Wandeltours verkopen veel goedkope plaatsen aan reizigers die vaak de avond ervoor op hun telefoon boeken. Elke vertrektijd heeft een maximale groepsgrootte, een verzamelpunt en een gids die moet weten wie er komt. En een goed reserveringssysteem voor wandeltours zorgt dat plaatsen die je via je website en via marktplaatsen verkoopt uit dezelfde beschikbaarheid komen.
Bij een lage ticketprijs maakt het meer uit dan normaal hoe een platform kosten rekent. Een vast maandbedrag voel je in rustige maanden, terwijl een percentage meegroeit met elke verkoop. Deze gids vergelijkt acht platforms, legt hun prijzen uit en geeft je praktische scenario's om te testen voordat je kiest.
Openheid: Wij maken TicketingHub, een van de acht platforms in deze gids. We hebben alternatieven met andere prijsmodellen opgenomen, zodat je ze kunt vergelijken met je eigen bedrijf.
Wat bedrijven met wandeltours nodig hebben van een reserveringssysteem
Groepslimieten die voor elk verkoopkanaal gelden
Elke vertrektijd heeft een eigen limiet nodig, en die moet gelden voor je website, klanten die ter plekke boeken, telefonische boekingen en elke marktplaats. Test wat er gebeurt als de laatste plaats via Viator of GetYourGuide wordt verkocht, en hoe medewerkers horen dat een update is mislukt.
Snel afrekenen op mobiel
Veel gasten van wandeltours boeken op hun telefoon, vaak kort voor de starttijd. Neem de tijd op van een boeking op je eigen telefoon, inclusief betaling, en controleer of de widget op je website werkt zonder gasten naar een andere site te sturen.
Gastenlijsten en verzamelpunten
Gidsen hebben vóór de tour een lijst nodig van wie er komt, met eventuele opmerkingen. Controleer waar gidsen de meest recente lijst zien en of gasten een herinnering krijgen met het verzamelpunt en de tijd.
Gratis tours en tours op fooibasis
Bied je gratis tours of tours op fooibasis aan? Controleer dan of het platform boekingen zonder prijs accepteert, hoe het met no-shows omgaat en of je de groepsgrootte nog steeds kunt begrenzen en gasten berichten kunt sturen.
Wijzigingen door gasten en annuleringen door regen
Controleer of gasten zelf kunnen omboeken zonder je te mailen. Vraag de leverancier een vertrektijd te annuleren die zowel directe boekingen als boekingen via marktplaatsen heeft. Kijk hoe gasten worden geïnformeerd, hoe terugbetalingen of omboekingen werken en welke stappen je team handmatig doet.
Duidelijke kosten door het hele seizoen
Vraag de kosten voor abonnement, boekingen, betaalverwerking en marktplaatsen apart op. Neem ook kosten mee die gasten bij het afrekenen betalen. Vergelijk een rustige maand, een drukke maand en het hele jaar.
Reserveringssystemen voor wandeltours: prijzen vergeleken
Prijzen gecontroleerd in oktober 2026. De bedragen hieronder komen van de prijspagina's van leveranciers, waar die gepubliceerd zijn. FareHarbor en Peek Pro publiceren geen tarievenlijst; hun boekingskosten van 6% voor de klant zijn het tarief dat operators doorgaans zien, dus controleer dit in je offerte.
Dollar- en eurotekens volgen de pagina's van de leveranciers. Controleer valuta, belastingen, regionale voorwaarden en je schriftelijke overeenkomst voordat je tekent.
| Platform | Abonnement en installatie | Boekingskosten en andere kosten |
|---|---|---|
| Bókun | Betaalde boekingsabonnementen: $49 / $149 / $499 per maand | 1,5% / 1,25% / 1% op de betreffende boekingen. Geen Bókun-boekingskosten op Viator- of offline boekingen bij deze abonnementen. |
| Bookeo | Tours & Activities-abonnement: US$39,95 per maand | Geen commissie op betalingen. Kosten van de betaalprovider komen apart; abonnementen hebben limieten voor boekingen en resources. |
| bookingkit | €49 / €99 per maand | 3% / 2% boekingscommissie afhankelijk van het abonnement, plus aparte online betaalkosten van 3% en €0,60 per ticket. |
| CaptainBook | Starter / Extended / Ultra: €49 / €199 / €349 per maand | 0% kosten op directe boekingen. Bepaalde koppelingen met marktplaatsen kosten €14,99 per product per maand; andere marktplaatskanalen kosten 3,5% / 3% / 2,5% afhankelijk van het abonnement. |
| FareHarbor | Controleer abonnement, installatie en andere kosten in je offerte | Doorgaans 6%, betaald door de eindklant; niet gepubliceerd, dus controleer dit in je offerte. |
| Peek Pro | Controleer abonnement, installatie en andere kosten in je offerte | Doorgaans 6%, betaald door de eindklant; niet gepubliceerd, dus controleer dit in je offerte. |
| Rezdy | Foundation / Accelerate / Expansion: $49 / $99 / $249 per maand | 3% per online boeking. Offline boekingen of boekingen via agenten kosten $1 / $0,85 / $0,70 afhankelijk van het abonnement. |
| TicketingHub | Zonder abonnement: geen maand- of installatiekosten | 3,5% van elke boeking op elk kanaal, contant aan de kassa inbegrepen; 2,75% met een abonnement van 12 maanden. Operators kunnen de boekingskosten zelf dragen of doorberekenen aan gasten. Gratis tours of tours op fooibasis: £0,20 per ticket zonder abonnement, inbegrepen bij het abonnement. Betaalverwerking komt apart. |
Bronnen: Bókun (opent in een nieuw tabblad), Bookeo (opent in een nieuw tabblad), bookingkit, CaptainBook (opent in een nieuw tabblad), Rezdy (opent in een nieuw tabblad) en TicketingHub.
Kosten voor een koppeling met een marktplaats staan los van de commissie die een marktplaats zoals Viator of GetYourGuide rekent.
Wat een voorbeeldmaand zou kunnen kosten
Stel: 120 directe online boekingen van $35 per stuk: $4.200 basisomzet uit boekingen.
De bedragen hieronder illustreren de genoemde kosten. Ze zijn exclusief betaalverwerking (behalve de aparte betaalkosten van bookingkit), belastingen, commissies van marktplaatsen en optionele diensten. Bij abonnementen in dollars gaan we uit van voorwaarden in USD; bedragen in euro blijven in euro, zonder omrekening.
| Platform en abonnement | Kosten in dit voorbeeld | Berekening en wie betaalt |
|---|---|---|
| Bookeo Tours & Activities | US$39,95 | Maandabonnement, binnen het gepubliceerde aantal boekingen. |
| CaptainBook Starter | €49 | Alleen het abonnement voor dit voorbeeld met directe boekingen; geen koppelingen met marktplaatsen inbegrepen. |
| Bókun Start | $112 | $49 abonnement + $63 boekingskosten. Boekingskosten kun je zelf dragen of doorberekenen. |
| TicketingHub | $147 | 3,5% van $4.200 zonder abonnement, gedragen door de operator of doorberekend aan gasten. |
| Rezdy Foundation | $175 | $49 abonnement + $126 boekingskosten. |
| bookingkit | €121 + $252 | €49 abonnement + €72 ticketkosten (120 × €0,60), plus 3% commissie en 3% betaalkosten op $4.200. |
| FareHarbor | $252 boekingskosten | 6% van $4.200 tegen het gebruikelijke tarief, betaald door klanten. Andere kosten zijn niet bevestigd. |
| Peek Pro | $252 boekingskosten | 6% van $4.200 tegen het gebruikelijke tarief, betaald door klanten. Andere kosten zijn niet bevestigd. |
Niet al deze bedragen gaan van de omzet van de operator af. Kosten die de klant betaalt, veranderen in plaats daarvan de prijs bij het afrekenen.
Bijvoorbeeld: 6% kosten bovenop een ticket van $35 is $2,10, waardoor de prijs uitkomt op $37,10 vóór belastingen of andere kosten. Vergelijk zowel de kosten voor je bedrijf als wat gasten uiteindelijk betalen.
Acht reserveringssystemen voor wandeltours om te overwegen
Bókun
Het overwegen waard als: Viator een flink deel van je boekingen levert. Bij de betaalde boekingsabonnementen betaal je geen Bókun-boekingskosten op reserveringen via Viator.
Controleer voordat je kiest: Met het gratis abonnement kun je geen online boekingen aannemen, dus reken het maandabonnement en de kosten op je andere kanalen mee. Bekijk de prijzen van Bókun (opent in een nieuw tabblad) of lees Bókun-prijzen uitgelegd.
Bookeo
Het overwegen waard als: je vooral via je eigen website verkoopt en liever een maandabonnement hebt zonder procentuele commissie.
Controleer voordat je kiest: Bookeo heeft geen ingebouwde channel manager voor Viator of GetYourGuide, dus boekingen via marktplaatsen moeten via een andere weg binnenkomen. Controleer boekingslimieten, het aantal inbegrepen medewerkers en de kosten van extra's. Bekijk de prijzen van Bookeo (opent in een nieuw tabblad) of bekijk het alternatief voor Bookeo.
bookingkit
Het overwegen waard als: je actief bent in Duitstalige markten en een platform wilt dat daar veel wordt gebruikt.
Controleer voordat je kiest: De commissie, de betaalkosten en de kosten per ticket worden apart gerekend. Bij een lage ticketprijs zijn de kosten per ticket een groter deel, dus bereken het totale tarief bij je eigen prijs. Bekijk het alternatief voor bookingkit.
CaptainBook
Het overwegen waard als: je liever een abonnement hebt zonder commissie op directe boekingen. CaptainBook richt zich onder meer op foodtours, boottochten en kookworkshops.
Controleer voordat je kiest: Koppelingen met marktplaatsen kunnen maandelijkse kosten per product toevoegen, en voor andere kanalen geldt een percentage. Het abonnement loopt ook in rustige maanden door. Bekijk de prijzen van CaptainBook (opent in een nieuw tabblad).
FareHarbor
Het overwegen waard als: je de boekingstools ervan wilt beoordelen en het geen probleem vindt dat gasten de boekingskosten betalen.
Controleer voordat je kiest: Gebruik de gebruikelijke 6% kosten voor de klant bij het vergelijken van prijzen bij het afrekenen, en controleer dit in je offerte. Vraag een schriftelijk overzicht van de kosten voor betaalverwerking, marktplaatsen en eventuele terugkerende kosten. Alternatieven voor FareHarbor.
Peek Pro
Het overwegen waard als: je tools voor boekingen, resourcebeheer en marketing samen wilt beoordelen.
Controleer voordat je kiest: Gebruik de gebruikelijke 6% kosten voor de klant als één onderdeel van de vergelijking, en controleer dit in je offerte. Vraag de kosten voor betaalverwerking en andere kosten schriftelijk op. Ontdek Peek Pro (opent in een nieuw tabblad).
Rezdy
Het overwegen waard als: agenten en wederverkopers belangrijke verkoopkanalen zijn, of als je reserveringssoftware en kanaalbeheer tegelijk vergelijkt.
Controleer voordat je kiest: Controleer welk abonnement je nodig hebt en hoe offline boekingen en boekingen via agenten worden gerekend. Bekijk de prijzen van Rezdy (opent in een nieuw tabblad) of lees Rezdy-prijzen uitgelegd.
Openheid: TicketingHub gebruikt de channel manager van Rezdy om sommige marktplaatsen te bereiken.
TicketingHub
Het overwegen waard als: je liever procentuele kosten hebt zonder vast maandabonnement, zodat rustige maanden weinig kosten. TicketingHub bevat een boekingswidget voor je website, een kassasysteem en koppelingen met marktplaatsen. Boekingen voor gratis tours en tours op fooibasis kosten £0,20 per ticket zonder abonnement, inbegrepen bij het abonnement, en gasten kunnen zelf omboeken via een link. Gidsen zien de gastenlijst van elke vertrektijd in de app of als CSV. Bij annuleringen door regen waarschuwt een TicketingHub-playbook je en kan het daarna elke gast van die vertrektijd een bericht sturen met de vraag of ze willen annuleren of omboeken. Secret Food Tours organiseert zijn culinaire wandeltours in meerdere steden met TicketingHub.
Controleer voordat je kiest: Vraag ons om in de demo te laten zien hoe een vertrektijd via een marktplaats uitverkoopt, hoe gidsen hun gastenlijst zien, hoe gratis boekingen of boekingen op fooibasis werken als je die aanbiedt, en elke marktplaatskoppeling die je nodig hebt. Vergelijk de 3,5% van TicketingHub zonder abonnement, of 2,75% met een abonnement, met alternatieven met een abonnement, op basis van je boekingsmix over een heel jaar. Bekijk de prijzen van TicketingHub.
Zo stel je je shortlist samen
Begin met je boekingsmix en je operationele eisen:
- Veel verkoop via Viator: Neem de betaalde boekingsabonnementen van Bókun mee en bereken de kosten over je andere kanalen.
- Alleen directe verkoop, het hele jaar een stabiel volume: Vergelijk Bookeo en CaptainBook, en controleer limieten en kosten voor koppelingen.
- Seizoensgebonden vraag of geen vast maandabonnement: Vergelijk TicketingHub, FareHarbor en Peek Pro, inclusief kosten die gasten betalen en betaalverwerking.
- Gratis tours of tours op fooibasis: Neem TicketingHub mee, dat £0,20 per gratis ticket rekent zonder abonnement en niets met een abonnement, en controleer hoe andere platforms boekingen zonder prijs verwerken.
- Duitstalige markten: Neem bookingkit mee en bereken de totale kosten bij je ticketprijs.
- Agenten en wederverkopers: Neem Rezdy mee en controleer precies welke koppelingen en boekingskosten je nodig hebt.
Doorloop daarna met elke leverancier dezelfde demoscenario's.
Zes dingen om te testen in een demo
- Verkoop de laatste plaats via een marktplaats. Controleer of de vertrektijd op je andere kanalen sluit.
- Boek op je eigen telefoon. Neem de tijd op van het volledige afrekenproces, inclusief betaling.
- Zoek als gids de gastenlijst op. Controleer namen, aantallen en opmerkingen voor één vertrektijd.
- Stuur een herinnering. Controleer of gasten het verzamelpunt en de starttijd ontvangen.
- Maak een gratis boeking, als je gratis tours of tours op fooibasis aanbiedt, en registreer een no-show.
- Annuleer een vertrektijd vanwege regen. Volg meldingen, terugbetalingen en omboekingen voor gasten die direct of via marktplaatsen boekten.
Vraag ook hoe bestaande boekingen, cadeaubonnen en klantgegevens uit je huidige systeem worden overgezet.
Voor een bredere vergelijking, zie Beste boekingssoftware voor tours in 2026.
