rendszer sétatúrákhoz ugyanabból a szabad kapacitásból kezeli a weboldalán és az értékesítési platformokon eladott helyeket.
Alacsony jegyár mellett a szokásosnál többet számít, hogyan számláz egy rendszer. A fix havidíj a csendes hónapokban érződik, a százalékos díj pedig minden eladással nő. Ez az útmutató nyolc rendszert hasonlít össze, elmagyarázza az árazásukat, és gyakorlati forgatókönyveket ad, amelyeket a döntés előtt kipróbálhat.
Nyilatkozat: A TicketingHub, az útmutatóban szereplő nyolc rendszer egyike, a mi termékünk. Eltérő árazási modellű alternatívákat is bemutatunk, hogy a saját működéséhez mérve hasonlíthassa össze őket.
Mire van szüksége egy sétatúra-szervezőnek a foglalási rendszertől
Minden értékesítési csatornán közös létszámkorlát
Minden indulásnak saját létszámkorlát kell, amely egyszerre érvényes a weboldalán, a helyszíni és telefonos foglalásoknál és minden értékesítési platformon. Tesztelje, mi történik, ha az utolsó hely a Viator vagy a GetYourGuide platformon kel el, és hogyan értesülnek a munkatársak a sikertelen frissítésekről.
Gyors mobilos foglalás
A sétatúrák vendégei közül sokan telefonról foglalnak, gyakran közvetlenül az indulás előtt. Mérje le, mennyi ideig tart egy foglalás a saját telefonján, a fizetéssel együtt, és ellenőrizze, hogy a foglalási modul működik-e a weboldalán anélkül, hogy máshová irányítaná a vendégeket.
Vendéglisták és találkozási pontok
Az idegenvezetőknek a túra előtt szükségük van a résztvevők listájára, az esetleges megjegyzésekkel együtt. Ellenőrizze, hol látják az idegenvezetők a legfrissebb listát, és kapnak-e a vendégek emlékeztetőt a találkozási ponttal és az időponttal.
Ingyenes és borravalós túrák
Ha ingyenes vagy borravalós túrákat szervez, ellenőrizze, hogy a rendszer elfogad-e nulla árú foglalásokat, hogyan kezeli a meg nem jelenéseket, és továbbra is korlátozhatja-e a létszámot, illetve küldhet-e üzenetet a vendégeknek.
Vendégmódosítások és lemondás eső miatt
Ellenőrizze, hogy a vendégek e-mail nélkül, maguk is át tudják-e foglalni az időpontjukat. Kérje meg a szolgáltatót, hogy mondjon le egy olyan indulást, amelyre közvetlen és értékesítési platformos foglalások is vannak. Kövesse végig, hogyan értesülnek a vendégek, hogyan működik a visszatérítés vagy az átfoglalás, és mely lépéseket kell a csapatának kézzel elvégeznie.
Átlátható költségek az egész szezonban
Kérje külön az előfizetési, foglalási, fizetésfeldolgozási és értékesítési platformos díjakat. Számolja bele a vendégek által fizetéskor fizetett díjakat is. Hasonlítson össze egy csendes hónapot, egy forgalmas hónapot és a teljes évet.
Foglalási rendszerek sétatúrákhoz: az árak összehasonlítása
Az árakat 2026 októberében ellenőriztük. Az alábbi adatok a szolgáltatók árazási oldalairól származnak, ahol ezek nyilvánosak. A FareHarbor és a Peek Pro nem tesz közzé árlistát; a vásárló által fizetett 6%-os foglalási díj az a mérték, amellyel a szervezők jellemzően találkoznak, ezért kérje ennek megerősítését az ajánlatban.
A dollár- és eurójelek a szolgáltatók oldalait követik. Aláírás előtt ellenőrizze a pénznemet, az adókat, a regionális feltételeket és az írásos megállapodást.
| Rendszer | Előfizetés és beállítás | Foglalási és egyéb díjak |
|---|---|---|
| Bókun | Fizetős foglalási csomagok: $49 / $149 / $499 havonta | 1,5% / 1,25% / 1% az érintett foglalásokra. Ezekben a csomagokban nincs Bókun foglalási díj a Viator-foglalásokra és az offline foglalásokra. |
| Bookeo | Tours & Activities csomag: US$39,95 havonta | Nincs jutalék a fizetéseken. A fizetési szolgáltató díjai külön érvényesek; a csomagokban foglalási és erőforráskorlátok vannak. |
| bookingkit | €49 / €99 havonta | 3% / 2% foglalási jutalék csomagtól függően, plusz külön 3% online fizetési díj és jegyenként €0,60. |
| CaptainBook | Starter / Extended / Ultra: €49 / €199 / €349 havonta | 0% díj a közvetlen foglalásokra. Egyes értékesítési platformokhoz való kapcsolódás díja termékenként havi €14,99; a többi platformcsatorna díja 3,5% / 3% / 2,5% csomagtól függően. |
| FareHarbor | Az előfizetés, a beállítás és az egyéb díjak megerősítését kérje az ajánlatban | Jellemzően 6%, amelyet a végső vásárló fizet; nem nyilvános, ezért kérje ennek megerősítését az ajánlatban. |
| Peek Pro | Az előfizetés, a beállítás és az egyéb díjak megerősítését kérje az ajánlatban | Jellemzően 6%, amelyet a végső vásárló fizet; nem nyilvános, ezért kérje ennek megerősítését az ajánlatban. |
| Rezdy | Foundation / Accelerate / Expansion: $49 / $99 / $249 havonta | 3% online foglalásonként. Az offline vagy ügynöki foglalások díja $1 / $0,85 / $0,70 csomagtól függően. |
| TicketingHub | Nincs havidíj és beállítási díj előfizetés nélkül | 3,5% minden foglalás után minden csatornán, a kasszánál fizetett készpénzt is beleértve; 2,75% 12 hónapos előfizetéssel. A szervező magára vállalhatja a foglalási díjat, vagy átháríthatja a vendégekre. Ingyenes vagy borravalós túrák: jegyenként £0,20 előfizetés nélkül, az előfizetésben benne van. A fizetésfeldolgozás díja külön fizetendő. |
Források: Bókun (új lapon nyílik meg), Bookeo (új lapon nyílik meg), bookingkit, CaptainBook (új lapon nyílik meg), Rezdy (új lapon nyílik meg) és TicketingHub.
Az értékesítési platformhoz való kapcsolódás díja független attól a jutaléktól, amelyet maga a platform, például a Viator vagy a GetYourGuide számít fel.
Mennyibe kerülhet egy mintahónap
Tegyük fel, hogy 120 közvetlen online foglalás érkezik $35 áron: ez $4 200 alap foglalási bevétel.
Az alábbi összegek a megadott díjakat szemléltetik. Nem tartalmazzák a fizetésfeldolgozást (kivéve a bookingkit külön fizetési díját), az adókat, az értékesítési platformok jutalékait és az opcionális szolgáltatásokat. A dolláros előfizetési számítások USD-alapú feltételekkel számolnak; az euróösszegek átváltás nélkül euróban maradnak.
| Rendszer és csomag | Szemléltetett díj | Számítás és ki fizeti |
|---|---|---|
| Bookeo Tours & Activities | US$39,95 | Havi előfizetés, a közzétett foglalási kereten belül. |
| CaptainBook Starter | €49 | Ebben a közvetlen foglalásos példában csak az előfizetés; értékesítési platformokhoz való kapcsolódás nélkül. |
| Bókun Start | $112 | $49 előfizetés + $63 foglalási díj. A foglalási díjat a szervező átvállalhatja vagy átháríthatja a vendégekre. |
| TicketingHub | $147 | $4 200 3,5%-a előfizetés nélkül, amelyet a szervező átvállal vagy a vendégekre hárít. |
| Rezdy Foundation | $175 | $49 előfizetés + $126 foglalási díj. |
| bookingkit | €121 + $252 | €49 csomag + €72 jegydíj (120 × €0,60), plusz 3% jutalék és 3% fizetési díj $4 200 után. |
| FareHarbor | $252 foglalási díj | $4 200 6%-a a jellemző mértékkel, amelyet a vásárlók fizetnek. Az egyéb díjak nincsenek megerősítve. |
| Peek Pro | $252 foglalási díj | $4 200 6%-a a jellemző mértékkel, amelyet a vásárlók fizetnek. Az egyéb díjak nincsenek megerősítve. |
Ezek az összegek nem mind a szervező bevételéből levont pénzt jelentenek. A vásárló által fizetett díj ehelyett a fizetendő végösszeget módosítja.
Például egy $35-os jegyre felszámított 6%-os díj $2,10, így az ár $37,10 lesz adók és egyéb díjak nélkül. Hasonlítsa össze a vállalkozása költségét és azt is, amit a vendégek végül fizetnek.
Nyolc foglalási rendszer sétatúrákhoz, amelyeket érdemes megfontolni
Bókun
Akkor érdemes megfontolni, ha: A foglalásai jelentős része a Viator platformról érkezik. A fizetős foglalási csomagokban a Viator-foglalásokra nincs Bókun foglalási díj.
Döntés előtt ellenőrizze: Az ingyenes csomagban nem lehet online foglalásokat fogadni, ezért számoljon a havi előfizetéssel és a többi csatornán felmerülő díjakkal. A Bókun árai (új lapon nyílik meg) vagy olvassa el: A Bókun árazása részletesen.
Bookeo
Akkor érdemes megfontolni, ha: Főleg a saját weboldalán értékesít, és százalékos jutalék nélküli havi előfizetést szeretne.
Döntés előtt ellenőrizze: A Bookeo nem rendelkezik beépített csatornakezelővel a Viator vagy a GetYourGuide felé, ezért az értékesítési platformokról érkező foglalásokhoz más megoldás kell. Ellenőrizze a foglalási korlátokat, a munkatársi hozzáférések számát és a kiegészítők díjait. A Bookeo árai (új lapon nyílik meg) vagy nézze meg a Bookeo alternatíváját.
bookingkit
Akkor érdemes megfontolni, ha: Német nyelvű piacokon működik, és ott széles körben használt rendszert szeretne.
Döntés előtt ellenőrizze: A jutalékot, a fizetési díjat és a jegyenkénti díjat külön számítják fel. Alacsony jegyárnál a jegyenkénti díj nagyobb arányt jelent, ezért számolja ki a teljes díjmértéket a saját jegyárával. Nézze meg a bookingkit alternatíváját.
CaptainBook
Akkor érdemes megfontolni, ha: Közvetlen foglalási jutalék nélküli előfizetést szeretne. A CaptainBook többek között gasztrotúrák, hajós túrák és főzőkurzusok szervezőinek ajánlja magát.
Döntés előtt ellenőrizze: Az értékesítési platformokhoz való kapcsolódás termékenkénti havi díjakkal járhat, a többi csatornán pedig százalékos díjak vannak. Az előfizetést a csendes hónapokban is fizetni kell. A CaptainBook árai (új lapon nyílik meg).
FareHarbor
Akkor érdemes megfontolni, ha: Szeretné kipróbálni a foglalási eszközeit, és elfogadható Önnek, hogy a foglalási díjat a vendégek fizetik.
Döntés előtt ellenőrizze: A fizetendő végösszegek összehasonlításakor számoljon a jellemző 6%-os, vásárló által fizetett díjjal, és kérje ennek megerősítését az ajánlatban. Kérjen írásos bontást a fizetésfeldolgozási, értékesítési platformos és esetleges ismétlődő díjakról. FareHarbor-alternatívák.
Peek Pro
Akkor érdemes megfontolni, ha: A foglalási, erőforrás-kezelési és marketingeszközöket együtt szeretné értékelni.
Döntés előtt ellenőrizze: Az összehasonlítás egyik elemeként számoljon a jellemző 6%-os, vásárló által fizetett díjjal, és kérje ennek megerősítését az ajánlatban. A fizetésfeldolgozási és egyéb díjakat kérje írásban. Ismerje meg a Peek Pro rendszert (új lapon nyílik meg).
Rezdy
Akkor érdemes megfontolni, ha: Az ügynökök és viszonteladók fontos értékesítési csatornák az Ön számára, vagy a foglalási szoftvert és a csatornakezelést együtt hasonlítja össze.
Döntés előtt ellenőrizze: Ellenőrizze, melyik csomagra van szüksége, és hogyan számlázzák az offline és ügynöki foglalásokat. A Rezdy árai (új lapon nyílik meg) vagy olvassa el: A Rezdy árazása részletesen.
Nyilatkozat: A TicketingHub a Rezdy csatornakezelőjét használja egyes értékesítési platformok eléréséhez.
TicketingHub
Akkor érdemes megfontolni, ha: Százalékos díjat szeretne fix havi előfizetés nélkül, hogy a csendes hónapok keveset kerüljenek. A TicketingHub weboldalra illeszthető foglalási modult, helyszíni értékesítést (POS) és értékesítési platform-kapcsolatokat kínál. Az ingyenes és borravalós túrákra jegyenként £0,20 díjjal fogad foglalásokat előfizetés nélkül, az előfizetésben pedig ez benne van, a vendégek pedig egy linken keresztül maguk foglalhatnak át. Az idegenvezetők minden indulás vendéglistáját látják az alkalmazásban vagy CSV-fájlként. Eső miatti lemondásnál egy TicketingHub automatizmus értesíti Önt, majd üzenetet küldhet az indulás minden vendégének, megkérdezve, hogy lemondják vagy átfoglalják-e a túrát. A Secret Food Tours több városban futó gasztronómiai sétatúráit a TicketingHub rendszerrel működteti.
Döntés előtt ellenőrizze: Kérje meg, hogy mutassuk be egy indulás betelését értékesítési platformon keresztül, az idegenvezetői vendéglistákat, az ingyenes vagy borravalós foglalásokat, ha ilyeneket szervez, és minden szükséges platform-kapcsolatot. Hasonlítsa össze a TicketingHub 3,5%-át előfizetés nélkül, vagy 2,75%-át előfizetéssel, az előfizetéses alternatívákkal az éves foglalási összetétele alapján. A TicketingHub árai.
Hogyan állítsa össze a szűkített listáját
Induljon ki a foglalási összetételéből és a működési igényeiből:
- Sok eladás a Viator platformon: Vegye fel a listára a Bókun fizetős foglalási csomagjait, és számolja ki a költségeket a többi csatornán is.
- Csak közvetlen értékesítés, egész évben egyenletes forgalom: Hasonlítsa össze a Bookeo és a CaptainBook rendszert, a korlátokat és a kapcsolódási díjakat is ellenőrizve.
- Szezonális kereslet vagy fix havi előfizetés nélkül: Hasonlítsa össze a TicketingHub, a FareHarbor és a Peek Pro rendszert, a vendégek által fizetett díjakkal és a fizetésfeldolgozással együtt.
- Ingyenes vagy borravalós túrák: Vegye fel a listára a TicketingHub rendszert, amely előfizetés nélkül ingyenes jegyenként £0,20 díjat számít fel, előfizetéssel pedig semmit, és ellenőrizze, hogyan kezeli a többi rendszer a nulla árú foglalásokat.
- Német nyelvű piacok: Vegye fel a listára a bookingkit rendszert, és számolja ki a teljes díjait a saját jegyárával.
- Ügynökök és viszonteladók: Vegye fel a listára a Rezdy rendszert, és ellenőrizze pontosan a szükséges kapcsolatokat és foglalási díjakat.
Ezután minden szolgáltatóval ugyanazokat a bemutatós forgatókönyveket futtassa le.
Hat dolog, amit érdemes kipróbálni egy bemutatón
- Adja el az utolsó helyet egy értékesítési platformon keresztül. Ellenőrizze, hogy az indulás a többi csatornán is lezárul.
- Foglaljon a saját telefonjáról. Mérje le a teljes foglalás idejét, a fizetéssel együtt.
- Keresse meg a vendéglistát idegenvezetőként. Ellenőrizze egy indulás neveit, létszámait és megjegyzéseit.
- Küldjön emlékeztetőt. Ellenőrizze, hogy a vendégek megkapják a találkozási pontot és a kezdési időpontot.
- Rögzítsen egy ingyenes foglalást, ha ingyenes vagy borravalós túrákat szervez, és jelöljön meg egy meg nem jelenést.
- Mondjon le egy indulást eső miatt. Kövesse végig az értesítéseket, a visszatérítéseket és az átfoglalásokat a közvetlenül és az értékesítési platformokon foglaló vendégeknél.
Kérdezze meg azt is, hogyan kerülnének át a meglévő foglalások, ajándékutalványok és ügyféladatok a jelenlegi rendszeréből.
Szélesebb körű összehasonlításért lásd: A legjobb túrafoglaló szoftverek 2026-ban.
