Τα escape rooms πουλούν την αποκλειστική χρήση ενός δωματίου. Μια κράτηση για δύο παίκτες μπορεί να δεσμεύει τον ίδιο χώρο με μια κράτηση για έξι. Κάθε παιχνίδι χρειάζεται χρόνο για την επαναφορά του δωματίου, και η διαθεσιμότητα στο σύστημα κρατήσεων πρέπει να παραμένει ακριβής, είτε κάποιος κλείνει μέσω διαδικτύου, είτε έρχεται χωρίς κράτηση, είτε εξαργυρώνει δωροεπιταγή.
Το σύστημα που θα επιλέξετε πρέπει να διαχειρίζεται αυτές τις λεπτομέρειες. Μετράει και η τιμολόγησή του: σε ένα παιχνίδι $120, μια χρέωση κράτησης 3,5% είναι $4,20· μια χρέωση 6% είναι $7,20, πριν από την επεξεργασία πληρωμών.
Αυτός ο οδηγός συγκρίνει τα Bookeo, FareHarbor, Peek Pro, Resova, TicketingHub και Xola, με πρακτικά τεστ που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε.
Γνωστοποίηση: Εμείς δημιουργούμε το TicketingHub. Έχουμε συμπεριλάβει εναλλακτικές με διαφορετικά μοντέλα τιμολόγησης, όπως σταθερές συνδρομές που μπορεί να κοστίζουν λιγότερο σε έναν μεμονωμένο χώρο που πουλά κυρίως μέσω της δικής του ιστοσελίδας.
Τι να προσέξετε σε ένα σύστημα κρατήσεων για escape room
Ιδιωτικά δωμάτια και όρια παικτών
Μια ιδιωτική κράτηση πρέπει να δεσμεύει ολόκληρο το δωμάτιο, ανεξάρτητα από το μέγεθος της ομάδας. Δοκιμάστε το ελάχιστο και το μέγιστο όριο παικτών και ελέγξτε ότι μια κράτηση κλείνει τη συγκεκριμένη ώρα σε όλα τα κανάλια πώλησης.
Διάρκεια παιχνιδιού και χρόνος επαναφοράς
Το πρόγραμμά σας πρέπει να υπολογίζει τόσο το παιχνίδι όσο και τον χρόνο που χρειάζεται για να προετοιμαστεί το δωμάτιο για την επόμενη ομάδα. Ζητήστε από κάθε πάροχο να σας το δείξει με το πραγματικό σας πρόγραμμα.
Ευέλικτες τιμές και πληρωμές
Δοκιμάστε τη δική σας δομή τιμών: σταθερή τιμή ανά δωμάτιο, τιμή ανά παίκτη ή χαμηλότερη τιμή ανά παίκτη για μεγαλύτερες ομάδες. Αν παίρνετε προκαταβολές, ελέγξτε πώς το προσωπικό εισπράττει το υπόλοιπο ποσό στη ρεσεψιόν.
Πωλήσεις στη ρεσεψιόν
Οι πελάτες χωρίς κράτηση και οι διαδικτυακές κρατήσεις πρέπει να χρησιμοποιούν την ίδια διαθεσιμότητα. Κάντε μια κράτηση από τη ρεσεψιόν κατά την επίδειξη και ελέγξτε ότι η ώρα κλείνει αμέσως και στο διαδίκτυο.
Δηλώσεις αποποίησης ευθύνης και υποδοχή παικτών
Αν χρησιμοποιείτε δηλώσεις αποποίησης ευθύνης, ελέγξτε αν κάθε παίκτης μπορεί να υπογράψει από το κινητό του πριν από την άφιξη και αν ο game master βλέπει ποιος είναι έτοιμος. Ρωτήστε αν αυτό περιλαμβάνεται ή απαιτεί ξεχωριστή υπηρεσία.
Δωροεπιταγές
Δοκιμάστε όλη τη διαδικασία: αγοράστε μια δωροεπιταγή, εξαργυρώστε την σε ένα διαθέσιμο παιχνίδι και πληρώστε τη διαφορά. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις λήξης, τα αχρησιμοποίητα υπόλοιπα και πώς θα μεταφερθούν οι υπάρχουσες δωροεπιταγές από το τρέχον σύστημά σας.
Εταιρικές ομάδες
Ζητήστε από τον πάροχο να κλείσει πολλά δωμάτια την ίδια ώρα με μία κράτηση και ένα τιμολόγιο. Είναι χρήσιμο τεστ αν οι εταιρικές εκδηλώσεις αποτελούν σημαντικό μέρος της επιχείρησής σας.
Συγκρίνετε το συνολικό κόστος
Ζητήστε από κάθε πάροχο γραπτή ανάλυση για:
- Συνδρομή και τέλη ενεργοποίησης.
- Χρεώσεις κράτησης και ποιος τις πληρώνει.
- Χρεώσεις επεξεργασίας καρτών.
- Όρια κρατήσεων και χρεώσεις υπέρβασης.
- Πρόσθετα για δηλώσεις αποποίησης ευθύνης, SMS, πρόσβαση στο API ή επιπλέον προσωπικό.
- Χρεώσεις για πωλήσεις μέσω πλατφορμών τρίτων, στη ρεσεψιόν και με μετρητά.
Συγκρίνετε έναν ήσυχο μήνα, τον πιο πολυάσχολο μήνα σας και ολόκληρο το έτος. Συμπεριλάβετε τυχόν χρεώσεις που προστίθενται στην τελική τιμή που πληρώνει ο παίκτης.
Συστήματα κρατήσεων για escape room: σύγκριση τιμών και λειτουργιών
Έλεγχος στις 19 Οκτωβρίου 2026. Οι παρακάτω τιμές βασίζονται στις δημοσιευμένες τιμές σε USD, όπου υπάρχουν. Οι λειτουργίες αντικατοπτρίζουν την τεκμηρίωση των παρόχων· η διαθεσιμότητα μπορεί να εξαρτάται από το πακέτο ή τη συμφωνία σας. Η επεξεργασία πληρωμών, οι φόροι και οι προαιρετικές υπηρεσίες μπορεί να αυξήσουν το σύνολο.
| Πλατφόρμα | Δημοσιευμένη τιμολόγηση λογισμικού | Λειτουργίες για escape rooms | Όρια και κόστη προς έλεγχο |
|---|---|---|---|
| Bookeo | Standard $39,95/μήνα· Large $79,95· X-large $119,95. Χωρίς προμήθεια κράτησης από το Bookeo ή χρέωση κράτησης για τον πελάτη. Οι χρεώσεις της πύλης πληρωμών ισχύουν ξεχωριστά. | Προγραμματισμός δωματίων και game masters, φόρμα κρατήσεων για την ιστοσελίδα, προκαταβολές, τιμολόγηση ανάλογα με την ώρα, δωροεπιταγές και ψηφιακές δηλώσεις αποποίησης ευθύνης. | Τα πακέτα περιλαμβάνουν 1.000 / 2.000 / 3.000 κρατήσεις τον μήνα και 20 / 40 / 60 λογαριασμούς προσωπικού αντίστοιχα. Οι δηλώσεις αποποίησης ευθύνης κοστίζουν επιπλέον, από $9/μήνα για 200. Οι μονάδες SMS χρεώνονται ξεχωριστά. |
| FareHarbor | Χωρίς μηνιαία συνδρομή λογισμικού. Η σελίδα της για escape rooms περιγράφει μια χρέωση που πληρώνει ο πελάτης κατά την ολοκλήρωση της αγοράς, με ποσοστό που δίνεται σε εξατομικευμένη προσφορά. | Δημόσια και ιδιωτικά παιχνίδια, έλεγχος χωρητικότητας δωματίων, ανάθεση game masters, σημείο πώλησης στη ρεσεψιόν, ψηφιακές δηλώσεις αποποίησης ευθύνης, δυναμική τιμολόγηση και προσφορές για εταιρικές εκδηλώσεις. | Επιβεβαιώστε το ποσοστό κράτησης, τις χρεώσεις επεξεργασίας, τον εξοπλισμό και τυχόν προαιρετικές υπηρεσίες. Ελέγξτε ένα δείγμα ολοκλήρωσης αγοράς με τη δική σας τιμή παιχνιδιού. |
| Peek Pro | Εξατομικευμένη τιμολόγηση κατόπιν προσφοράς. Η ιστοσελίδα της περιγράφει μοντέλο με προμήθεια, χωρίς να δημοσιεύει τυπικό ποσοστό. | Κατανομή πόρων και προσωπικού, σημείο πώλησης για πελάτες χωρίς κράτηση, ψηφιακές δηλώσεις αποποίησης ευθύνης, δυναμική τιμολόγηση, ανάκτηση εγκαταλελειμμένων κρατήσεων και αυτοματοποιημένη επικοινωνία με τους πελάτες. | Ζητήστε τον πλήρη κατάλογο χρεώσεων, συμπεριλαμβανομένων της επεξεργασίας πληρωμών, των χρεώσεων που πληρώνει ο πελάτης, των προαιρετικών λειτουργιών και τυχόν επαναλαμβανόμενων εξόδων. Δοκιμάστε τη δέσμευση ιδιωτικού δωματίου και τον χρόνο επαναφοράς κατά την επίδειξη. |
| Resova | Μηνιαία χρέωση: Lite $50, Pro $90, Premium $135. Ετήσια χρέωση: $40 / $72 / $108 τον μήνα, με ετήσια πληρωμή. Το Enterprise κοστολογείται με προσφορά. Διαφημίζεται χωρίς προμήθειες. | Ιδιωτικές κρατήσεις και κρατήσεις με εισιτήρια, πολλαπλά μοντέλα τιμολόγησης και προκαταβολές. Το Pro προσθέτει εξατομικευμένες δωροεπιταγές και εργαλεία για εγκαταλελειμμένα καλάθια· το Premium προσθέτει δηλώσεις αποποίησης ευθύνης και πρόσθετες πωλήσεις σε ιδιωτικές κρατήσεις. Το Enterprise περιλαμβάνει διαχείριση πολλών χώρων. | Lite: 100 κρατήσεις / 2 μέλη ομάδας· Pro: 300 / 5· Premium: 600 / 10 τον μήνα. Η υπέρβαση κοστίζει $0,20 USD ανά κράτηση, αλλιώς χρειάζεται αναβάθμιση. Η πρόσβαση στο API αναφέρεται στα $150/μήνα. Επιβεβαιώστε το κόστος του SpeedPay και της επεξεργασίας πληρωμών. |
| TicketingHub | 3,5% κάθε κράτησης χωρίς συνδρομή, χωρίς μηνιαία χρέωση ή τέλος ενεργοποίησης, ή 2,75% με συνδρομή 12 μηνών. Η επεξεργασία πληρωμών χρεώνεται ξεχωριστά. Τιμολόγηση Enterprise διαθέσιμη κατόπιν προσφοράς. | Φόρμα κρατήσεων για την ιστοσελίδα, σημείο πώλησης, συνδέσεις με OTA, διαχείριση πελατών, δωροεπιταγές και ενσωμάτωση με Smartwaiver. | Ρωτήστε για το κόστος συνδρομής του Smartwaiver και ζητήστε επίδειξη της δέσμευσης ιδιωτικού δωματίου, του χρόνου επαναφοράς και των εταιρικών κρατήσεων πολλών δωματίων. |
| Xola | Χωρίς συνδρομή. Διαφημιζόμενη χρέωση επεξεργασίας καρτών στις ΗΠΑ: 2,39% + $0,30. Η Xola χρεώνει επίσης στους πελάτες μια χρέωση συνεργάτη, το ποσό της οποίας δεν δημοσιεύεται στη σελίδα τιμών της. Οι χρεώσεις διαφέρουν εκτός ΗΠΑ. | Δημόσια, ιδιωτικά και εταιρικά παιχνίδια· ελάχιστος και μέγιστος αριθμός παικτών· αυτόματος έλεγχος διαθεσιμότητας· επαναλαμβανόμενα προγράμματα· τιμολόγηση ανά άτομο, ανά εκδήλωση και κλιμακωτή. | Η διαφημιζόμενη χρέωση καρτών είναι μόνο ένα μέρος του κόστους. Ζητήστε γραπτώς τη χρέωση συνεργάτη και την ισχύουσα δομή χρεώσεων και, στη συνέχεια, ελέγξτε ένα δείγμα ολοκλήρωσης αγοράς. |
Επίσημες πηγές: Bookeo τιμές (ανοίγει σε νέα καρτέλα) και λειτουργίες για escape rooms (ανοίγει σε νέα καρτέλα)· FareHarbor λειτουργίες και συχνές ερωτήσεις για τις τιμές (ανοίγει σε νέα καρτέλα) και λεπτομέρειες προσφοράς (ανοίγει σε νέα καρτέλα)· Peek Pro λειτουργίες και συχνές ερωτήσεις για τις τιμές (ανοίγει σε νέα καρτέλα)· Resova τιμές και λειτουργίες πακέτων (ανοίγει σε νέα καρτέλα) και εργαλεία προγραμματισμού και τιμολόγησης (ανοίγει σε νέα καρτέλα)· TicketingHub τιμές, λειτουργίες για escape rooms και ενσωμάτωση με Smartwaiver (ανοίγει σε νέα καρτέλα)· Xola τιμές (ανοίγει σε νέα καρτέλα), λειτουργίες για escape rooms (ανοίγει σε νέα καρτέλα) και ρυθμίσεις τιμολόγησης (ανοίγει σε νέα καρτέλα).
Τι σημαίνει αυτό για έναν χώρο με 200 κρατήσεις τον μήνα
Με μέση τιμή παιχνιδιού $120, 200 κρατήσεις αποφέρουν $24.000 σε βασικά έσοδα από κρατήσεις.
- Bookeo Standard: $39,95/μήνα πριν από την επεξεργασία πληρωμών και τα πρόσθετα.
- Resova Pro: $90 με μηνιαία χρέωση ή $72/μήνα με ετήσια πληρωμή, πριν από την επεξεργασία πληρωμών και τα πρόσθετα. Το όριο των 300 κρατήσεων καλύπτει αυτό το παράδειγμα.
- TicketingHub: $840 με 3,5% χωρίς συνδρομή, εφόσον ολόκληρο το ποσό των $24.000 υπόκειται στη δημοσιευμένη χρέωση κράτησης, συν την επεξεργασία πληρωμών.
- FareHarbor, Peek Pro και Xola: Για ένα αξιόπιστο σύνολο χρειάζεστε γραπτή προσφορά για τις μη δημοσιευμένες χρεώσεις.
Αυτοί οι υπολογισμοί συγκρίνουν μόνο τις χρεώσεις λογισμικού. Μια χρέωση που πληρώνει ο πελάτης αυξάνει την τελική τιμή· μια χρέωση που πληρώνει η επιχείρηση μειώνει το ποσό που της μένει. Συγκρίνετε και τα δύο πριν επιλέξετε.
Έξι πλατφόρμες για σύγκριση
Bookeo
Ιδανικό για: Επιχειρήσεις που πουλούν κυρίως μέσω της δικής τους ιστοσελίδας και προτιμούν σταθερή συνδρομή.
Το Bookeo αξίζει να μπει στη σύγκριση αν το προβλέψιμο μηνιαίο κόστος είναι προτεραιότητα.
Ελέγξτε πριν επιλέξετε: Επιβεβαιώστε το όριο κρατήσεων για τον πιο πολυάσχολο μήνα σας, τα όρια προσωπικού και το κόστος των υπηρεσιών για δηλώσεις αποποίησης ευθύνης ή SMS. Αν πουλάτε μέσω Viator ή GetYourGuide, ρωτήστε πώς συνδέονται αυτές οι κρατήσεις με τη διαθεσιμότητα των δωματίων σας. Δείτε την εναλλακτική του Bookeo.
FareHarbor
Ιδανικό για: Επιχειρήσεις που θέλουν να αξιολογήσουν τα εργαλεία κρατήσεών του και δεν έχουν πρόβλημα με μια δομή χρεώσεων κατόπιν προσφοράς.
Ελέγξτε πριν επιλέξετε: Ζητήστε γραπτώς τη χρέωση κράτησης, το ποσοστό επεξεργασίας και τυχόν επαναλαμβανόμενες χρεώσεις. Ζητήστε ένα δείγμα ολοκλήρωσης αγοράς για να δείτε την τελική τιμή που πληρώνει ένας παίκτης για ένα από τα παιχνίδια σας. Διαβάστε για εναλλακτικές του FareHarbor.
Peek Pro
Ιδανικό για: Επιχειρήσεις που θέλουν να αξιολογήσουν μαζί εργαλεία κρατήσεων, διαχείρισης πόρων και μάρκετινγκ.
Ελέγξτε πριν επιλέξετε: Δοκιμάστε τη διαθεσιμότητα ιδιωτικού δωματίου και τον χρόνο επαναφοράς με το πραγματικό σας πρόγραμμα. Ζητήστε πλήρη προσφορά, που να περιλαμβάνει τις χρεώσεις που πληρώνει ο πελάτης, την επεξεργασία πληρωμών και τυχόν πρόσθετες υπηρεσίες. Δείτε την εναλλακτική του Peek Pro.
Resova
Ιδανικό για: Επιχειρήσεις που θέλουν να συγκρίνουν μια σταθερή συνδρομή για escape rooms και παρόμοιες δραστηριότητες.
Ελέγξτε πριν επιλέξετε: Εξετάστε τα όρια κρατήσεων, τα όρια μελών ομάδας και το κόστος αν ξεπεράσετε το πακέτο σας. Συγκρίνετε το πακέτο που χρειάζεστε τον πιο πολυάσχολο μήνα με το κόστος για ολόκληρο το έτος. Επιβεβαιώστε αν η πρόσβαση στο API ή άλλες απαραίτητες λειτουργίες κοστίζουν επιπλέον.
TicketingHub
Ιδανικό για: Επιχειρήσεις που προτιμούν χρέωση με ποσοστό χωρίς σταθερή μηνιαία συνδρομή.
Τα δωμάτια μπορούν να ρυθμιστούν ως ιδιωτικοί πόροι, ώστε μία κράτηση να δεσμεύει το δωμάτιο ανεξάρτητα από το μέγεθος της ομάδας. Μια κράτηση μπορεί επίσης να δεσμεύει πολλά δωμάτια για μια εταιρική ομάδα. Η προγραμματισμένη διάρκεια μπορεί να περιλαμβάνει τον χρόνο επαναφοράς.
Το TicketingHub προσφέρει φόρμα κρατήσεων για την ιστοσελίδα σας, σημείο πώλησης, δωροεπιταγές και ενσωμάτωση με Smartwaiver.
Ελέγξτε πριν επιλέξετε: Σε υψηλότερες αξίες κρατήσεων, μια σταθερή συνδρομή μπορεί να κοστίζει λιγότερο σε έναν μεμονωμένο χώρο με απευθείας πωλήσεις. Συγκρίνετε το ετήσιο κόστος σας με βάση το πραγματικό μείγμα κρατήσεών σας. Αν διαχειρίζεστε πολλούς χώρους, ρωτήστε πώς λειτουργούν οι αναφορές για όλους τους χώρους και ζητήστε επίδειξη των διαδικασιών για εταιρικές κρατήσεις και δωροεπιταγές. Δείτε τις τιμές του TicketingHub.
Xola
Ιδανικό για: Επιχειρήσεις που θέλουν να συγκρίνουν μια πλατφόρμα χωρίς συνδρομή και να αξιολογήσουν το ευρύτερο σύνολο λειτουργιών της.
Ελέγξτε πριν επιλέξετε: Διαχωρίστε τις χρεώσεις επεξεργασίας καρτών από τις χρεώσεις λογισμικού και κρατήσεων. Ζητήστε γραπτώς όλες τις χρεώσεις που πληρώνει ο πελάτης και ελέγξτε ένα δείγμα ολοκλήρωσης αγοράς. Η διαφημιζόμενη χρέωση καρτών από μόνη της δεν δείχνει το συνολικό κόστος. Διαβάστε TicketingHub έναντι Xola.
Ποιες πλατφόρμες αξίζουν μια θέση στη λίστα σας;
Ξεκινήστε από τον τρόπο που πουλά η επιχείρησή σας:
- Ένας χώρος με σταθερές απευθείας πωλήσεις: Συγκρίνετε Bookeo και Resova, προσέχοντας ιδιαίτερα τα όρια κρατήσεων και τα απαραίτητα πρόσθετα.
- Εποχική ή άνιση ζήτηση: Συγκρίνετε το κόστος συνδρομής για ολόκληρο το έτος με τις χρεώσεις με ποσοστό.
- Πολλοί χώροι: Κοστολογήστε κάθε τοποθεσία και δοκιμάστε τις κοινές αναφορές, τα δικαιώματα πρόσβασης και τη διαχείριση διαθεσιμότητας.
- Χωρίς σταθερή μηνιαία συνδρομή: Συγκρίνετε TicketingHub, FareHarbor, Peek Pro και Xola με γραπτές προσφορές και δείγματα ολοκλήρωσης αγοράς.
- Πωλήσεις μέσω πλατφορμών τρίτων: Ελέγξτε τις ακριβείς συνδέσεις που χρειάζεστε και πόσο γρήγορα ενημερώνεται η διαθεσιμότητα.
Κάντε τα ίδια έξι τεστ με κάθε πάροχο
Χρησιμοποιήστε το πιο πολυάσχολο Σάββατό σας ως σενάριο για την επίδειξη.
- Κλείστε ένα ιδιωτικό παιχνίδι για μια μικρή ομάδα. Επιβεβαιώστε ότι ολόκληρο το δωμάτιο γίνεται μη διαθέσιμο σε όλα τα κανάλια.
- Ελέγξτε την ώρα του επόμενου παιχνιδιού. Επιβεβαιώστε ότι το πρόγραμμα αφήνει αρκετό χρόνο για την επαναφορά του δωματίου.
- Πουλήστε σε πελάτη χωρίς κράτηση στη ρεσεψιόν. Ελέγξτε ότι η διαθεσιμότητα στο διαδίκτυο ενημερώνεται αμέσως.
- Συμπληρώστε τις δηλώσεις αποποίησης ευθύνης. Ζητήστε από κάθε παίκτη να υπογράψει από το κινητό και, στη συνέχεια, βρείτε την κατάστασή του κατά την άφιξη.
- Εξαργυρώστε μια δωροεπιταγή. Κλείστε μια διαθέσιμη ώρα και πληρώστε μια διαφορά τιμής.
- Κλείστε μια εταιρική εκδήλωση. Δεσμεύστε πολλά δωμάτια την ίδια ώρα με μία κράτηση και ένα τιμολόγιο.
Ρωτήστε επίσης πώς θα μεταφέρει ο πάροχος τις υπάρχουσες κρατήσεις, τις μη εξαργυρωμένες δωροεπιταγές και τα αρχεία πελατών.
Για μια ευρύτερη σύγκριση, δείτε το άρθρο Τα καλύτερα συστήματα κρατήσεων για εκδρομές το 2026. Αν σχεδιάζετε ακόμα τον χώρο σας, διαβάστε πώς να ξεκινήσετε μια επιχείρηση escape room.
