Een escape room verkoopt exclusief gebruik van een ruimte. Een boeking voor twee spelers kan dezelfde ruimte bezetten als een boeking voor zes. Elk spel heeft resettijd nodig, en een goed reserveringssysteem voor escape rooms houdt de beschikbaarheid kloppend, of iemand nu online boekt, zonder reservering binnenloopt of een cadeaubon inwisselt.
Je systeem moet met die details overweg kunnen. Ook de prijs telt: bij een spel van $120 is een boekingsfee van 3,5% $4,20 en een fee van 6% $7,20, nog vóór de betaalkosten.
Deze gids vergelijkt Bookeo, FareHarbor, Peek Pro, Resova, TicketingHub en Xola, met praktische tests die je helpen kiezen.
Openheid: Wij maken TicketingHub. We hebben ook alternatieven met andere prijsmodellen opgenomen, waaronder vaste abonnementen die voordeliger kunnen zijn voor één locatie die vooral via de eigen website verkoopt.
Waar je op let bij een reserveringssysteem voor escape rooms
Privéruimtes en spelerslimieten
Een privéboeking moet de hele ruimte reserveren, ongeacht de groepsgrootte. Test het minimum- en maximumaantal spelers en controleer of een boeking het tijdslot via elk verkoopkanaal sluit.
Speelduur en resettijd
Je planning moet rekening houden met zowel het spel als de tijd die nodig is om de ruimte klaar te maken voor het volgende team. Vraag elke aanbieder dit te laten zien met je eigen rooster.
Flexibele prijzen en betalingen
Test je eigen prijsopbouw: een vaste prijs per ruimte, een prijs per speler of een lagere prijs per speler voor grotere groepen. Werk je met aanbetalingen, controleer dan hoe medewerkers het restbedrag aan de balie innen.
Verkoop aan de balie
Walk-ins en onlineboekingen moeten dezelfde beschikbaarheid gebruiken. Maak tijdens de demo een boeking aan de balie en controleer of het tijdslot online direct dichtgaat.
Vrijwaringsformulieren en inchecken
Gebruik je vrijwaringsformulieren, controleer dan of elke speler vóór aankomst op de telefoon kan tekenen en of de gamemaster kan zien wie klaar is. Vraag of dit inbegrepen is of een aparte dienst vereist.
Cadeaubonnen
Test het hele traject: koop een cadeaubon, wissel die in voor een beschikbaar spel en betaal een eventueel verschil. Controleer de instellingen voor de geldigheid, resterende saldi en hoe bestaande cadeaubonnen uit je huidige systeem worden overgezet.
Zakelijke groepen
Vraag de aanbieder om meerdere ruimtes tegelijk te boeken onder één boeking en één factuur. Dat is een nuttige test als teamuitjes een belangrijk deel van je omzet zijn.
Vergelijk de totale kosten
Vraag elke aanbieder om een schriftelijk overzicht van:
- Abonnements- en opstartkosten.
- Boekingskosten en wie ze betaalt.
- Kosten voor kaartbetalingen.
- Boekingslimieten en kosten bij overschrijding.
- Extra's voor vrijwaringsformulieren, sms, API-toegang of extra medewerkers.
- Kosten voor verkoop via marktplaatsen, aan de balie en contant.
Vergelijk een rustige maand, je drukste maand en een volledig jaar. Neem ook kosten mee die bij het afrekenen aan de prijs van de speler worden toegevoegd.
Reserveringssystemen voor escape rooms: prijzen en functies vergeleken
Gecontroleerd op 19 oktober 2026. De prijzen hieronder zijn gepubliceerde USD-tarieven waar beschikbaar. Functies zijn gebaseerd op documentatie van de leveranciers; beschikbaarheid kan afhangen van je abonnement of overeenkomst. Betaalverwerking, belastingen en optionele diensten kunnen het totaal verhogen.
| Platform | Gepubliceerde softwareprijzen | Functies die relevant zijn voor escape rooms | Limieten en kosten om te controleren |
|---|---|---|---|
| Bookeo | Standard $39,95/maand; Large $79,95; X-large $119,95. Geen boekingscommissie van Bookeo en geen boekingskosten voor klanten. Kosten van de betaalprovider komen daar los bij. | Planning van ruimtes en gamemasters, boekingswidget voor je website, aanbetalingen, tijdsafhankelijke prijzen, cadeaubonnen en digitale vrijwaringsformulieren. | De abonnementen bevatten respectievelijk 1.000 / 2.000 / 3.000 boekingen per maand en 20 / 40 / 60 logins voor medewerkers. Vrijwaringsformulieren kosten extra, vanaf $9/maand voor 200. Sms-tegoed komt erbij. |
| FareHarbor | Geen maandelijkse softwarekosten. De escape room-pagina beschrijft een fee die de gast bij het afrekenen betaalt; het tarief volgt uit een offerte op maat. | Openbare en privéspellen, capaciteitsbeheer per ruimte, toewijzing van gamemasters, kassasysteem in de lobby, digitale vrijwaringsformulieren, dynamische prijzen en offertes voor zakelijke evenementen. | Controleer het boekingspercentage, de transactiekosten, hardware en eventuele optionele diensten. Bekijk een voorbeeld van het afrekenproces met je eigen spelprijs. |
| Peek Pro | Prijs op maat, op basis van een offerte. De website beschrijft een model op commissiebasis, zonder een standaardpercentage te publiceren. | Toewijzing van middelen en medewerkers, kassasysteem voor walk-ins, digitale vrijwaringsformulieren, dynamische prijzen, herstel van afgebroken boekingen en geautomatiseerde communicatie met gasten. | Vraag het volledige tarievenoverzicht op, inclusief transactiekosten, kosten voor de gast, optionele functies en eventuele terugkerende kosten. Test tijdens de demo het blokkeren van privéruimtes en de resettijd. |
| Resova | Maandelijkse facturering: Lite $50, Pro $90, Premium $135. Jaarlijkse facturering: $40 / $72 / $108 per maand, jaarlijks gefactureerd. Enterprise op offerte. Geadverteerd als commissievrij. | Privé- en ticketboekingen, meerdere prijsmodellen en aanbetalingen. Pro voegt gepersonaliseerde cadeaubonnen en tools tegen verlaten winkelwagens toe; Premium voegt vrijwaringsformulieren en upsells voor privéboekingen toe. Enterprise vermeldt beheer van meerdere locaties. | Lite: 100 boekingen / 2 teamleden; Pro: 300 / 5; Premium: 600 / 10 per maand. Overschrijding kost $0,20 USD per boeking, of je stapt over op een hoger abonnement. API-toegang staat vermeld voor $150/maand. Controleer de kosten van SpeedPay en betaalverwerking. |
| TicketingHub | 3,5% van elke boeking zonder abonnement, zonder maandelijkse of opstartkosten, of 2,75% met een abonnement van 12 maanden. Betaalverwerking komt daar los bij. Enterprise-prijzen zijn beschikbaar op offerte. | Boekingswidget voor je website, kassasysteem, OTA-koppelingen, klantbeheer, cadeaubonnen en een Smartwaiver-integratie. | Vraag naar de abonnementskosten van Smartwaiver en laat het blokkeren van privéruimtes, resettijd en zakelijke boekingen van meerdere ruimtes zien. |
| Xola | Geen abonnement. Geadverteerd Amerikaans tarief voor kaartbetalingen: 2,39% + $0,30. Xola rekent klanten ook een partnerfee aan, waarvan het bedrag niet op de prijspagina staat. Tarieven buiten de VS verschillen. | Openbare, privé- en zakelijke spellen; minimum- en maximumaantal spelers; automatisch voorraadbeheer; terugkerende planningen; prijzen per persoon, per evenement en gestaffeld. | Het geadverteerde kaarttarief is maar een deel van de kosten. Vraag de partnerfee en de geldende tariefstructuur schriftelijk op en bekijk daarna een voorbeeld van het afrekenproces. |
Officiële bronnen: Bookeo prijzen (opent in een nieuw tabblad) en escape room-functies (opent in een nieuw tabblad); FareHarbor FAQ over functies en prijzen (opent in een nieuw tabblad) en offertedetails (opent in een nieuw tabblad); Peek Pro FAQ over functies en prijzen (opent in een nieuw tabblad); Resova prijzen en functies per abonnement (opent in een nieuw tabblad) en plannings- en prijstools (opent in een nieuw tabblad); TicketingHub prijzen, escape room-functies en Smartwaiver-integratie (opent in een nieuw tabblad); Xola prijzen (opent in een nieuw tabblad), escape room-functies (opent in een nieuw tabblad) en prijsconfiguratie (opent in een nieuw tabblad).
Wat dit betekent voor een locatie met 200 boekingen per maand
Bij een gemiddelde spelprijs van $120 leveren 200 boekingen $24.000 aan basisomzet uit boekingen op.
- Bookeo Standard: $39,95/maand, exclusief betaalverwerking en extra's.
- Resova Pro: $90 bij maandelijkse facturering, of $72/maand bij jaarlijkse facturering, exclusief betaalverwerking en extra's. De bundel van 300 boekingen dekt dit voorbeeld.
- TicketingHub: $840 bij 3,5% zonder abonnement, ervan uitgaande dat over de volledige $24.000 de gepubliceerde boekingsfee wordt berekend, plus betaalverwerking.
- FareHarbor, Peek Pro en Xola: Voor een betrouwbaar totaal heb je een schriftelijke offerte nodig voor de niet-gepubliceerde kosten.
Deze berekeningen vergelijken alleen softwarekosten. Een fee die de gast betaalt, verhoogt de prijs bij het afrekenen; een fee die de exploitant betaalt, verlaagt wat het bedrijf overhoudt. Vergelijk beide voordat je kiest.
Zes platforms om te vergelijken
Bookeo
Het meest geschikt voor: Exploitanten die vooral via hun eigen website verkopen en de voorkeur geven aan een vast abonnement.
Bookeo is het vergelijken waard als voorspelbare maandkosten voor jou voorop staan.
Controleer vóór je kiest: Check de boekingslimiet voor je drukste maand, de limieten voor medewerkers en de kosten van vrijwaringsformulieren of sms. Verkoop je via Viator of GetYourGuide, vraag dan hoe die boekingen aansluiten op de beschikbaarheid van je ruimtes. Bekijk het Bookeo-alternatief.
FareHarbor
Het meest geschikt voor: Exploitanten die de boekingstools willen beoordelen en een tariefstructuur op offertebasis goed kunnen inschatten.
Controleer vóór je kiest: Vraag de boekingsfee, het transactietarief en eventuele terugkerende kosten schriftelijk op. Vraag om een voorbeeld van het afrekenproces, zodat je ziet welke eindprijs een speler betaalt voor een van je spellen. Lees FareHarbor-alternatieven.
Peek Pro
Het meest geschikt voor: Exploitanten die boekingen, resourcebeheer en marketingtools in samenhang willen beoordelen.
Controleer vóór je kiest: Test de beschikbaarheid van privéruimtes en de resettijd met je eigen planning. Vraag een volledige offerte, inclusief kosten voor de klant, betaalverwerking en eventuele extra diensten. Bekijk het Peek Pro-alternatief.
Resova
Het meest geschikt voor: Exploitanten die een vast abonnement voor escape rooms en vergelijkbare activiteiten willen vergelijken.
Controleer vóór je kiest: Bekijk de boekingslimieten, het maximumaantal teamleden en de kosten als je je abonnement overschrijdt. Vergelijk het abonnement dat je in je drukste maand nodig hebt met de kosten over een volledig jaar. Controleer of API-toegang of andere functies die je nodig hebt extra kosten.
TicketingHub
Het meest geschikt voor: Exploitanten die liever een fee op basis van een percentage betalen, zonder vast maandabonnement.
Ruimtes kunnen als privéresources worden ingesteld, zodat één boeking de ruimte reserveert, ongeacht de groepsgrootte. Een boeking kan ook meerdere ruimtes reserveren voor een zakelijke groep. De geplande duur kan de resettijd omvatten.
TicketingHub biedt een boekingswidget voor je website, een kassasysteem, cadeaubonnen en een Smartwaiver-integratie.
Controleer vóór je kiest: Bij hogere boekingswaarden kan een vast abonnement voordeliger zijn voor één locatie die direct verkoopt. Vergelijk je jaarlijkse kosten op basis van je werkelijke boekingsmix. Heb je meerdere locaties, vraag dan hoe rapportage over locaties heen werkt en vraag een demonstratie van je werkwijze voor zakelijke boekingen en cadeaubonnen. Bekijk de prijzen van TicketingHub.
Xola
Het meest geschikt voor: Exploitanten die een platform zonder abonnement willen vergelijken en de bredere functionaliteit willen beoordelen.
Controleer vóór je kiest: Houd kaarttarieven gescheiden van software- en boekingskosten. Vraag alle kosten voor de klant schriftelijk op en bekijk een voorbeeld van het afrekenproces. Een geadverteerd kaarttarief alleen laat de totale kosten niet zien. Lees TicketingHub vs Xola.
Welke platforms horen op je shortlist?
Begin bij de manier waarop je bedrijf verkoopt:
- Eén locatie met stabiele directe verkoop: Vergelijk Bookeo en Resova en let goed op boekingslimieten en benodigde extra's.
- Seizoensgebonden of wisselende vraag: Vergelijk de abonnementskosten over een volledig jaar met fees op basis van een percentage.
- Meerdere locaties: Vraag voor elke locatie een prijs op en test gedeelde rapportage, rechten en beschikbaarheidsbeheer.
- Geen vast maandabonnement: Vergelijk TicketingHub, FareHarbor, Peek Pro en Xola aan de hand van schriftelijke offertes en voorbeelden van het afrekenproces.
- Verkoop via marktplaatsen: Controleer precies welke koppelingen je nodig hebt en hoe snel de beschikbaarheid wordt bijgewerkt.
Doe dezelfde zes tests bij elke aanbieder
Gebruik je drukste zaterdag als demoscenario.
- Boek een privéspel voor een kleine groep. Controleer of de hele ruimte via elk kanaal onbeschikbaar wordt.
- Controleer het volgende speeltijdstip. Ga na of de planning genoeg tijd laat om de ruimte te resetten.
- Verkoop een walk-in aan de balie. Controleer of de online beschikbaarheid direct wordt bijgewerkt.
- Laat de vrijwaringsformulieren invullen. Laat elke speler op een telefoon tekenen en zoek daarna bij het inchecken hun status op.
- Wissel een cadeaubon in. Boek een beschikbaar tijdslot en betaal een prijsverschil.
- Boek een zakelijk evenement. Reserveer meerdere ruimtes in hetzelfde tijdslot onder één boeking en één factuur.
Vraag ook hoe de aanbieder bestaande boekingen, niet-ingewisselde cadeaubonnen en klantgegevens zou overzetten.
Voor een bredere vergelijking, zie De beste boekingssoftware voor tours in 2026. Ben je je locatie nog aan het plannen? Lees dan hoe je een escape room-bedrijf start.
