Et escape room sælger eksklusiv brug af et rum. En booking for to spillere kan optage det samme rum som en booking for seks. Hvert spil kræver tid til at gøre rummet klar igen, og et godt bookingsystem til escape rooms holder tilgængeligheden korrekt, uanset om kunden booker online, kommer ind fra gaden eller indløser et gavekort.
Dit system skal kunne håndtere de detaljer. Prisen betyder også noget: på et spil til $120 er et bookinggebyr på 3,5% $4,20, og et gebyr på 6% er $7,20 – før betalingsbehandling.
Denne guide sammenligner Bookeo, FareHarbor, Peek Pro, Resova, TicketingHub og Xola med praktiske tests, der hjælper dig med at vælge.
Oplysning: Vi laver TicketingHub. Vi har medtaget alternativer med andre prismodeller, herunder faste abonnementer, der kan være billigere for et enkelt sted, som primært sælger via sin egen hjemmeside.
Det skal du kigge efter i et bookingsystem til escape rooms
Private rum og spillergrænser
En privat booking skal reservere hele rummet uanset gruppens størrelse. Test minimum- og maksimumantal spillere, og tjek, at en booking lukker tidspunktet på tværs af alle salgskanaler.
Spillets længde og klargøringstid
Din tidsplan skal tage højde for både spillet og den tid, det tager at gøre rummet klar til næste hold. Bed hver udbyder om at vise det med din egen tidsplan.
Fleksible priser og betalinger
Test din egen prisstruktur: en fast pris pr. rum, en pris pr. spiller eller en lavere pris pr. spiller for større grupper. Hvis du tager depositum, så tjek, hvordan personalet opkræver restbeløbet i skranken.
Salg i skranken
Walk-ins og onlinebookinger skal bruge den samme tilgængelighed. Lav en booking i skranken under demoen, og tjek, at tidspunktet lukker online med det samme.
Ansvarsfraskrivelser og check-in
Hvis du bruger ansvarsfraskrivelser, så tjek, om alle spillere kan underskrive på telefonen inden ankomst, og om game masteren kan se, hvem der er klar. Spørg, om det er inkluderet eller kræver en separat tjeneste.
Gavekort
Test hele forløbet: køb et gavekort, indløs det til et ledigt spil, og betal en eventuel difference. Tjek indstillinger for udløb, ubrugte saldi, og hvordan eksisterende gavekort overføres fra dit nuværende system.
Firmagrupper
Bed udbyderen om at booke flere rum på samme tid under én booking og én faktura. Det er en nyttig test, hvis teambuilding-arrangementer er en vigtig del af din forretning.
Sammenlign de samlede omkostninger
Bed hver udbyder om en skriftlig oversigt over:
- Abonnements- og opstartsgebyrer.
- Bookinggebyrer, og hvem der betaler dem.
- Gebyrer for kortbetalinger.
- Bookinggrænser og gebyrer for overskridelse.
- Tilkøb til ansvarsfraskrivelser, sms, API-adgang eller ekstra medarbejdere.
- Gebyrer for salg via markedspladser, i skranken og kontant.
Sammenlign en stille måned, din travleste måned og et helt år. Medtag gebyrer, der lægges oven i spillerens pris ved betalingen.
Bookingsystemer til escape rooms: priser og funktioner sammenlignet
Tjekket 19. oktober 2026. Priserne nedenfor er offentliggjorte USD-priser, hvor de findes. Funktionerne bygger på leverandørernes dokumentation; tilgængelighed kan afhænge af dit abonnement eller din aftale. Betalingsbehandling, skatter og valgfrie tjenester kan øge det samlede beløb.
| Platform | Offentliggjorte softwarepriser | Funktioner, der er relevante for escape rooms | Grænser og omkostninger, du bør tjekke |
|---|---|---|---|
| Bookeo | Standard $39,95/måned; Large $79,95; X-large $119,95. Ingen bookingprovision til Bookeo og intet bookinggebyr for kunderne. Gebyrer til betalingsgatewayen kommer oveni. | Planlægning af rum og game masters, bookingwidget til hjemmesiden, depositum, tidsbaserede priser, gavekort og digitale ansvarsfraskrivelser. | Abonnementerne omfatter henholdsvis 1.000 / 2.000 / 3.000 bookinger om måneden og 20 / 40 / 60 medarbejderlogins. Ansvarsfraskrivelser koster ekstra, fra $9/måned for 200. Sms-kreditter kommer oveni. |
| FareHarbor | Intet månedligt softwaregebyr. Siden om escape rooms beskriver et gebyr, som gæsten betaler ved betalingen, med en sats, der fastsættes i et skræddersyet tilbud. | Offentlige og private spil, kapacitetsstyring pr. rum, tildeling af game masters, kassesystem i lobbyen, digitale ansvarsfraskrivelser, dynamiske priser og tilbud på firmaarrangementer. | Bekræft bookingprocenten, gebyrer for betalingsbehandling, hardware og eventuelle valgfrie tjenester. Gennemgå et eksempel på en betaling med din egen spilpris. |
| Peek Pro | Tilpassede priser efter tilbud. Hjemmesiden beskriver en provisionsbaseret model uden at offentliggøre en standardprocent. | Fordeling af ressourcer og medarbejdere, kassesystem til walk-ins, digitale ansvarsfraskrivelser, dynamiske priser, genvinding af afbrudte bookinger og automatiseret kommunikation med gæster. | Bed om den komplette gebyroversigt, inklusive betalingsbehandling, gebyrer betalt af gæsten, valgfrie funktioner og eventuelle løbende omkostninger. Test blokering af private rum og klargøringstid under demoen. |
| Resova | Månedlig betaling: Lite $50, Pro $90, Premium $135. Årlig betaling: $40 / $72 / $108 pr. måned, faktureret årligt. Enterprise efter tilbud. Markedsføres som provisionsfrit. | Private og billetbaserede bookinger, flere prismodeller og depositum. Pro tilføjer personlige gavekort og værktøjer mod forladte kurve; Premium tilføjer ansvarsfraskrivelser og mersalg til private bookinger. Enterprise nævner styring af flere lokationer. | Lite: 100 bookinger / 2 teammedlemmer; Pro: 300 / 5; Premium: 600 / 10 om måneden. Overskridelse koster $0,20 USD pr. booking, ellers kan du opgradere. API-adgang er angivet til $150/måned. Bekræft omkostningerne til SpeedPay og betalingsbehandling. |
| TicketingHub | 3,5% af hver booking uden abonnement, uden månedligt gebyr eller opstartsgebyr, eller 2,75% med et 12-måneders abonnement. Betalingsbehandling kommer oveni. Enterprise-priser fås efter tilbud. | Bookingwidget til hjemmesiden, kassesystem, OTA-forbindelser, kundestyring, gavekort og en Smartwaiver-integration. | Spørg om abonnementsprisen for Smartwaiver, og få vist blokering af private rum, klargøringstid og firmabookinger med flere rum. |
| Xola | Intet abonnement. Annonceret amerikansk sats for kortbetalinger: 2,39% + $0,30. Xola opkræver også et partnergebyr hos kunderne, og beløbet står ikke på prissiden. Satserne varierer uden for USA. | Offentlige, private og firmaspil; minimum- og maksimumantal spillere; automatisk styring af kapacitet; tilbagevendende tidsplaner; priser pr. person, pr. arrangement og trinvise priser. | Den annoncerede kortsats er kun en del af omkostningerne. Bed om partnergebyret og den gældende gebyrstruktur på skrift, og gennemgå derefter et eksempel på en betaling. |
Officielle kilder: Bookeo priser (åbner i en ny fane) og funktioner til escape rooms (åbner i en ny fane); FareHarbor FAQ om funktioner og priser (åbner i en ny fane) og detaljer om tilbud (åbner i en ny fane); Peek Pro FAQ om funktioner og priser (åbner i en ny fane); Resova priser og funktioner pr. abonnement (åbner i en ny fane) og værktøjer til planlægning og priser (åbner i en ny fane); TicketingHub priser, funktioner til escape rooms og Smartwaiver-integration (åbner i en ny fane); Xola priser (åbner i en ny fane), funktioner til escape rooms (åbner i en ny fane) og priskonfiguration (åbner i en ny fane).
Hvad det betyder for et sted med 200 bookinger om måneden
Med en gennemsnitlig spilpris på $120 giver 200 bookinger $24.000 i grundlæggende bookingomsætning.
- Bookeo Standard: $39,95/måned før betalingsbehandling og tilkøb.
- Resova Pro: $90 ved månedlig betaling eller $72/måned ved årlig betaling, før betalingsbehandling og tilkøb. Kvoten på 300 bookinger dækker dette eksempel.
- TicketingHub: $840 ved 3,5% uden abonnement, forudsat at hele beløbet på $24.000 udløser det offentliggjorte bookinggebyr, plus betalingsbehandling.
- FareHarbor, Peek Pro og Xola: Et pålideligt samlet beløb kræver et skriftligt tilbud på de gebyrer, der ikke er offentliggjort.
Disse beregninger sammenligner kun softwareomkostninger. Et gebyr, som gæsten betaler, hæver prisen ved betalingen; et gebyr, som operatøren betaler, reducerer det beløb, virksomheden beholder. Sammenlign begge, før du vælger.
Seks platforme at sammenligne
Bookeo
Bedst egnet til: Operatører, der primært sælger via deres egen hjemmeside og foretrækker et fast abonnement.
Bookeo er værd at sammenligne, hvis forudsigelige månedlige omkostninger er en prioritet.
Tjek før du vælger: Bekræft bookingkvoten for din travleste måned, grænser for medarbejdere og prisen på ansvarsfraskrivelser eller sms. Hvis du sælger via Viator eller GetYourGuide, så spørg, hvordan de bookinger kobles til tilgængeligheden for dine rum. Se alternativet til Bookeo.
FareHarbor
Bedst egnet til: Operatører, der vil vurdere platformens bookingværktøjer og er trygge ved at vurdere en gebyrstruktur baseret på tilbud.
Tjek før du vælger: Bed om bookinggebyret, satsen for betalingsbehandling og eventuelle løbende gebyrer på skrift. Bed om et eksempel på en betaling, så du kan se den endelige pris, en spiller betaler for et af dine spil. Læs alternativer til FareHarbor.
Peek Pro
Bedst egnet til: Operatører, der vil vurdere booking, ressourcestyring og marketingværktøjer samlet.
Tjek før du vælger: Test tilgængeligheden af private rum og klargøringstid med din egen tidsplan. Bed om et komplet tilbud, inklusive gebyrer betalt af kunden, betalingsbehandling og eventuelle ekstra tjenester. Se alternativet til Peek Pro.
Resova
Bedst egnet til: Operatører, der vil sammenligne et fast abonnement til escape rooms og lignende aktiviteter.
Tjek før du vælger: Gennemgå bookinggrænser, grænser for teammedlemmer og prisen for at overskride dit abonnement. Sammenlign det abonnement, du har brug for i din travleste måned, med omkostningerne over et helt år. Bekræft, om API-adgang eller andre nødvendige funktioner koster ekstra.
TicketingHub
Bedst egnet til: Operatører, der foretrækker et procentbaseret gebyr uden et fast månedligt abonnement.
Rum kan opsættes som private ressourcer, så én booking reserverer rummet uanset gruppens størrelse. En booking kan også reservere flere rum til en firmagruppe. Den planlagte varighed kan omfatte klargøringstid.
TicketingHub tilbyder en bookingwidget til hjemmesiden, et kassesystem, gavekort og en Smartwaiver-integration.
Tjek før du vælger: Ved højere bookingværdier kan et fast abonnement være billigere for et enkelt sted, der sælger direkte. Sammenlign dine årlige omkostninger ud fra din faktiske bookingfordeling. Hvis du driver flere steder, så spørg, hvordan rapportering på tværs af lokationer fungerer, og bed om en demonstration af dine arbejdsgange for firmabookinger og gavekort. Se priserne på TicketingHub.
Xola
Bedst egnet til: Operatører, der vil sammenligne en platform uden abonnement og vurdere dens bredere funktioner.
Tjek før du vælger: Hold satser for kortbetalinger adskilt fra software- og bookinggebyrer. Bed om alle gebyrer betalt af kunden på skrift, og gennemgå et eksempel på en betaling. En annonceret kortsats viser ikke alene de samlede omkostninger. Læs TicketingHub vs Xola.
Hvilke platforme hører hjemme på din shortlist?
Start med, hvordan din virksomhed sælger:
- Ét sted med stabilt direkte salg: Sammenlign Bookeo og Resova, og vær særligt opmærksom på bookinggrænser og nødvendige tilkøb.
- Sæsonbetonet eller ujævn efterspørgsel: Sammenlign et helt års abonnementsomkostninger med procentbaserede gebyrer.
- Flere steder: Indhent priser for hver lokation, og test fælles rapportering, rettigheder og styring af tilgængelighed.
- Intet fast månedligt abonnement: Sammenlign TicketingHub, FareHarbor, Peek Pro og Xola ud fra skriftlige tilbud og eksempler på betalinger.
- Salg via markedspladser: Tjek præcis, hvilke forbindelser du har brug for, og hvor hurtigt tilgængeligheden opdateres.
Kør de samme seks tests med hver udbyder
Brug din travleste lørdag som demoscenarie.
- Book et privat spil for en lille gruppe. Bekræft, at hele rummet bliver utilgængeligt på tværs af alle kanaler.
- Tjek næste spilletidspunkt. Bekræft, at tidsplanen giver tid nok til at gøre rummet klar igen.
- Sælg en walk-in i skranken. Tjek, at onlinetilgængeligheden opdateres med det samme.
- Udfyld ansvarsfraskrivelserne. Lad hver spiller underskrive på en telefon, og find derefter deres status ved check-in.
- Indløs et gavekort. Book et ledigt tidspunkt, og betal en prisdifference.
- Book et firmaarrangement. Reserver flere rum på samme tidspunkt under én booking og én faktura.
Spørg også, hvordan udbyderen vil overføre eksisterende bookinger, uindløste gavekort og kundedata.
For en bredere sammenligning, se Det bedste bookingsystem til ture i 2026. Hvis du stadig er ved at planlægge dit sted, så læs hvordan du starter en escape room-virksomhed.
