A szabadulószobák egy terem kizárólagos használatát értékesítik. Egy kétfős foglalás ugyanazt a helyet foglalhatja le, mint egy hatfős. Minden játék után idő kell a terem visszaállításához, és a foglalási rendszerben az elérhetőségnek pontosnak kell maradnia, akár online foglal valaki, akár előzetes foglalás nélkül érkezik, akár ajándékutalványt vált be.
A foglalási rendszerének ezeket a részleteket is kezelnie kell. Az ára is számít: egy $120-os játéknál a 3,5%-os foglalási díj $4,20, a 6%-os díj pedig $7,20, még a fizetésfeldolgozás előtt.
Ez az útmutató hat platformot hasonlít össze – Bookeo, FareHarbor, Peek Pro, Resova, TicketingHub és Xola –, gyakorlati tesztekkel, amelyek segítenek a választásban.
Tájékoztatás: A TicketingHub a mi termékünk. Eltérő árazási modellű alternatívákat is bemutatunk, köztük fix előfizetéseket, amelyek olcsóbbak lehetnek egy olyan önálló helyszínnek, amely főként a saját weboldalán értékesít.
Mire figyeljen a szabadulószoba foglalási rendszer kiválasztásakor
Privát termek és létszámkorlátok
Egy privát foglalásnak a teljes termet le kell foglalnia, a csoport méretétől függetlenül. Tesztelje a minimális és a maximális létszámkorlátot, majd ellenőrizze, hogy a foglalás minden értékesítési csatornán lezárja-e az időpontot.
Játékidő és visszaállítási idő
Az időbeosztásnak a játékkal és a terem következő csapatra való előkészítéséhez szükséges idővel is számolnia kell. Kérje meg mindegyik szolgáltatót, hogy ezt a saját, valós órarendjén mutassa be.
Rugalmas árazás és fizetés
Tesztelje a saját árstruktúráját: fix teremár, játékosonkénti ár vagy nagyobb csoportoknak alacsonyabb játékosonkénti ár. Ha előleget kér, ellenőrizze, hogyan szedi be a személyzet a fennmaradó összeget a recepción.
Értékesítés a recepción
A helyszínen érkező vendégeknek és az online foglalásoknak ugyanazt az elérhetőséget kell használniuk. A bemutató során rögzítsen egy foglalást a recepción, és ellenőrizze, hogy az időpont online is azonnal lezárul-e.
Felelősségvállalási nyilatkozatok és érkeztetés
Ha felelősségvállalási nyilatkozatot használ, ellenőrizze, hogy minden játékos aláírhatja-e a telefonján még érkezés előtt, és hogy a játékmester látja-e, ki áll készen. Kérdezze meg, hogy ez benne van-e az árban, vagy külön szolgáltatást igényel.
Ajándékutalványok
Tesztelje a teljes folyamatot: vásároljon egy utalványt, váltsa be egy szabad játékra, és fizesse ki a különbözetet. Ellenőrizze a lejárati beállításokat, a fel nem használt egyenlegeket, és azt, hogyan vihetők át a meglévő utalványok a jelenlegi rendszeréből.
Céges csoportok
Kérje meg a szolgáltatót, hogy foglaljon le több termet ugyanarra az időpontra, egyetlen foglalással és egyetlen számlával. Ez hasznos teszt, ha a csapatépítő rendezvények fontos részét adják az üzletének.
Hasonlítsa össze a teljes költséget
Kérjen minden szolgáltatótól írásos bontást a következőkről:
- Előfizetési és beállítási díjak.
- Foglalási díjak, és hogy ki fizeti őket.
- Kártyás fizetések feldolgozási díjai.
- Foglalási limitek és túllépési díjak.
- Kiegészítők nyilatkozatokhoz, SMS-hez, API-hozzáféréshez vagy további munkatársakhoz.
- Díjak az online piactereken, a recepción és készpénzzel történő értékesítésért.
Hasonlítson össze egy csendes hónapot, a legforgalmasabb hónapját és egy teljes évet. Számolja bele a játékos fizetendő árához hozzáadott díjakat is.
Szabadulószoba foglalási rendszerek: árak és funkciók összehasonlítása
Ellenőrizve: 2026. október 19. Az alábbi árak, ahol elérhetők, a közzétett USD-tarifákon alapulnak. A funkciók a szolgáltatók dokumentációját tükrözik; elérhetőségük a csomagtól vagy a szerződéstől függhet. A fizetésfeldolgozás, az adók és az opcionális szolgáltatások növelhetik a végösszeget.
| Szolgáltató | Közzétett szoftverárak | Szabadulószobák szempontjából fontos funkciók | Ellenőrizendő korlátok és költségek |
|---|---|---|---|
| Bookeo | Standard $39,95/hó; Large $79,95; X-large $119,95. Nincs Bookeo foglalási jutalék vagy ügyfél által fizetett foglalási díj. A fizetési átjáró díjai külön fizetendők. | Termek és játékmesterek beosztása, beágyazható foglalási modul a weboldalra, előleg, időponthoz kötött árazás, ajándékutalványok és digitális nyilatkozatok. | A csomagok havonta 1 000 / 2 000 / 3 000 foglalást, illetve 20 / 40 / 60 munkatársi belépést tartalmaznak. A nyilatkozatok külön díjasak, $9/hó-tól 200 darabig. Az SMS-kreditek külön fizetendők. |
| FareHarbor | Nincs havi szoftverdíj. A szabadulószobás oldala a vendég által a fizetéskor fizetett díjat ír le, amelynek mértékét egyedi ajánlatban adják meg. | Nyilvános és privát játékok, teremkapacitás kezelése, játékmesterek beosztása, pénztárrendszer a recepción, digitális nyilatkozatok, dinamikus árazás és ajánlatok céges rendezvényekre. | Ellenőrizze a foglalási százalékot, a feldolgozási díjakat, a hardvert és az opcionális szolgáltatásokat. Nézzen meg egy minta fizetési folyamatot a saját játékárával. |
| Peek Pro | Egyedi, ajánlat alapján meghatározott árazás. A weboldala jutalékalapú modellt ír le, de szabványos százalékot nem tesz közzé. | Erőforrások és munkatársak beosztása, pénztárrendszer a helyszínen érkező vendégeknek, digitális nyilatkozatok, dinamikus árazás, félbehagyott foglalások visszanyerése és automatizált vendégkommunikáció. | Kérje el a teljes díjtáblázatot, beleértve a feldolgozást, a vendég által fizetett díjakat, az opcionális funkciókat és az ismétlődő költségeket. A bemutatón tesztelje a privát terem zárolását és a visszaállítási időt. |
| Resova | Havi számlázás: Lite $50, Pro $90, Premium $135. Éves számlázás: $40 / $72 / $108 havonta, évente számlázva. Az Enterprise ára egyedi ajánlat alapján. Jutalékmentesként hirdetik. | Privát és jegyalapú foglalások, többféle árazási modell és előleg. A Pro személyre szabott ajándékutalványokat és kosárelhagyás elleni eszközöket ad hozzá; a Premium nyilatkozatokat és privát foglalásokhoz kapcsolódó kiegészítő ajánlatokat. Az Enterprise több helyszín kezelését is tartalmazza. | Lite: 100 foglalás / 2 csapattag; Pro: 300 / 5; Premium: 600 / 10 havonta. A túllépés díja $0,20 USD foglalásonként, vagy csomagot kell váltani. Az API-hozzáférés ára $150/hó. Ellenőrizze a SpeedPay és a fizetésfeldolgozás költségeit. |
| TicketingHub | 3,5% minden foglalás után előfizetés nélkül, havi és beállítási díj nélkül, vagy 2,75% 12 hónapos előfizetéssel. A fizetésfeldolgozás külön fizetendő. Enterprise árazás egyedi ajánlat alapján érhető el. | Beágyazható foglalási modul a weboldalra, pénztárrendszer, OTA-kapcsolatok, ügyfélkezelés, ajándékutalványok és Smartwaiver-integráció. | Érdeklődjön a Smartwaiver előfizetési költségeiről, és kérjen bemutatót a privát terem zárolásáról, a visszaállítási időről és a több termet érintő céges foglalásokról. |
| Xola | Nincs előfizetés. Hirdetett amerikai kártyás feldolgozási díj: 2,39% + $0,30. A Xola az ügyfelektől partnerdíjat is felszámít, amelynek összege nem szerepel az árazási oldalán. Az Egyesült Államokon kívül a díjak eltérhetnek. | Nyilvános, privát és céges játékok; minimális és maximális létszám; automatikus kapacitáskezelés; ismétlődő időbeosztások; személyenkénti, eseményenkénti és sávos árazás. | A hirdetett kártyás díj csak a költségek egy része. Kérje el írásban a partnerdíjat és az alkalmazandó díjstruktúrát, majd nézzen meg egy minta fizetési folyamatot. |
Hivatalos források: Bookeo árak (új lapon nyílik meg) és szabadulószobás funkciók (új lapon nyílik meg); FareHarbor funkciók és árazási GYIK (új lapon nyílik meg) és ajánlat részletei (új lapon nyílik meg); Peek Pro funkciók és árazási GYIK (új lapon nyílik meg); Resova árak és csomagfunkciók (új lapon nyílik meg) és időbeosztási és árazási eszközök (új lapon nyílik meg); TicketingHub árak, szabadulószobás funkciók és Smartwaiver-integráció (új lapon nyílik meg); Xola árak (új lapon nyílik meg), szabadulószobás funkciók (új lapon nyílik meg) és árazási beállítások (új lapon nyílik meg).
Mit jelent ez egy havi 200 foglalással működő helyszínnek?
Átlagosan $120 játékárral 200 foglalás $24 000 alap foglalási bevételt hoz.
- Bookeo Standard: $39,95/hó a fizetésfeldolgozás és a kiegészítők előtt.
- Resova Pro: $90 havi számlázással, vagy $72/hó éves számlázással, a fizetésfeldolgozás és a kiegészítők előtt. A 300 foglalásos keret lefedi ezt a példát.
- TicketingHub: $840 3,5%-kal számolva előfizetés nélkül, feltéve, hogy a teljes $24 000 után felszámítják a közzétett foglalási díjat, plusz a fizetésfeldolgozás.
- FareHarbor, Peek Pro és Xola: Megbízható végösszeghez írásos ajánlat kell a nem közzétett díjakra.
Ezek a számítások csak a szoftverdíjakat hasonlítják össze. A vendég által fizetett díj megemeli a fizetendő árat, az üzemeltető által fizetett díj pedig csökkenti a vállalkozásnál maradó összeget. Választás előtt mindkettőt vesse össze.
Hat platform összehasonlítása
Bookeo
Kinek ajánlott: Olyan üzemeltetőknek, akik főként a saját weboldalukon értékesítenek, és a fix előfizetést részesítik előnyben.
A Bookeo akkor érdemes az összehasonlításra, ha a kiszámítható havi költség elsődleges szempont.
Választás előtt ellenőrizze: Nézze meg a legforgalmasabb hónapjára vonatkozó foglalási keretet, a munkatársi limiteket, valamint a nyilatkozat- és SMS-szolgáltatások költségét. Ha Viator vagy GetYourGuide platformon is értékesít, kérdezze meg, hogyan kapcsolódnak ezek a foglalások a termek elérhetőségéhez. Lásd: Bookeo alternatíva.
FareHarbor
Kinek ajánlott: Olyan üzemeltetőknek, akik szeretnék kipróbálni a foglalási eszközeit, és vállalják egy egyedi ajánlaton alapuló díjstruktúra értékelését.
Választás előtt ellenőrizze: Kérje el írásban a foglalási díjat, a feldolgozási díjat és az esetleges ismétlődő költségeket. Kérjen egy minta fizetési folyamatot, hogy lássa, mennyit fizet végül egy játékos az egyik játékáért. Olvassa el: FareHarbor alternatívák.
Peek Pro
Kinek ajánlott: Olyan üzemeltetőknek, akik együtt szeretnék értékelni a foglalási, erőforrás-kezelési és marketingeszközöket.
Választás előtt ellenőrizze: Tesztelje a privát termek elérhetőségét és a visszaállítási időt a valós időbeosztásával. Kérjen teljes ajánlatot, beleértve a vendég által fizetett díjakat, a feldolgozást és az esetleges további szolgáltatásokat. Lásd: Peek Pro alternatíva.
Resova
Kinek ajánlott: Olyan üzemeltetőknek, akik fix előfizetést szeretnének összehasonlítani szabadulószobákhoz és hasonló tevékenységekhez.
Választás előtt ellenőrizze: Nézze át a foglalási kereteket, a csapattag-limiteket és a csomag túllépésének költségét. Vesse össze a legforgalmasabb hónapjában szükséges csomagot a teljes éves költséggel. Ellenőrizze, hogy az API-hozzáférés vagy más szükséges funkciók külön díjasak-e.
TicketingHub
Kinek ajánlott: Olyan üzemeltetőknek, akik fix havi előfizetés helyett százalékos díjat szeretnének.
A termek privát erőforrásként állíthatók be, így egyetlen foglalás a csoport méretétől függetlenül lefoglalja a termet. Egy foglalás több termet is lefoglalhat egy céges csoport számára. A beütemezett időtartam a visszaállítási időt is tartalmazhatja.
A TicketingHub beágyazható foglalási modult kínál a weboldalra, valamint pénztárrendszert, ajándékutalványokat és Smartwaiver-integrációt.
Választás előtt ellenőrizze: Magasabb foglalási értékeknél egy fix előfizetés olcsóbb lehet egy közvetlenül értékesítő, önálló helyszínnek. Hasonlítsa össze éves költségeit a valós foglalási összetétele alapján. Ha több helyszínt üzemeltet, kérdezze meg, hogyan működik a helyszíneken átívelő riportolás, és kérjen bemutatót a céges foglalási és utalványkezelési folyamatokról. TicketingHub árak megtekintése.
Xola
Kinek ajánlott: Olyan üzemeltetőknek, akik előfizetés nélküli platformot szeretnének összehasonlítani, és felmérnék a szélesebb funkciókészletét.
Választás előtt ellenőrizze: Válassza külön a kártyás feldolgozási díjakat a szoftver- és foglalási díjaktól. Kérje el írásban a vendég által fizetett összes díjat, és nézzen meg egy minta fizetési folyamatot. A hirdetett kártyás díj önmagában nem mutatja meg a teljes költséget. Olvassa el: TicketingHub vagy Xola.
Mely platformok kerüljenek a szűkített listájára?
Induljon ki abból, hogyan értékesít a vállalkozása:
- Egy helyszín stabil közvetlen értékesítéssel: Hasonlítsa össze a Bookeo és a Resova kínálatát, különös figyelemmel a foglalási keretekre és a szükséges kiegészítőkre.
- Szezonális vagy egyenetlen kereslet: Vesse össze egy teljes év előfizetési költségeit a százalékos díjakkal.
- Több helyszín: Kérjen árat minden helyszínre, és tesztelje a közös riportolást, a jogosultságokat és az elérhetőség kezelését.
- Fix havi előfizetés nélkül: Hasonlítsa össze a TicketingHub, a FareHarbor, a Peek Pro és a Xola kínálatát írásos ajánlatok és minta fizetési folyamatok alapján.
- Értékesítés online piactereken: Ellenőrizze a pontosan szükséges kapcsolatokat, és azt, hogy milyen gyorsan frissül az elérhetőség.
Végezze el ugyanazt a hat tesztet minden szolgáltatónál
A bemutató forgatókönyve a legforgalmasabb szombatja legyen.
- Foglaljon privát játékot egy kis csoportnak. Ellenőrizze, hogy a teljes terem minden csatornán elérhetetlenné válik-e.
- Ellenőrizze a következő játék kezdési idejét. Győződjön meg róla, hogy az időbeosztás elegendő időt hagy a terem visszaállítására.
- Adjon el egy helyszíni jegyet a recepción. Ellenőrizze, hogy az online elérhetőség azonnal frissül-e.
- Töltesse ki a nyilatkozatokat. Minden játékos írja alá a telefonján, majd keresse meg az állapotukat érkeztetéskor.
- Váltson be egy ajándékutalványt. Foglaljon egy szabad időpontot, és fizessen ki egy árkülönbözetet.
- Foglaljon le egy céges rendezvényt. Foglaljon le több termet ugyanarra az időpontra, egyetlen foglalással és számlával.
Kérdezze meg azt is, hogyan vinné át a szolgáltató a meglévő foglalásokat, a be nem váltott utalványokat és az ügyféladatokat.
Szélesebb körű összehasonlításért lásd: A legjobb foglalási rendszerek túraszervezőknek 2026-ban. Ha még tervezi a helyszínét, olvassa el, hogyan indíthat szabadulószoba-vállalkozást.
