Intégration SmartWaiver
L'intégration de Smartwaiver avec le logiciel de réservation cloud TicketingHub aide à numériser le processus de décharge de responsabilité. Économisez du temps et de l'argent en automatisant les tâches redondantes.
Si vos activités impliquent un élément de risque — murs d'escalade, kayaks, tyroliennes, escape rooms, excursions en bateau — les décharges signées font partie de la vie quotidienne. Réalisées sur papier, elles sont également l'une des parties les plus lentes : des planchettes à pince à l'enregistrement, une écriture illisible et des classeurs que vous espérez ne jamais avoir à fouiller. L'intégration de Smartwaiver déplace tout le processus en ligne, de sorte que les invités signent avant leur arrivée et que votre équipe commence chaque session à l'heure.
Qu'est-ce que Smartwaiver ?
Smartwaiver est une plateforme de décharges numériques. Vous créez une décharge personnalisée et de marque une fois, et les participants peuvent la signer depuis n'importe quel ordinateur, tablette ou appareil mobile — pas d'impression, pas de numérisation. Pour les invités qui se présentent sans avoir signé, les applications kiosques gratuites de Smartwaiver pour iPad et Android transforment n'importe quelle tablette en une station de signature de décharge dédiée avec une simple touche de l'écran.
Chaque décharge signée et toutes les informations des participants sont stockées dans la base de données en ligne sécurisée de Smartwaiver, où vous pouvez rechercher et trouver une décharge spécifique en quelques secondes — une expérience très différente de celle de fouiller dans une boîte de papier lorsque une question se pose des mois plus tard.
Pourquoi passer au numérique avec les dérogations
- Enregistrement plus rapide : les invités arrivent avec les documents déjà remplis, donc les sessions commencent à l'heure.
- Dossiers lisibles et complets : les formulaires numériques imposent les champs obligatoires — pas de dates manquantes ou de noms illisibles.
- Récupération instantanée : trouvez n'importe quelle dérogation en quelques secondes au lieu de chercher dans des boîtes d'archives.
- Une base de données croissante : chaque décharge signée ajoute des informations sur les participants que vous pouvez utiliser pour comprendre votre public.
Comment Smartwaiver fonctionne avec TicketingHub
L'intégration connecte votre compte Smartwaiver à TicketingHub en utilisant une clé API et une clé privée de webhook, afin que les deux systèmes puissent communiquer entre eux. Le flux pratique est simple : un invité réserve via votre widget TicketingHub, et l'email de confirmation de réservation inclut un lien vers votre décharge avec une courte demande telle que "Avant votre réservation, veuillez prendre un moment pour signer cette décharge". La plupart des invités signent sur leur téléphone dans les minutes qui suivent la réservation.
Au moment où le groupe arrive, la paperasse est déjà faite. L'enregistrement devient une simple confirmation plutôt qu'une file d'attente de planches à pince, et votre personnel passe son temps sur l'activité, pas sur l'administration.
Il y a aussi un avantage plus discret : chaque décharge complétée s'ajoute à votre base de données de participants. Au fil du temps, ces données vous aident à comprendre qui sont vos invités et à prendre de meilleures décisions en matière de marketing et d'opérations.
Cas d'utilisation
Opérateurs d'aventure collectant des décharges avant l'arrivée
Pour une excursion en kayak ou un parcours en hauteur, attendre l'heure de début pour recueillir les signatures empiète sur la session — surtout avec de grands groupes. Avec le lien de décharge dans l'email de confirmation, un groupe de douze arrive avec douze décharges signées, et votre guide commence le briefing de sécurité à l'heure.
Sans rendez-vous à la réception
Tout le monde ne réserve pas à l'avance. Pour les clients sans rendez-vous, une tablette avec l'application Smartwaiver kiosk devient une station de signature en libre-service à côté de votre point de vente. Les clients signent à l'écran pendant que votre équipe traite le paiement, et la décharge est stockée et consultable immédiatement.
Groupes, familles et sorties scolaires
Les mineurs ont généralement besoin de la signature d'un parent ou d'un tuteur — ce qui pose un vrai problème si le parent n'est pas sur place. Les décharges numériques résolvent cela simplement : l'organisateur transmet le lien de la décharge, les tuteurs signent depuis chez eux à l'avance, et personne n'est refusé à l'entrée pour des papiers manquants.
Comment activer l'intégration
- Étape 1 — connecter les comptes. Dans votre tableau de bord TicketingHub, allez dans Paramètres → Intégrations, trouvez le logo Smartwaiver et cliquez sur Activer. Entrez votre clé API Smartwaiver et votre clé privée de webhook (toutes deux disponibles depuis votre console Smartwaiver Waiver), puis cliquez sur Enregistrer la configuration.
- Étape 2 — ajouter le lien de renonciation à vos emails. Allez dans Produits → Emails, sélectionnez l'email de confirmation de réservation de billet, cliquez sur Voir puis Modifier, ajoutez votre message de demande de renonciation avec le lien, et enregistrez vos modifications.
C'est tout — l'intégration est entièrement opérationnelle. Les invités réservant à partir de ce moment sont invités à compléter leur renonciation avant leur arrivée.
Questions fréquemment posées
Les invités doivent-ils imprimer ou scanner quelque chose ?
Non. Les dérogations sont signées numériquement depuis n'importe quel ordinateur, tablette ou téléphone. Les invités qui n'ont pas signé à l'avance peuvent le faire sur une borne tablette à leur arrivée.
Que se passe-t-il avec les invités qui réservent à la dernière minute ?
Le lien de renonciation arrive immédiatement dans leur e-mail de confirmation de réservation, donc même un réservataire du jour peut signer sur son téléphone en route vers vous. Toute personne qui passe entre les mailles signe au kiosque à l'arrivée.
Où sont stockées les renonciations signées ?
Dans la base de données en ligne sécurisée de Smartwaiver. Vous pouvez rechercher et récupérer n'importe quelle renonciation en quelques secondes, ce qui est important lorsque vous devez produire un document spécifique rapidement.
Ai-je besoin de mon propre compte Smartwaiver ?
Oui. L'intégration relie votre compte Smartwaiver à TicketingHub en utilisant la clé API et la clé privée du webhook depuis votre console Smartwaiver.
Puis-je personnaliser la décharge et le message électronique ?
Oui dans les deux cas. La décharge elle-même est créée et marquée dans Smartwaiver, et le message de demande dans votre email de confirmation TicketingHub est entièrement modifiable.
Quelles activités nécessitent des décharges ?
Cela dépend de votre type d'activité, de votre assureur et des exigences locales — c'est une question pour votre conseiller juridique ou en assurance. Ce que l'intégration garantit, c'est que quel que soit le formulaire de décharge dont vous avez besoin, il est signé avant que le plaisir ne commence.
Combien de temps prend l'installation ?
L'activation se fait en quelques minutes : collez deux clés de votre console Smartwaiver, enregistrez, et ajoutez le lien de décharge à votre email de confirmation. Il n'y a pas de travail de développement et rien à installer.
Vous voulez des enregistrements plus fluides et une archive de décharges consultable ? Réservez une démonstration gratuite de TicketingHub et nous vous montrerons l'intégration Smartwaiver de bout en bout.
