Det bedste bookingsystem til ture afhænger af, hvordan du sælger. Et fast månedligt abonnement kan passe til stabile direkte bookinger. Et gebyr i procent kan passe til sæsonpræget efterspørgsel. Hvis markedspladser og forhandlere står for en stor del af dit salg, betyder tilslutningsgebyrer og kanalunderstøttelse lige så meget.
Denne guide sammenligner elleve platforme og giver dig praktiske tests, du kan køre, før du vælger. Start med din fordeling af bookinger, regn omkostningerne ud for et helt år, og bed hver leverandør om at demonstrere dine sværeste daglige opgaver.
Oplysning: Vi står bag TicketingHub, en af platformene i denne guide. Vi har også taget alternativer med, som kan være billigere for din virksomhed.
Sammenlign de samlede omkostninger – ikke kun det annoncerede gebyr
Et bookingsystem til ture kombinerer typisk nogle af disse udgifter:
- Et månedligt eller årligt abonnement.
- En procentdel af hver booking.
- Betalingshåndtering.
- Opsætning, migrering eller tilvalgte ydelser.
- Tilslutningsgebyrer til markedspladser eller forhandlere.
- Gebyrer, der lægges oven i dine gæsters betaling.
Et tilslutningsgebyr til en markedsplads er adskilt fra den provision, som en markedsplads som Viator eller GetYourGuide opkræver.
Skeln også mellem hvad din virksomhed betaler og hvad din gæst betaler. Lader du gæsterne betale et gebyr, falder dine direkte softwareudgifter, men prisen ved deres betaling stiger.
Sådan ser et gebyr i procent ud
Ved 100 direkte bookinger til $80 stykket er din grundomsætning fra bookinger $8.000.
| Bookinggebyr | Gebyr af $8.000 | Lagt oven i en billet til $80, hvis gæsterne betaler det |
|---|---|---|
| 3% | $240 | $2,40 |
| 6% | $480 | $4,80 |
Eksemplerne er uden betalingshåndtering, skatter og afgifter, abonnementer og andre udgifter. De illustrerer gebyrprocenterne, ikke de samlede omkostninger ved en bestemt platform.
Sammenlign omkostningerne over et helt år, også de stille måneder. Et abonnement løber videre, når bookingerne falder; et gebyr i procent vokser med salget.
Offentliggjorte priser sammenlignet
Priserne er tjekket i oktober 2026. Tallene nedenfor stammer fra leverandørernes prissider, hvor de er offentliggjort. FareHarbor og Peek Pro offentliggør ikke en prisliste; deres bookinggebyr på 6%, som kunden betaler, er den sats, operatører typisk ser, så bekræft den i dit tilbud. Dollar- og eurotegn følger leverandørernes sider.
| Platform | Abonnement og opsætning | Bookinggebyrer og andre udgifter |
|---|---|---|
| Bókun | Betalte bookingplaner: $49 / $149 / $499 om måneden | 1,5% / 1,25% / 1% på relevante bookinger. Intet Bókun-bookinggebyr på Viator- eller offline-bookinger med disse planer. |
| Bookeo | Standard-plan: US$39,95 om måneden, op til 1.000 bookinger om måneden | Ingen provision på betalinger. Gebyrer til betalingsgatewayen kommer oveni. Digitale ansvarsfraskrivelser og sms koster ekstra. |
| CaptainBook | Starter / Extended / Ultra: €49 / €199 / €349 om måneden | 0% gebyr på direkte bookinger. Udvalgte markedspladsforbindelser koster €14,99 pr. produkt om måneden; andre markedspladskanaler koster 3,5% / 3% / 2,5% afhængigt af plan. |
| Checkfront | $99 om måneden (som ofte angivet) | 3% gebyr på onlinebookinger. Oplysningerne varierer, siden Checkfront blev en del af Rezdy-gruppen, så bekræft de aktuelle planer og gebyrer. |
| FareHarbor | Bekræft abonnement, opsætning og andre udgifter i dit tilbud | Typisk 6%, betalt af slutkunden; ikke offentliggjort, så bekræft det i dit tilbud. |
| Peek Pro | Bekræft abonnement, opsætning og andre udgifter i dit tilbud | Typisk 6%, betalt af slutkunden; ikke offentliggjort, så bekræft det i dit tilbud. |
| Rezdy | Foundation / Accelerate / Expansion: $49 / $99 / $249 om måneden | 3% pr. onlinebooking. Offline-bookinger og bookinger via agenter koster $1 / $0,85 / $0,70 afhængigt af plan. |
| TicketingHub | Intet månedligt gebyr eller opstartsgebyr | 3% pr. gennemført onlinebooking, OTA-booking eller booking betalt med kort på stedet. Kontantsalg er gratis. Operatører kan selv betale bookinggebyret eller lade gæsterne betale det. Betalingshåndtering kommer oveni. |
| TrekkSoft | Starter / Accelerate / Ultimate: €49 / €149 / €249 om måneden, faktureret årligt, plus et engangsgebyr på €799 for opsætning | 3% / 2,5% / 2% på direkte onlinebookinger. Offline-bookinger koster €1,50 / €1 / €0,50 stykket. Betalingshåndtering koster 2,5% + €0,25 for europæiske operatører. |
| TripWorks | Platform-plan: $0 om måneden; Enterprise-priser efter aftale | Bookinggebyr på 6% plus transaktionsgebyrer for kreditkort. Operatører kan selv betale gebyret eller lade gæsterne betale det. |
| Xola | Intet abonnement | Reklamerer med amerikanske kortsatser på 2,39% + $0,30 plus et partnergebyr, som kunden betaler. Bed om partnergebyrets størrelse og vilkår. |
Kilder: Bókun (åbner i en ny fane), Bookeo (åbner i en ny fane), CaptainBook (åbner i en ny fane), Checkfront (åbner i en ny fane), Rezdy (åbner i en ny fane), TicketingHub, TrekkSoft (åbner i en ny fane), TripWorks (åbner i en ny fane) og Xola (åbner i en ny fane).
Hvad en eksempelmåned kunne koste
Med de samme 100 direkte bookinger til $80 ($8.000) kan du her se, hvad hver platforms oplyste gebyrer løber op i. Tallene er uden betalingshåndtering, skatter og afgifter, markedspladsprovisioner og tilvalgte ydelser. Abonnementer i dollar forudsætter, at amerikanske vilkår gælder; beløb i euro forbliver i euro uden omregning.
| Platform og plan | Eksempel på udgift | Beregning og hvem der betaler |
|---|---|---|
| Bookeo Standard | US$39,95 | Månedligt abonnement inden for grænsen på 1.000 bookinger. |
| CaptainBook Starter | €49 | Kun abonnement i dette eksempel med direkte bookinger; ingen markedspladsforbindelser inkluderet. |
| Bókun Start | $169 | $49 i abonnement + $120 i bookinggebyrer. |
| TicketingHub | $240 | 3% af $8.000, betalt af operatøren eller af gæsterne. |
| TrekkSoft Starter | €49 + $240 | Abonnement + 3% af $8.000 plus opsætningsgebyret på €799 det første år. |
| Rezdy Foundation | $289 | $49 i abonnement + $240 i bookinggebyrer. |
| Checkfront | $339 | $99 i abonnement + $240 i bookinggebyrer med den ofte angivne plan. |
| TripWorks | $480 | 6% af $8.000, betalt af operatøren eller af gæsterne. Kortgebyrer kommer oveni. |
| FareHarbor | $480 i bookinggebyr | 6% af $8.000 ved den typiske sats, betalt af kunderne. Andre udgifter er ikke bekræftet. |
| Peek Pro | $480 i bookinggebyr | 6% af $8.000 ved den typiske sats, betalt af kunderne. Andre udgifter er ikke bekræftet. |
Xola er ikke med, fordi partnergebyret ikke er offentliggjort.
Rækkefølgen ændrer sig med din volumen. Et gebyr på 3% svarer til Bookeos Standard-abonnement ved et direkte salg på omkring $1.330 om måneden og til Bókuns Start-plan ved omkring $3.270 om måneden. Under de beløb er procentgebyret billigst; over dem er abonnementet billigst, så længe din salgsfordeling og planens grænser er de samme.
Elleve bookingsystemer til ture, du kan overveje
Priser og kontraktvilkår kan variere efter region, plan og salgskanal. Bekræft aktuelle satser, valuta, skatter og afgifter, og hvem der betaler hvert gebyr, i dit skriftlige tilbud.
1. Bókun
Værd at overveje, hvis: Viator står for en stor del af dine bookinger. Med Bókuns betalte bookingplaner betaler du ikke Bókun-bookinggebyrer på reservationer fra Viator.
Tjek før du vælger: Gratisplanen kan ikke tage imod onlinebookinger. Medregn det betalte abonnement og gebyrerne på dine andre kanaler, når du regner totalen ud.
Se Bókuns priser (åbner i en ny fane), læs Bókuns priser forklaret eller se Bókun-alternativet.
2. Bookeo
Værd at overveje, hvis: de fleste bookinger kommer via din egen hjemmeside, og du foretrækker et fast månedligt abonnement uden provision i procent af bookingerne.
Tjek før du vælger: Gennemgå grænser for bookinger og medarbejdere samt prisen på tilkøb. Bookeo har ingen indbygget channel manager til Viator eller GetYourGuide, så find ud af, hvordan de bookinger kommer ind i din kalender.
Se Bookeos priser (åbner i en ny fane) eller se Bookeo-alternativet.
3. CaptainBook
Værd at overveje, hvis: du foretrækker et abonnement uden provision på direkte bookinger. CaptainBook markedsfører sin software til virksomheder som madture, bådture og madlavningskurser.
Tjek før du vælger: Markedspladsforbindelser kan give månedlige udgifter pr. produkt, mens andre kanaler kan koste et gebyr i procent. Medregn de udgifter og dine abonnementsbetalinger i lavsæsonen.
Se CaptainBooks priser (åbner i en ny fane).
4. Checkfront
Værd at overveje, hvis: du driver ture sammen med udlejning eller overnatning og vil vurdere en model med abonnement plus bookinggebyr.
Tjek før du vælger: Bekræft planen og det gældende gebyr på onlinebookinger i dit tilbud. Regn abonnement og bookingudgifter ud samlet ved din forventede volumen.
Se Checkfronts priser (åbner i en ny fane) eller se Checkfront-alternativet.
5. FareHarbor
Værd at overveje, hvis: du vil vurdere platformens bookingværktøjer og er tryg ved, at gæsterne betaler et bookinggebyr.
Tjek før du vælger: Bed om en skriftlig oversigt over gæstegebyrer, betalingshåndtering, markedspladsudgifter og eventuelle løbende omkostninger. Gennemgå et eksempel på betalingsforløbet for at se den endelige pris, dine gæster skal betale.
Læs FareHarbor-alternativer eller prissammenligningen af FareHarbor.
6. Peek Pro
Værd at overveje, hvis: du vil vurdere værktøjer til booking, ressourcestyring og markedsføring samlet.
Tjek før du vælger: Få gæsternes bookinggebyr, transaktionssatsen og andre udgifter på skrift. Bed leverandøren om at demonstrere de funktioner, dit team vil bruge hver dag.
Læs Peek Pro vs FareHarbor vs TicketingHub.
7. Rezdy
Værd at overveje, hvis: agenter og forhandlere er vigtige for dit salg, eller du vil have bookingsoftware og kanalstyring samlet.
Tjek før du vælger: Bekræft, hvilken plan der understøtter de forbindelser, du har brug for, og hvordan direkte bookinger, offline-bookinger og bookinger via agenter afregnes.
Oplysning: TicketingHub bruger Rezdys channel manager til at nå nogle markedspladser.
Se Rezdys priser (åbner i en ny fane), læs Rezdys priser forklaret eller se Rezdy-alternativer.
8. TicketingHub
Værd at overveje, hvis: du foretrækker et gebyr i procent uden fast månedligt abonnement, især når efterspørgslen svinger hen over året.
TicketingHub omfatter en bookingwidget til din hjemmeside, kassesystem, gavekort og markedspladsforbindelser. Den offentliggjorte standardpris er 3%, og kontantsalg er gratis. Gæster kan ombooke via et link, og guider kan se gæstelister for hver afgang i appen eller som CSV. Med TicketingHubs playbooks kan en AI-assistent som Claude eller ChatGPT kontakte gæster, når en tur aflyses, markere afgange under deres minimum og tjekke udestående depositummer. Blandt kunderne er Secret Food Tours, City Tours Belfast og Sound & Light Egypt.
Tjek før du vælger: Ved en høj og stabil mængde direkte bookinger kan et abonnement være billigere. Sammenlign de årlige omkostninger ud fra din faktiske salgsfordeling, og bed os demonstrere de markedspladsforbindelser, du har brug for, gæsternes ombooking og en aflyst afgang.
Se TicketingHubs priser eller læs vores kundecases.
9. TrekkSoft
Værd at overveje, hvis: du arrangerer eventyrture eller ture over flere dage i Europa og vil sammenligne abonnementer med forskellige bookinggebyrer.
Tjek før du vælger: Medregn årlig fakturering, opsætning og gebyrer til betalingsgatewayen. TrekkSofts offentliggjorte priser omfatter et engangsgebyr på €799 for opsætning; bekræft, om det gælder dit tilbud.
Se TrekkSofts priser (åbner i en ny fane) eller se TrekkSoft-alternativet.
10. TripWorks
Værd at overveje, hvis: du vil have en plan uden månedligt abonnement og er tryg ved selv at betale et bookinggebyr i procent eller lade gæsterne betale det.
Tjek før du vælger: Sammenlign det offentliggjorte bookinggebyr på 6% ved din egen volumen. Transaktionsgebyrer for kort kommer oveni, og Enterprise-priser kræver et tilbud.
Se TripWorks’ priser (åbner i en ny fane).
11. Xola
Værd at overveje, hvis: du tilbyder eventyraktiviteter eller vandsport og vil vurdere en model uden abonnement.
Tjek før du vælger: Hold betalingshåndtering adskilt fra softwaregebyrer. Xolas annoncerede amerikanske kreditkortsats er ikke den samlede softwarepris: Xola oplyser også, at kunderne betaler et partnergebyr. Få det gebyr på skrift, og gennemgå et eksempel på betalingsforløbet.
Se Xolas priser (åbner i en ny fane) eller læs TicketingHub vs Xola.
Lav din kortliste ud fra dit salg
| Din fordeling af bookinger | Platforme at tage med | Hvad du skal tjekke først |
|---|---|---|
| En stor del kommer fra Viator | Bókun | Abonnement og gebyrer på andre kanaler |
| Primært direkte salg, stabilt året rundt | Bookeo, CaptainBook | Planens grænser og tilslutningsgebyrer |
| Sæsonpræget efterspørgsel eller ønske om intet månedligt abonnement | TicketingHub, FareHarbor, Peek Pro, TripWorks, Xola | Årlige omkostninger og gebyrer ved gæsternes betaling |
| Agenter og forhandlere driver salget | Rezdy | Nødvendige forbindelser og bookingudgifter |
| Ture sammen med udlejning eller overnatning | Checkfront | Understøttelse af dit udbud og dine ressourcer |
| Eventyrture eller ture over flere dage i Europa | TrekkSoft | Årlig binding, opsætning og gatewaygebyrer |
Brug dette som udgangspunkt. Den rigtige kortliste afhænger også af, hvordan dit team styrer kapacitet, ændringer og kommunikation med gæsterne.
Ni funktioner, du bør tjekke
- Booking på mobilen: Et overskueligt og hurtigt betalingsforløb på din egen hjemmeside. Se hvad en bookingwidget er.
- Fælles tilgængelighed: Bookinger via hjemmeside, telefon, skranke og markedspladser trækker på den samme kapacitet.
- Markedspladsforbindelser: Præcis de forbindelser til Viator, GetYourGuide og forhandlere, du har brug for. Se hvordan OTA-channel managers fungerer.
- Selvbetjening for gæster: Ombooking og afbestilling inden for dine regler.
- Automatisk kommunikation: Bekræftelser og påmindelser, der mindsker det manuelle arbejde.
- Gæstelister til guider: Navne, kontaktoplysninger og bookingnoter for hver afgang.
- International betaling: Passende sprog- og valutamuligheder for dine gæster.
- Fleksible billetter og priser: Billettyper, grupperabatter, rabatkoder og gavekort. Se dynamiske billetpriser.
- Brugbar rapportering: Salg pr. produkt, kanal og dato.
Før du booker demoer, så bed dine guider, kontorpersonale og ejer om at blive enige om fem must-haves. De ser hver især en anden del af driften.
Seks tests, du kan køre under en demo
Bed leverandørerne om at bruge en af dine rigtige ture.
- Book på en telefon. Gennemfør betalingsforløbet, inklusive betaling, og notér den endelige pris.
- Sælg den sidste plads. Book den via en markedsplads, og tjek tilgængeligheden alle andre steder.
- Ombook som gæst. Tjek bekræftelsen, ændringen i kapacitet og guidens gæsteliste.
- Aflys en afgang. Tag både direkte bookinger og markedspladsbookinger med, og følg derefter notifikationerne, refusionerne og ombookingen.
- Indløs et gavekort. Test en booking, der koster mere end saldoen på gavekortet.
- Test supporten. Stil et praktisk spørgsmål i din åbningstid, og vurder svaret.
Spørg også, hvordan eksisterende bookinger, uindløste gavekort og kundedata flyttes fra dit nuværende system.
Tegn på, at dit nuværende system holder dig tilbage
- Medarbejderne kopierer bookinger og gæstelister mellem værktøjer.
- Reservationer fra markedspladser skal indtastes manuelt.
- Opdateringer af tilgængeligheden kommer for sent til at forhindre overbooking.
- Flere brands betyder, at du skal skifte mellem dashboards.
- Bekræftelsesmails mangler det branding eller de oplysninger, gæsterne har brug for.
- Stigende gebyrer æder mere af din margin, efterhånden som bookingerne vokser.
Brug disse problemer som scenarier i demoen. En brugbar demonstration viser, hvordan dit team ville håndtere dem.
